智能辦公會(huì)議系統(tǒng)

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 　　　會(huì)議室是每個(gè)公司都不必可少的一個(gè)辦公場(chǎng)地。當(dāng)自己需要使用會(huì)議室，一路小跑過去，卻發(fā)現(xiàn)里面坐著滿當(dāng)當(dāng)?shù)耐略陂_會(huì)，又不知道什么時(shí)候會(huì)結(jié)束，只能時(shí)不時(shí)地跑去張望下，這種尷尬的情形想必大家都有遇到過。會(huì)議室預(yù)約就能很好地解決這個(gè)問題。智能會(huì)議室，不僅能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線會(huì)議室預(yù)約，同時(shí)可連接線下的門禁設(shè)備，在線實(shí)時(shí)將會(huì)議室開門權(quán)限直接下發(fā)至用戶端，節(jié)省了線下人員會(huì)議室管理的繁瑣流程，在節(jié)省人員成本的同時(shí)，提高工作效率。

　　智能會(huì)議的功能設(shè)計(jì)有兩大要點(diǎn)，一點(diǎn)是一鍵在線預(yù)約，實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室忙閑狀況。在線預(yù)約根據(jù)顏色來(lái)展示可以預(yù)約的時(shí)間，用色彩鮮明地分割可使用的時(shí)間，讓預(yù)約變的更加簡(jiǎn)明方便，會(huì)議不用再等待空閑，可以更加高效有序地進(jìn)行辦公。　

       oa會(huì)議辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，著重于對(duì)會(huì)議的管理，他是基于java開發(fā)平臺(tái)，MVP架構(gòu)，跨操作系統(tǒng)(windows/linux/unix等)跨數(shù)據(jù)庫(kù)(mysql/mssqlserver/oracel/db2/sybase等)跨應(yīng)用服務(wù)器(tomcat/oracel weblogic/ibm websphere/jboss/apace geronim等)跨瀏覽器(ie/firefox/chrome/sogou/safari/opera/360等)，配備各版本移動(dòng)客戶端，阿里釘釘、微信企業(yè)號(hào)接口，大量控件直接免費(fèi)內(nèi)置，產(chǎn)品包含200多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的功能組件。

　　一、提高會(huì)議組織效率

　　1.系統(tǒng)消息通知，在線“接受”或“拒絕”;共享日程及查詢等功能。減少會(huì)議組織過程中反復(fù)、無(wú)效溝通和協(xié)調(diào)過程，提高會(huì)議組織效率。減少預(yù)訂及服務(wù)交付錯(cuò)誤

　　2.預(yù)訂、變更和取消服務(wù)等隨時(shí)發(fā)起和快速通知，參會(huì)各方隨時(shí)了解會(huì)議狀態(tài)和變化，減少、防止預(yù)訂錯(cuò)誤或相關(guān)服務(wù)資源交付錯(cuò)誤。最大化會(huì)議室資源利用率

　　3.立足于為員工日常會(huì)議室預(yù)訂和相關(guān)設(shè)備及服務(wù)的使用，提供簡(jiǎn)單、合理的流程和優(yōu)化解決方案，最大化會(huì)議室相關(guān)資源利用率。精細(xì)化管理會(huì)議室資源

　　4.會(huì)議室簽入、簽出、延時(shí)等精細(xì)化管理和流程設(shè)計(jì)，使管理更加智能、高效;統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析功能，更能幫助企業(yè)合理規(guī)劃、管理會(huì)議室資源。

　　另一點(diǎn)是管理員審批會(huì)議室使用，并且隨時(shí)可取消權(quán)限。管理員具有審批會(huì)議室使用的權(quán)力，可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行有效地管理，同時(shí)充分掌握員工的工作動(dòng)向。在審批會(huì)議室的使用的基礎(chǔ)上面，增加了取消使用的設(shè)計(jì)，當(dāng)已經(jīng)被預(yù)約使用的會(huì)議室空閑的時(shí)候，管理員可以取消預(yù)約，提高會(huì)議室的有效使用率。

　　在主流的企事業(yè)客戶中，對(duì)傳統(tǒng)智能辦公的印象仍停留在昂貴、奢侈，不實(shí)用，穩(wěn)定性差，用戶體驗(yàn)差，操作復(fù)雜的層面。即便是現(xiàn)在，“智能辦公”的概念在普通企業(yè)中還不夠普及，在很多人心里，智能辦公是個(gè)高高在上的概 念，只有大型外企和政府機(jī)關(guān)中才能見到。

　　智能辦公產(chǎn)品區(qū)別于傳統(tǒng)的配電和弱電，在設(shè)計(jì)、集成、施工 方面都不同，真正能融合智能辦公各方利益的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)尚不確定，且用戶價(jià)值不清晰，沒有哪家公司愿意從客戶的真正完整需求去規(guī)劃。智能化應(yīng)該是整體的，需要 從大處著眼，小處著手，點(diǎn)狀創(chuàng)新往往不能持久。但是如果定位到辦公的某個(gè)細(xì)分領(lǐng)域，并結(jié)合客戶需求做產(chǎn)品，則有很大市場(chǎng)。

　　會(huì)議管理作為智能辦公中的一部分，正迎合了當(dāng)下企業(yè)日漸強(qiáng)烈的管理需求，由淺入深循序漸進(jìn)的推進(jìn)企業(yè)的信息化、物聯(lián)網(wǎng)化，作為智能辦公的一個(gè)入口，一個(gè)基礎(chǔ)，獲得了包括歐萊雅、拜耳、奇瑞、百度、滴滴、中油等眾多體驗(yàn)企業(yè)的一致認(rèn)可。

　　類似通過手機(jī)、iPad和電腦、互動(dòng)終端的智能辦公由很多部分組成，它包括郵件系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、信號(hào)控制系統(tǒng)、燈光控制系統(tǒng)、環(huán)境控制系統(tǒng)等等?？此品浅?fù)雜，但其實(shí)都是對(duì)辦公中的必需設(shè)備進(jìn)行了“全副武裝”，從而為用戶提供了一個(gè)享受時(shí)尚、健康、環(huán)保、高效的辦公條件。