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OA是什么

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oa系統(tǒng)管理是什么

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   1、信息中心

  信息中心:信息中心包括欄目管理、信息發(fā)布、信息瀏覽三大部分功能。各用戶可以根據(jù)自己的實際需要自行進行欄目的分級設(shè)置。并根據(jù)管理規(guī)定設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限,實現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理。實現(xiàn)信息發(fā)布的統(tǒng)一管理。信息中心中欄目的構(gòu)主要取決于單位內(nèi)部信息管理的劃分需要。在泛普OA3.1中根據(jù)信息類別的區(qū)別,提供了兩種格式的信息發(fā)布——普通類信息、紅頭文件式信息??梢詽M足單位對于多樣化信息管理的要求。

  常用鏈接;系統(tǒng)中的常用鏈接可以將單位經(jīng)常使用的各類相關(guān)站點進行設(shè)置,方便日常工作中迅速準(zhǔn)確的連接。

  計劃安排:計劃安排實現(xiàn)對日常工作計劃的安排、下達(dá)、負(fù)責(zé)人員的指定,同時支持進行計劃的再分解操作。實現(xiàn)工作由上到下,由總到分的統(tǒng)一安排管理。

  跟蹤檢查:單位領(lǐng)導(dǎo)對于已經(jīng)安排的工作任務(wù)可以跟蹤檢查,對于提交完成的工作申請進行核準(zhǔn)操作。實現(xiàn)對于工作任務(wù)時間進度、工時進度、任務(wù)進度的多種跟蹤檢查。方便的穿透查詢功能,可以使管理者對于任務(wù)進展情況進行直接、準(zhǔn)確的監(jiān)控管理。

  報告日志:系統(tǒng)提供的報告日志可以使工作任務(wù)負(fù)責(zé)人方便的進行相關(guān)報告的提交,可以細(xì)到每人每日的日志提交功能,極大的提高了管理的精確性,實時性。同時也為將來的工作考評提供了準(zhǔn)確、翔實的數(shù)據(jù)。

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  2、公文流轉(zhuǎn)

  發(fā)文收文:實現(xiàn)了單位內(nèi)部發(fā)文起草、發(fā)布來文登記的功能,通過系統(tǒng)提供的在線編輯、附件上傳功能可以與其它文檔編輯工具進行結(jié)合。

  公文辦理:根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程,各環(huán)節(jié)的辦理功能定義,可以實現(xiàn)公文的各項辦理工作。同時根據(jù)各辦理節(jié)點的權(quán)限設(shè)置,可以進行相應(yīng)的加簽、退簽、修改后續(xù)流程等操作。極大的滿足了日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。

  催辦跳轉(zhuǎn):對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文,可以進行發(fā)送催辦通知、郵件,跳轉(zhuǎn)操作等功能實現(xiàn),對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)的要求。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。

  歸檔銷毀:通過與系統(tǒng)文檔管理的連接,對于已完成流轉(zhuǎn)辦理的公文,可以進行相應(yīng)的歸檔、銷毀操作。

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  3、文檔管理

  類別定義:通過對于單位內(nèi)部文檔庫的分類定義,權(quán)限劃分。建立單位內(nèi)部文檔資源庫。

  文檔發(fā)布:各相關(guān)人員可對在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔目錄進行相應(yīng)的發(fā)布管理操作。

  文檔查詢:各相關(guān)人員對在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔進行在線查找、瀏覽。提高了日常工作效率。

發(fā)布:2011-01-29 17:36    編輯:泛普軟件 · hs    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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