oa網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)

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 　　隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，目前許多政府部門、企事業(yè)單位已建立局域網(wǎng)絡(luò)，并直接與internet相連接。為了充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用，提高辦公處理效率，建設(shè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)已經(jīng)是迫切需要。本系統(tǒng)采用動(dòng)態(tài)WE構(gòu)建技術(shù)，使得系統(tǒng)客戶端無(wú)須維護(hù)，適應(yīng)性強(qiáng)，使用與企事業(yè)、政府機(jī)關(guān)等單位網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使用。

　　辦公自動(dòng)化概念的提出已經(jīng)有相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，許多的企業(yè)/事業(yè)單位已經(jīng)建立了局域網(wǎng)，但是，大多數(shù)的局域網(wǎng)并沒有發(fā)揮應(yīng)有的效用。許多企業(yè)/事業(yè)單位的電腦成了打字機(jī)，文件傳遞仍然采用最原始的方法：先打印出來(lái)然后將紙張文件送到相應(yīng)的人員手中。這樣不僅要消耗大量的紙張和打印機(jī)耗才，紙張文檔的保存管理也令人十分頭疼。為了解決上面的問(wèn)題，許多公司或機(jī)構(gòu)建立了昂貴的OA系統(tǒng)，由于這些系統(tǒng)使用上有很大的局限性，最終導(dǎo)致巨額投資被棄之不用的結(jié)局。

　　功能說(shuō)明一—菜單功能說(shuō)明

　　1、行政管理

　　(1)內(nèi)部通知

　　內(nèi)部通知這一功能是將單位要對(duì)全體員工公布的政策、文件、通報(bào)等，在這里公布出來(lái)，使得全體員工可以在第一時(shí)間里能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證通知內(nèi)容的嚴(yán)肅性，這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限的員工才可以執(zhí)行，權(quán)限由系統(tǒng)管理員來(lái)設(shè)定。

　　當(dāng)用戶點(diǎn)擊目錄樹中“單位通知“這個(gè)欄目后，會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)子欄目，分別是：通知發(fā)布、通知管理。

　　(2)文件學(xué)習(xí)

　　這里員工不僅可以查詢單位所發(fā)布的各項(xiàng)文件條例，用戶還可以發(fā)表自己看法，討論某項(xiàng)主題而設(shè)置的相當(dāng)于BBS的交流平臺(tái)。

　　在這里，用戶不但可以發(fā)表自己的主題，也可以對(duì)別人發(fā)表的主題進(jìn)行回復(fù)，以便加強(qiáng)員工之間的交流，并且也可以使單位能夠了解員工的想法，使員工能夠真正的溶入到單位文化里來(lái)，從而提高人員參政議政為單位發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的積極性。

　　(3)上報(bào)文件

　　如用戶有重要文件和請(qǐng)示須上傳和審核包括擬搞、部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審核、請(qǐng)示擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示，領(lǐng)導(dǎo)批示查看、傳閱、歸檔等都可在此進(jìn)行遠(yuǎn)程網(wǎng)上交流。

　　2、公共信息

　　(1)常用電話：該菜單主要為用戶提供單位和個(gè)人常用的電話號(hào)碼，用戶可以隨時(shí)增加新號(hào)碼或撤除原有號(hào)碼，可以分類查詢各所屬單位人員電話號(hào)碼，還可以編輯自己的號(hào)碼簿加快工作效率

　　該項(xiàng)菜單可以實(shí)現(xiàn)常用電話號(hào)碼的添加，還可以實(shí)現(xiàn)顯示已成功添加的電話號(hào)碼。

　　該代碼所能實(shí)現(xiàn)的功能：查找所需要的常用電話號(hào)碼并對(duì)這些號(hào)碼進(jìn)行修改.刪除等一些操作，電話號(hào)碼查詢與修改

　　(2)常用網(wǎng)址：該菜單主要為個(gè)人提供用戶經(jīng)常使用的網(wǎng)址，便于用戶及時(shí)查詢使用。用戶可以隨時(shí)增加新號(hào)碼或撤除原有網(wǎng)址，可以分類查詢各所屬單位人員網(wǎng)址，還可以編輯自己的網(wǎng)址簿加快工作效率，常用地址的增刪

　　(3)郵編區(qū)號(hào)查詢：該菜單主要為用戶提供全國(guó)各地的郵編區(qū)號(hào)，通過(guò)各地版塊，可以查詢到該地區(qū)各地的郵編區(qū)號(hào)，加快了工作效率，郵編區(qū)號(hào)的查詢