協(xié)同oa是什么

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 　　一、那為什么那么多抱怨傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的人，公司卻還不下線呢?

　　1、前期投入的沉沒成本太多了，企業(yè)不忍心把這么多東西就這么隨手一扔。

　　2、前期在相關設置以及數(shù)據(jù)上做了太多的功夫，企業(yè)不想就這么輕易的將所有的資源清空。

　　3、前期員工的使用習慣已經形成，對新模式的接收還需要一些時間。

　　4、領導層與基層脫鉤，對基層員工的反應不迅速做出反應。

　　二、CIO或者CFO在選擇OA系統(tǒng)的過程當中需要注意哪些東西?

　　要關注OA廠商的口碑、價格、售后服務(比如說培訓使用、售后維護等尤為重要)、數(shù)據(jù)安全性、易操作性、是否支持移動化，所有的這一切都需要與公司的具體情況相結合。

　　如果非得要給OA能給公司帶來的效益做評估的話，基本上遵循兩個二八定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值，而其余的模塊帶來20的價值。

　　還有一個二八定律就是對于大對數(shù)企業(yè)OA系統(tǒng)中80的功能企業(yè)都不會用到或者很少用到，只有20%的功能會經常使用。

　　綜上，我們得出一個結論，OA系統(tǒng)是否適合企業(yè)取決于他的柔性化程度如何，是否為企業(yè)定制化，是否精細化，更新速度是否高頻，售后服務是否可持續(xù)等等。這些都是我們需要重點考慮的。

　　對于一些中小微企業(yè)，上一套傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)所帶來的效益其實抵不過他的成本。所以這時候如果有一套相對比較柔性化針對性的OA工具不僅可以節(jié)省大量成本，也不會讓管理員抱怨巴拉巴拉的。

　　舉個例子，比如說業(yè)務主導類型的公司，市場推廣人員占比比較多，需要經常出差，那我們就可以考慮使用以差旅外勤管理和報銷管理為核心的一些移動化OA系統(tǒng)。

　　如果我們是一家技術導向型的公司，那我們有可能會將OA系統(tǒng)打造為內部人員溝通交流以及合作辦公的工具，而不是外勤管理。

　　很慶幸的是，市場上也有一些公司認識到了當前OA系統(tǒng)的不足，主動去當這個行業(yè)的創(chuàng)新者，這也使得現(xiàn)在的OA系統(tǒng)朝著健康正確的方向發(fā)展。傳統(tǒng)的OA廠商之所以活得困難，是因為他們的產品已經不適應當前企業(yè)的需求。而現(xiàn)在的企業(yè)需要的只是一種更科學合理的方式去自動化辦公。這種方式便是基于輕服務器的云模式SaaS移動化、云端化、簡單化、設置標準化模塊以便柔性化配置成為了當前OA系統(tǒng)的必由之路。

　　因此作為公司的CFO或者CIO等高層管理人員，在為公司上一套OA系統(tǒng)的時候，不要過分追求時髦，而需要判斷這套OA系統(tǒng)所產生的成本以及相應的價值，一定要結合企業(yè)的具體實際情況。

　　我們經?？吹侥承㎡A系統(tǒng)的功能特別雞肋，有些功能甚至比手工操作還麻煩，那這個功能我們?yōu)槭裁匆?不要為了信息化而信息化，而要記住信息化的目的是為了提高公司的運作效率，就目前而言，傳統(tǒng)的定制化OA系統(tǒng)由于其缺少靈活性并且安裝及維護成本較高，被眾多廠商廣泛詬病，而新一代基于云端的OA(以SaaS為技術實現(xiàn)方式)則以迅雷不及掩耳之勢快速發(fā)展起來。我們在選型的時候也可以考慮將這類型的OA系統(tǒng)作為重點考慮對象?，F(xiàn)在基于云端的SaaS主要有以下幾類，在線CRM在線差旅管理系統(tǒng)(比如全程費控)在線財務管理系統(tǒng)，在線外勤管理等，可以根據(jù)企業(yè)的具體情況選擇相應的模塊。