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oa辦公系統(tǒng)價(jià)位
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什么是OA辦公軟件?OA辦公軟件就是利用電腦進(jìn)行全自動(dòng)的辦公,是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式,目的是提高效率。日常工作的所有內(nèi)容都可以歸入OA處理的范疇,如文字處理、文件謄寫、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理……等等,這些都是日常辦公工作的處理范圍。 廣義講,對(duì)于提高日常工作效率的軟硬件系統(tǒng),包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)以及辦公軟件都可以成為OA系統(tǒng)。狹義上講,OA系統(tǒng)是處理組織內(nèi)部的事務(wù)性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。
1.全球辦公
B/S結(jié)構(gòu),適用于Intranet/Internet應(yīng)用,客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng),無(wú)論出差旅行,還是居家辦公,工作都能得心應(yīng)手,實(shí)現(xiàn)無(wú)地域限制的全球辦公。
2.我的辦公桌
在主操作區(qū)上列出常用的辦公功能,使用戶一登錄便可迅速的查看最新新聞、公告通知、個(gè)人行程安排,進(jìn)行待辦事宜的處理,收發(fā)郵件等,桌面上還包括菜單、快捷按鈕、狀態(tài)欄等,非常方便辦公事務(wù)的進(jìn)行。
3.即時(shí)通訊
集成泛普office自帶的客戶端實(shí)時(shí)通訊工具,實(shí)現(xiàn)類似企業(yè)QQ的實(shí)時(shí)消息、文件傳送與共享、消息廣播等功能,并全面與OA系統(tǒng)無(wú)縫接合。
4.郵件管理
消息傳遞、資料交流都可以通過(guò)郵件方式快速、高效的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部郵件簡(jiǎn)單實(shí)用,包含地址薄、已發(fā)郵件、待發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)、短消息提醒、在線office編輯、自定義郵箱等功能;Internet郵件全面WEB化,支持POP3/SMTP協(xié)議,可配置多個(gè)Email帳號(hào)。
5.手機(jī)短信
經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單設(shè)置和注冊(cè)就可以使用手機(jī)短信功能,無(wú)需增加專用設(shè)備,支持群發(fā)
6.網(wǎng)絡(luò)硬盤
網(wǎng)絡(luò)硬盤用于存儲(chǔ)一些應(yīng)用程序和文件,具有對(duì)文本和WORD文檔全文檢索、文件移動(dòng)、共享權(quán)限設(shè)置等功能,允許在線編輯Office文檔,支持局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)共享。
7.文檔編輯
與Office 完美集成,包括Word文檔在線編輯、自動(dòng)上傳、痕跡保留、文件套紅、全文批注、手寫簽名、電子印章、打印等功能。
8.智能工作流
強(qiáng)大的工作流功能,無(wú)需專門技術(shù)即可方便的設(shè)定各種簡(jiǎn)單到復(fù)雜的工作流程,支持多人、多步驟協(xié)同完成工作,包括利用智能表單設(shè)計(jì)器自定義表單(支持各類宏控件、日期控件、公式計(jì)算控件等),自定義固定流程(固定步驟)和自由流程(無(wú)固定步驟,適合靈活性流程),流程跳轉(zhuǎn),流程監(jiān)控,流程委辦,流程到達(dá)提醒,流程圖查看,流程查詢、歸檔和數(shù)據(jù)導(dǎo)出等多種特性。
集成多種極具價(jià)值的業(yè)務(wù)組件,包括客戶管理、產(chǎn)品和銷售管理、固定資產(chǎn)管理、人事管理、工資管理、考勤管理、工作計(jì)劃管理、車輛管理、會(huì)議管理等模塊,同時(shí)還包含列車時(shí)刻、電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、法律法規(guī)、常用網(wǎng)址等大量的實(shí)用信息,提供強(qiáng)大的企業(yè)管理和業(yè)務(wù)支持工具。
10.組織定義
可設(shè)定多個(gè)組織、部門,定義人員信息和權(quán)限,全面支持集團(tuán)應(yīng)用。
11.權(quán)限設(shè)置
可根據(jù)現(xiàn)實(shí)中用戶的組織權(quán)限層次和范圍,方便、快捷的定義人員的角色及相應(yīng)權(quán)限,使相應(yīng)人員只能執(zhí)行相應(yīng)的操作,保證管理的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的安全性。
12.數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)
利用專門的工具,可非常方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù),并可選擇冷備份(停止OA)和熱備份(無(wú)需停止OA)兩種方式,有效的保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全
- 1oa辦公系統(tǒng)管理軟件的運(yùn)用
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