企業(yè)協(xié)同oa

　　綜合協(xié)同OA 辦公軟件的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，不難得出中小企業(yè)OA選型的結(jié)論：能同時(shí)滿足性價(jià)比高、免費(fèi)試用/使用、功能強(qiáng)大、個(gè)性化突出、工作流完善、安全、穩(wěn)定的OA產(chǎn)品才是企業(yè)最好的選擇。在試用過(guò)多個(gè)免費(fèi)OA系統(tǒng)之后，筆者認(rèn)為，泛普OA在這些方面無(wú)疑是相當(dāng)出色的，而且是一次購(gòu)買(mǎi)永久免費(fèi)，不限用戶數(shù)，不限功能模塊，提供免費(fèi)通用服務(wù)和系統(tǒng)升級(jí)服務(wù)，是企業(yè)選擇免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的不二之選。

　　一、功能模塊：

　　(一)全方位事務(wù)處理

　　功能涵蓋了人事、考勤、辦公流程、檔案管理與公文流轉(zhuǎn)、資源分配、會(huì)議、信息交流等各方面，能勝任單位日常的大多數(shù)事務(wù)，并具體到成員個(gè)人化的日常辦公需求如個(gè)人通訊錄、電子信箱等。

　　(二)提高團(tuán)隊(duì)效率

　　可確保隨時(shí)隨地處理重要事務(wù)，自動(dòng)提交、發(fā)放與管理各類文檔。對(duì)重要環(huán)節(jié)會(huì)以文字、聲音等多媒體手段自動(dòng)提醒。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)工作進(jìn)程了然于胸，隨時(shí)監(jiān)控員工的工作進(jìn)度。隨時(shí)隨地與團(tuán)隊(duì)成員交流，迅速查找文檔資料，共享公用資料和日程安排。

　　(三)具體的權(quán)限分配

　　多層的安全控制機(jī)制確保用戶只能使用賦予了授權(quán)的資源?？梢詫?duì)不同權(quán)限的用戶、工作請(qǐng)求，智能地定義辦公流程和商務(wù)流程，提供了任務(wù)具體到個(gè)體的機(jī)制，用戶可以看到屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的待處理事務(wù)。

　　(四)嚴(yán)密的安全體系

　　本辦公自動(dòng)化軟件不僅提供了嚴(yán)密的權(quán)限分級(jí)管理體系，不同操作者只能對(duì)自己權(quán)限范圍內(nèi)的工作進(jìn)行操作，并且對(duì)重要的操作步驟進(jìn)行了記錄跟蹤。

　　(五)WWW風(fēng)格界面

　　系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過(guò)程中，充分考慮了中國(guó)用戶的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和中國(guó)人的辦公習(xí)慣，采用了WWW風(fēng)格的界面設(shè)計(jì)，整個(gè)系統(tǒng)界面友好、美觀，使用方便。大大降低了對(duì)使用者計(jì)算機(jī)知識(shí)的要求，界面簡(jiǎn)單，易學(xué)易用，特別適合于政府機(jī)關(guān)和大型企業(yè)內(nèi)的信息系統(tǒng)建設(shè)

　　二、泛普OA管理系統(tǒng)富有競(jìng)爭(zhēng)力的十大特性：

　　1、獨(dú)創(chuàng) web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序全部自動(dòng)傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需數(shù)分鐘;

　　2、客戶機(jī)無(wú)需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公;

　　3、集成Internet郵件管理組件，提供web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù);

　　4、集成語(yǔ)音會(huì)議組件，節(jié)省長(zhǎng)途話費(fèi)開(kāi)支;

　　5、集成手機(jī)短信組件，重要信息可直接發(fā)送到員工手機(jī);

　　6、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享;

　　7、集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料和產(chǎn)品銷售記錄;