一體化管理系統(tǒng)如何解決信息孤島

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　　隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)信息化管理也分層次不斷跟進(jìn)，由原始的人工操作到初始的信息化管理，人們使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、報(bào)表打印，發(fā)展到如今的人工智能化一體化管理體系，都展示了企業(yè)信息化管理未來(lái)的客觀性。但是，從很多方面來(lái)說(shuō)，很多企業(yè)上線信息化管理系統(tǒng)時(shí)，都是根據(jù)當(dāng)時(shí)的需求而上線，并沒(méi)有對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方面的規(guī)劃，導(dǎo)致很多企業(yè)在后續(xù)的發(fā)展中不斷上線多個(gè)信息化管理系統(tǒng)，以滿足企業(yè)不同的需求。分散的系統(tǒng)很好的解決了企業(yè)對(duì)信息化管理的需求，但同時(shí)由多個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)都蘊(yùn)藏著不同的數(shù)據(jù)報(bào)表，各個(gè)系統(tǒng)間“各自為政”，業(yè)務(wù)無(wú)法共享，互相鼓勵(lì)，形成了奇異信息孤島，部門(mén)間無(wú)法展開(kāi)協(xié)作。

　　一、信息孤島給企業(yè)帶來(lái)的影響

　　1、影響數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、一致性和正確性。不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的多口采集，同一數(shù)據(jù)可能在不同的應(yīng)用中不一樣;同時(shí)信息需要多次重復(fù)的輸入，不僅增加額外的勞動(dòng)，也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的情況;不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)還導(dǎo)致企業(yè)需要多頭使用和維護(hù)，信息更新的同步性差。

　　2、影響業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的順利進(jìn)行。由于缺乏業(yè)務(wù)功能交互與信息共享，企業(yè)內(nèi)不同業(yè)務(wù)流程容易出現(xiàn)脫節(jié)，影響到企業(yè)業(yè)務(wù)的順利執(zhí)行，如采購(gòu)與項(xiàng)目執(zhí)行脫節(jié)，導(dǎo)致原材料不能按時(shí)到位，或者提前采購(gòu)造成庫(kù)存積壓。

　　3、影響科學(xué)決策。孤立的信息系統(tǒng)無(wú)法提供跨部門(mén)、跨系統(tǒng)的綜合性信息，各類數(shù)據(jù)不能形成有價(jià)值的信息，局部的信息不能提升為管理知識(shí)，無(wú)法從整體上提供企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，也就無(wú)法支持企業(yè)管理層的科學(xué)決策。

　　二、泛普軟件一體化管理系統(tǒng)如何解決解決信息孤島難題

　　針對(duì)信息孤島對(duì)企業(yè)信息化管理帶來(lái)的消極影響，眾人紛紛給出了解決的方案，如采用升級(jí)的辦法或用全新的系統(tǒng)替換舊系統(tǒng);建立數(shù)據(jù)交換協(xié)議和數(shù)據(jù)接口;通過(guò)集成平臺(tái)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的集成。

　　對(duì)于如何防范信息孤島，不同的人也紛紛給出建議，如提倡理順企業(yè)的數(shù)據(jù)流，建議對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)行長(zhǎng)期規(guī)劃，通過(guò)選擇一體化管理平臺(tái)應(yīng)對(duì)當(dāng)前以及未來(lái)的信息化發(fā)展需要。

　　1、 打通企業(yè)前后端業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)信息自由流轉(zhuǎn)。

　　以業(yè)務(wù)為主線，幫助創(chuàng)意打通售前、售中、售后流程，在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)商機(jī)、報(bào)價(jià)、合約、項(xiàng)目、采購(gòu)流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的無(wú)縫鏈接。

　　2、加強(qiáng)部門(mén)間溝通協(xié)作，工作效率顯著提升。

　　提供一個(gè)協(xié)作的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)辦公，打破溝通障礙壁壘，通過(guò)信息共享和在線溝通平臺(tái)，減少不同部門(mén)的線下交接工作，提高工作效率。同時(shí)，系統(tǒng)還提供待辦事項(xiàng)的提醒功能，當(dāng)待辦事項(xiàng)到期時(shí)，自動(dòng)提醒任務(wù)負(fù)責(zé)人，避免工作的遺漏。

　　3、實(shí)時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)度，助力管理層科學(xué)決策。

　　系統(tǒng)采用的是基于交易的管理理念，支持對(duì)商機(jī)進(jìn)展進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的跟進(jìn)，并支持項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目里程碑計(jì)劃、里程碑完成與文件上傳、通知合同收款、里程碑監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)等業(yè)務(wù)操作，管理層可以實(shí)時(shí)監(jiān)控銷(xiāo)售過(guò)程及項(xiàng)目的執(zhí)行情況，及早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問(wèn)題，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、實(shí)時(shí)整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，經(jīng)營(yíng)狀況一目了然。

　　從財(cái)務(wù)角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)單個(gè)項(xiàng)目到多項(xiàng)目的收入、成本、利潤(rùn)的多維度核算，并幫助四川創(chuàng)意實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)狀況按月度、季度、半年、全年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和明細(xì)查詢，幫助管理層快速全面地掌握公司的經(jīng)營(yíng)情況。

　　一體化管理系統(tǒng)的一體化管理理念，很好的解決了企業(yè)多個(gè)系統(tǒng)“各自為政”的難題，并且，先進(jìn)的平臺(tái)設(shè)計(jì)、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)等的信息化解決方案，給企業(yè)管理信息化進(jìn)程帶來(lái)了新的里程碑，解決了企業(yè)以及未來(lái)的信息化管理難題，消除企業(yè)信息壁壘，高效管理企業(yè)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的企業(yè)一體化管理。