OA辦公系統(tǒng)軟件的整個演示會過程安排

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OA辦公系統(tǒng)軟件的整個演示會過程安排
第一步：快速體驗真實系統(tǒng)   5分鐘
以人為中心：打開本人的人事卡片，通過卡片將個人的發(fā)生的工作流程、計劃任務(wù)、相關(guān)的知識文檔體系、參與過的會議與日程、主導(dǎo)過的項目任務(wù)、負責管理的公司外部資源客戶、發(fā)生過的管理費用。
以流程為核心：點擊我的流程，與本人有關(guān)的內(nèi)部事務(wù)處理流程，與其他部門、業(yè)務(wù)單元之間的工作鏈接
以決策層的角度：主要是以決策層的角度：決策層關(guān)注的是對整個公司運作過程的了解，形成總體的管理視圖，泛普OA軟件可以講公司的管理規(guī)范與固化，達到管理復(fù)制的目的。首先點擊打開我的下屬，了解下屬的工作計劃、待辦工作、日程與會議，正在參與的項目任務(wù)的開展情況、再逐個點擊工作流程、知識文檔體系、計劃任務(wù)管理報表、打開一個實現(xiàn)項目的任務(wù)卡片，
以部門管理者的視角：點開部門的門戶，了解部門之間的動態(tài)，點開專家網(wǎng)絡(luò)、打開員工的崗位知識地圖，部門運作知識地圖，點開計劃任務(wù)的下達，重要表明部門的管理者最關(guān)注的如何在工作中與各部門之間的工作協(xié)調(diào)，如何提升部門團隊的崗位技能能力，如何有效的下達與關(guān)注部門內(nèi)員工的工作以及執(zhí)行情況。
再以個人門戶：介紹門戶中的元素，主要是目的是闡述可以聚合本人崗位相關(guān)聯(lián)的工作內(nèi)容與信息的聚合，形成每一個崗位的工作指引（包括了計劃、流程待辦、崗位知識提醒、會議與任務(wù)提醒、外部情報告知、公司相關(guān)資訊的獲取、新員工入職的提醒、相關(guān)的其他通訊平臺的信息提醒），并打開已經(jīng)準備好的這次的日程安排，展示協(xié)同矩陣模型的應(yīng)用
第二步：PPT介紹(通過PPT的方式將我們之前系統(tǒng)體驗做一個總結(jié))5分鐘
圖  應(yīng)用模型：闡述我們系統(tǒng)采用的協(xié)同矩陣模型；
圖  產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖：闡述我們整個系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計與功能設(shè)計；
圖  產(chǎn)品對企業(yè)的價值：通過決策層、管理層、員工關(guān)注的點----這部分盡可能縮短！
第三步：詳細的產(chǎn)品演示
登陸OA辦公自動化軟件之后展現(xiàn)門戶：
整個系統(tǒng)布局介紹，同時介紹系統(tǒng)整個的自定義性，突出我們的易用性，闡述信息門戶是將信息聚合的作用與推送的能力，強調(diào)新門戶與后臺功能的直接關(guān)聯(lián)，在門戶中直接處理事務(wù)。
個人門戶：新聞、待辦、已辦、反饋、外部報道、計劃、會議、協(xié)助、文檔、RSS，突出個性化的信息主動推送，重點可點開會議管理，將會議的相關(guān)資料、會議的決議、會議與計劃的關(guān)聯(lián)體現(xiàn)出來，體現(xiàn)我們系統(tǒng)的協(xié)同能力
公司門戶：首先表達制度、公司文化、公司目標、常用知識發(fā)布，(一方面突出員工的自助，一方面推出與員工的交互、發(fā)布范圍的擴大)，重點的點開其中某一個制度文件，其中的制度文件直接關(guān)聯(lián)了崗位、部門、執(zhí)行流程，體現(xiàn)系統(tǒng)的協(xié)同
部門門戶：點擊項目部門(了解其他部門的工作，突出協(xié)同)，直接點開我們項目部門戶中的項目咨詢與實施知識地圖。在知識地圖中一方面間接的說明我們的項目實施的嚴謹性，一方面突出我們部門之間的知識共享的價值。同時在知識地圖中關(guān)聯(lián)對應(yīng)的專家卡片，體現(xiàn)協(xié)同能力
報表門戶：強調(diào)對于管理層的數(shù)據(jù)決策支持，可適當表明異構(gòu)系統(tǒng)的管理駕駛艙，間接說明強調(diào)與異構(gòu)系統(tǒng)的協(xié)同能力
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