成熟好用的一體化管理系統(tǒng)

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　　從西方到中國，從少數(shù)應用到廣泛普及，一路走來，一體化管理軟件從“貴族”走進“尋常百姓家”，從小眾走向了大眾。市場需求促使供應商大量涌現(xiàn)，市場一片繁榮。然而，由于缺乏一個行業(yè)的標準，產(chǎn)品的質(zhì)量層次不齊，導致很多企業(yè)難以選到合適的產(chǎn)品。那么如何判斷一套軟件是否成熟呢?筆者認為可以從以下的4個方面進行考量：

　　一、一體化管理系統(tǒng)的四大標準

　　1、管理與軟件并重

　　管理思想的成熟度：供需鏈管理作為一體化管理系統(tǒng)的指導思想，并不是一種孤立的理論。而是管理思想和計算機技術的結(jié)合體。從發(fā)展歷程來看，一體化管理平臺的成熟完全符合理論、實踐、再理論到實踐的過程。 軟件功能深度的成熟度，從BOM到MPS，軟件功能與管理目標早已同步延伸到分銷、財務、資產(chǎn)管理和決策支持等各個環(huán)節(jié)，各種功能逐漸定型，應用方案也日益清晰。

　　管理廣度的成熟度，一體化管理系統(tǒng)需要只適用于傳統(tǒng)制造業(yè)的行業(yè)局限性，需要把觸角伸向各行各業(yè)，真正體現(xiàn)系統(tǒng)的應用范圍擴展性，并逐漸形成針對不同行業(yè)的解決方案，來滿足不同行業(yè)業(yè)務的特殊需求。

　　2、適應企業(yè)生存環(huán)境

　　縱向成熟度：某企業(yè)管理咨詢公司的研究報告表明，中國企業(yè)在不同的發(fā)展規(guī)模中會遇到6種不同的管理危機，也就是說企業(yè)發(fā)展會經(jīng)歷從關鍵技術到戰(zhàn)略乃至文化的階梯狀的跨越。 橫向成熟度，對于一體化管理平臺來說，僅僅考慮規(guī)模還是不夠的，還必須考慮行業(yè)特性， 交叉融合的成熟度，就企業(yè)管理的對象而言，人、事、物是三個最主要的方面，“人”的問題是任何IT系統(tǒng)無法從根本上解決的;而“事”的本質(zhì)就是流程，是事務的信息處理流程，這是一體化管理系統(tǒng)關注的重點。

　　3、與企業(yè)業(yè)務高度集成

　　一體化管理軟件把企業(yè)看成是完整的系統(tǒng)，對企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件進行整合，按照集成的方式來處理企業(yè)的各項活動?？v向集成化管理的成熟度，管理系統(tǒng)必須在企業(yè)總部與各級分支機構(gòu)之間，實現(xiàn)動態(tài)、實時的信息交換，從而實現(xiàn)整個企業(yè)的縱向集成。業(yè)務功能橫向集成的成熟度，管理系統(tǒng)應該可以在企業(yè)數(shù)據(jù)和信息集成的基礎上，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務功能的橫向集成。

　　4、技術與應用的完美結(jié)合

　　一體化管理系統(tǒng)是綜合應用了C/S或者B/S體系、關系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網(wǎng)絡通訊等信息技術成果，以現(xiàn)代管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。技術和應用的完美結(jié)合是一體化管理系統(tǒng)成熟的一個表現(xiàn)。成熟標準的提出希望能夠起到拋磚引玉的作用，幫助企業(yè)形成一種意識，從而可以盡可能地避免因產(chǎn)品選擇不當帶來的損失。

　　二、泛普軟件一體化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1、建立一體化管理體系是提高企業(yè)管理水平的需要。

　　全球經(jīng)濟一體化，特別是中國加入WTO以后，企業(yè)需要通過認證的體系越來越多，各種體系之間的接口，各要素之間的協(xié)調(diào)，隨著時間的動態(tài)變化，會越來越復雜，矛盾會越來越多，解決會越來越困難。一個企業(yè)的管理功能和效率發(fā)揮的好壞，不能只靠某一個或某幾個體系的有效性，而是靠企業(yè)管理體系的整體有效性的發(fā)揮。這是系統(tǒng)論的整體性原則。在幾個管理體系同時作用在企業(yè)管理時，如果不能相互協(xié)調(diào)、相互補充、相互銜接，不僅不能發(fā)揮整體功能，而且可能會相互造成負面影響，其結(jié)果勢必降低管理體系的整體有效性。

　　2、建立一體化管理體系是提高企業(yè)效益的重要途徑。

　　用一套體系文件進行統(tǒng)一控制，使所有的活動和過程都達到規(guī)范化、制度化，將大大提高企業(yè)的管理效率。通過一體化審核，一次審核，獲得多張認證證書，企業(yè)可以用較少的投入，較少的時間，達到多個目標，從而達到提高效益的目的。

　　3、建立一體化管理體系是增強企業(yè)市場競爭力的重要手段。

　　全球經(jīng)濟一體化，特別是中國加入WTO以后，企業(yè)面臨嚴酷的國際市場競爭，國際市場的競爭是多方面的，需要多種認證，只有涵蓋多種認證的一體化管理體系，才能滿足企業(yè)的產(chǎn)品和服務符合各種市場需求，才能取得參與多元化市場競爭的通行證。

　　一體化管理系統(tǒng)既集成于CRM客戶管理、HR人力和資源、OA自動化辦公、移動辦公、項目管理、供應商管理、財務管理、資產(chǎn)管理等集團所有管理模塊集中在一起，俗稱一體化管理系統(tǒng)。讓集團實現(xiàn)個性化管理的需求，個性化流程管理的需求，將集團企業(yè)的需求完整的整合、集成、一體化、平臺化的管理系統(tǒng)，完整的呈現(xiàn)出來。