oa辦公系統(tǒng)要多錢

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　OA系統(tǒng)中的會(huì)議是針對(duì)某些議題進(jìn)行討論、 研究和解決的過程， 起到溝通信息、 協(xié)調(diào)關(guān)系、集思廣益、制定計(jì)劃、科學(xué)決策的目的。會(huì)議管理將會(huì)議通知，召開過程以及會(huì)議紀(jì)要集合在一起，規(guī)范了工作，協(xié)同提升了工作效率。會(huì)議管理涵蓋了視頻會(huì)議，會(huì)議紀(jì)要，登記會(huì)議室，會(huì)議室使用統(tǒng)計(jì)等功能，達(dá)到靈動(dòng)管理，高效工作之目的。

　　一、功能介紹

　　功能菜單：功能有會(huì)議登記、會(huì)議審批、會(huì)議通知、會(huì)議服務(wù)管理、會(huì)議任務(wù)管理、會(huì)議資料管理、會(huì)議室管理、會(huì)議分工等。

　　會(huì)議室申請(qǐng)操作步驟： 點(diǎn)擊菜單【會(huì)議管理】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。

　　第一步：申請(qǐng)會(huì)議室 , 點(diǎn)擊【會(huì)議資源】 -【申請(qǐng)會(huì)議室】頁簽，打開會(huì)議室申請(qǐng)頁面，

　　第二步：點(diǎn)擊“會(huì)議室”輸入框，彈出會(huì)議室選擇窗口，鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇空閑區(qū)域，

　　第三步：會(huì)議室選擇窗口點(diǎn)擊【確定】按鈕，選擇的會(huì)議室和對(duì)應(yīng)的時(shí)間會(huì)自動(dòng)錄入會(huì)議室申請(qǐng)信息，

　　第四步：點(diǎn)擊確定完成會(huì)議室申請(qǐng)操作。待會(huì)議室審核員審核通過后， 即可使用。

　　新建會(huì)議操作步驟： 點(diǎn)擊菜單【會(huì)議管理】 - 【會(huì)議安排】，點(diǎn)擊新建會(huì)議，進(jìn)入新建會(huì)議頁面，填寫相關(guān)會(huì)議信息，點(diǎn)發(fā)送即可。

　　二、應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

　　1、可以規(guī)范流程，高效地申請(qǐng)與召開會(huì)議

　　在工作流引擎的支持下，相關(guān)人員可以迅速申請(qǐng)會(huì)議，通過OA管理系統(tǒng)全程監(jiān)管會(huì)議，確保會(huì)議高效地召開。

　　2、可以明確責(zé)任人，進(jìn)行全程追蹤，保障執(zhí)行力

　　在工作流引擎的支持下，通過會(huì)議資料管理功能明確會(huì)議決議，通過會(huì)議任務(wù)管理功能，對(duì)會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴(yán)格的績(jī)效考核作用下，保障會(huì)議任務(wù)執(zhí)行力。

　　3、可以記錄會(huì)議的全程信息，提高審批、監(jiān)督效率

　　通過會(huì)議查詢功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的按會(huì)議室、主持人、主題等各種條件進(jìn)行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。