oa辦公系統(tǒng)如何

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 　　選擇OA系統(tǒng)，首先，要看產(chǎn)品的底層技術，因為底層技術影響到上線后OA運行的穩(wěn)定性，還有是否能夠方便擴展新功能的問題。接著，應該明確自己的需求，只有知道自己的企業(yè)需要什么功能，才能選到一套更適合的OA系統(tǒng)。我比較推薦泛普OA產(chǎn)品，主要看在它的平臺化。對擴展、整合其他系統(tǒng)能力比較強，那么其他OA系統(tǒng)在使用上會不會出現(xiàn)什么問題呢?

　　1、大文件傳送問題

　　大多數(shù)0A系統(tǒng)不能上傳大文件，一般的文件超過20M很難上傳，超過50M肯定上傳不了。

　　對于很多單位，不能上傳大文件，整個0A就沒有辦法正常使用。

　　泛普協(xié)同0A系統(tǒng)可以上傳任意大小的文件(管理員也可以限定大小)。

　　2、郵件系統(tǒng)

　　郵件系統(tǒng)的主要問題是在郵件的亂碼問題。現(xiàn)在的0A系統(tǒng)，90%以上，都沒有認真處理郵件的亂碼。一般會有5-10%的亂碼率。而泛普協(xié)同0A系統(tǒng)，郵件的亂碼率不足1%。

　　3、權限管理

　　目前市面上的0A系統(tǒng)，對于權限劃分僅限于菜單級的，即如果用戶有某功能權限，則用戶菜單上會顯示出來，如果沒有就不顯示，這樣的權限劃分明顯不能充分滿足客戶的要求。

　　而泛普的權限可以細到每畫面每按鈕。具體請查看泛普的權限設置模塊，你會發(fā)現(xiàn)其中的巨大差距。

　　4、文件更新的自動提醒。

　　當有人更新某個文件夾或者文件時，可以向設定人員自動發(fā)送消息、手機短信、郵件。

　　這樣，不需要用戶自己去查文件是否更新了。而且，泛普協(xié)同0A系統(tǒng)中，對于文件的管理權限是具體到每個文件，而不是僅到目錄。文件更新的自動提醒，其他的0A系統(tǒng)中都沒有提供。文件的權限控制，其他系統(tǒng)均只到目錄級的，而不能具體到某個文件。

　　5、流程管理

　　·功能全面，使用簡單。

　　·支持WORD/EXCEL模板;固定的HTMIL模板;自定義的HTL模板，而其他0A一般僅支持其中的一種方式。

　　·可視化的流程定義界面?？梢曰赝?、多人的“或”、“并”的審批方式。

　　·可以設定審批的操作權限。

　　·可以設定到期提醒。到期提醒可以發(fā)送給發(fā)起人，下一審批人及表單管理員。

　　6、完善的日志功能

　　·日志細到每個人的每一個操作。

　　·可以查看每個人每個會話的所有操作。

　　·可以分析IP的來源地。

　　7、統(tǒng)一的界面樣式

　　所有的界面風格是統(tǒng)一的。即上面是一條功能條，下面是具體的內(nèi)容。