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網(wǎng)上智能辦公系統(tǒng)
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政府OA系統(tǒng)是為政府部門(mén)迅速快捷地搭建起高效的電子政務(wù)辦公自動(dòng)化平臺(tái),以開(kāi)放式的、可擴(kuò)展的性能實(shí)現(xiàn)政府內(nèi)部 機(jī)構(gòu)和政府部門(mén)之間的協(xié)同和互動(dòng)的應(yīng)用體系。融合了云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)、SOA(面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu))等新一 代信息技術(shù)發(fā)展成果,圍繞政府部門(mén)“辦文、辦會(huì)、辦事”等核心管理工作,全面覆蓋政府多級(jí)組織管理、公文管 理、會(huì)議管理、督查督辦、行政審批、綜合辦公等日常辦公應(yīng)用,創(chuàng)新政府管理方式,提升政府運(yùn)行效能,著力打 造“陽(yáng)光、高效、創(chuàng)新、服務(wù)”型政府組織。
政府OA辦公系統(tǒng)作為一款專門(mén)提供給政府組織的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件,可以支持在電子政務(wù)專網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng),以及互聯(lián)網(wǎng)環(huán) 境下工作。產(chǎn)品功能完備、性能穩(wěn)定、操作便捷,不僅滿足政府部門(mén)常規(guī)辦公應(yīng)用,還能夠基于強(qiáng)大的BPM業(yè)務(wù)引擎快速 搭建業(yè)務(wù)應(yīng)用,滿足個(gè)性化的政府信息化需求。
一、政務(wù)辦公的需求
1、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性
政府單位的信息安全是電子政務(wù)實(shí)施的第一要素,為了防止信息被泄露,不同部門(mén)之間的權(quán)限也不一樣。這就要求政務(wù)OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全強(qiáng)度保密高,系統(tǒng)要做好權(quán)限控制,防止用戶非法入侵。
政府單位很多日常事務(wù)都只能在辦公室用電腦完成,政府人員無(wú)法利用碎片化時(shí)間處理事務(wù),導(dǎo)致辦事效率低下;工作中政府部門(mén)會(huì)有很多工作必須領(lǐng)導(dǎo)批示,如果遇上領(lǐng)導(dǎo)出差,等領(lǐng)導(dǎo)出差回來(lái)才審批,時(shí)效性低,耽誤工作正常完成。辦公移動(dòng)化成了政務(wù)辦公迫切需要解決的問(wèn)題。
3、互動(dòng)訴求
政府單位要把群眾的需求放在工作的首位,要做到時(shí)刻關(guān)注群眾聲音、高效響應(yīng)群眾意見(jiàn)、快速解決群眾訴求。這就要求政府的OA辦公平臺(tái)必須要有能與群眾互動(dòng)的功能,時(shí)刻接受群眾的監(jiān)督。
二、產(chǎn)品價(jià)值
提高政府辦公效率
通過(guò)政府OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用,提高政府信息化水平,提高公文處理速度,縮短文件傳閱周期,提高信息傳遞準(zhǔn)確率,整體提高政府辦文、辦事、辦會(huì)效率。
促進(jìn)信息資源共享
通過(guò)政府OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息傳遞暢通,內(nèi)部員工可以及時(shí)獲得OA郵件、通知、公告、短信等各種資訊,實(shí)現(xiàn)政令通達(dá),助力單位文化建設(shè),將各類信息分門(mén)別類的、扁平化的、及時(shí)性的傳達(dá)到相關(guān)員工。
促進(jìn)管理權(quán)利的透明化
以人為中心,以政府各部門(mén)工作制度為基礎(chǔ),將流程可視化技術(shù)應(yīng)用于制度建設(shè),推動(dòng)制度落地,通過(guò)流程、公文等模塊,實(shí)現(xiàn)過(guò)程監(jiān)控,增強(qiáng)管理者對(duì)組織的控制力,促進(jìn)政府權(quán)力運(yùn)行透明。
降低行政運(yùn)行成本
基于OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理、物品管理、車輛管理、設(shè)備管理、文件管理、通訊錄管理、事務(wù)處理等工作的智能化,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,縮短文件傳遞時(shí)間,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)。
促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同聯(lián)動(dòng)
OA系統(tǒng)整合政府信息化資源,打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島,建設(shè)互聯(lián)互通、信息共享和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的新型電子政務(wù)體系,促進(jìn)跨部門(mén)的信息互通、業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)與協(xié)作。
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