協(xié)同知識管理系統(tǒng)

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 　　在如今信息化管理時代，檔案并非單單把檔案封存在檔案室或系統(tǒng)中，泛普協(xié)同OA提供檔案借閱、歸還與發(fā)放管理、搜索平臺、提醒事項、歷史版本、水印防擴(kuò)散等功能，助力組織日后的生產(chǎn)經(jīng)營管理提供重復(fù)利用、歷史借鑒以及促進(jìn)改善與創(chuàng)新的重要材料。

　　此外，泛普OA還是一套以知識管理為基礎(chǔ)的辦公自動化(OA)系統(tǒng)，可以應(yīng)用到企業(yè)管理的各個方面，包括文件管理、檔案管理、內(nèi)容管理、證照管理、項目管理、客戶資料管理、招投標(biāo)資料管理、會議文件管理、綜合知識資源整合以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用等以知識文檔為基礎(chǔ)的眾多領(lǐng)域。并配有移動端，可實(shí)現(xiàn)移動辦公/協(xié)作，移動考勤，即時溝通，信息查閱以及知識共享等功能。

　　紙質(zhì)辦公存在的缺陷

　　1)浪費(fèi)嚴(yán)重

　　每次都必須打印大量的紙質(zhì)文件，該文件使用后又必須銷毀，造成很大的浪費(fèi)

　　2)工作量大

　　需要整理、校對、打印的材料通常都比較多，每次會議的準(zhǔn)備相關(guān)部門都必須投入大量的人力和時間。

　　3)環(huán)節(jié)多 容易出錯

　　從收集整理到最后的裝訂，每份文件都需要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)，任何一步出現(xiàn)問題哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)問題也需要全部重來，費(fèi)時費(fèi)力。尤其是如果發(fā)到參會者手中的文件如果有錯誤的地方就根本來不及修改了。

　　4)保密措施不夠

　　環(huán)節(jié)多、時間長加上最后又是紙質(zhì)文件，如果出現(xiàn)錯誤還可能需要多次往復(fù)，這樣一來，通常的保密措施很難應(yīng)對

　　針對以上實(shí)際情況，成都泛普軟件有限責(zé)任公司專門開發(fā)了《泛普無紙化上會系統(tǒng)》(以下簡稱“上會系統(tǒng)”)，該系統(tǒng)通過聯(lián)網(wǎng)的電腦程序提供給每個參會者靈活自由、豐富完整的電子化議題文檔,干部資料和任免信息等。

　　泛普OA系統(tǒng)特點(diǎn)

　　★ 會議文檔電子化，制作維護(hù)簡便，降低辦公成本

　　★ 實(shí)時電子表決，多種方式結(jié)合使用，方便快捷

　　★ 完善的管理后臺可以很方便的實(shí)現(xiàn)權(quán)限的分配和監(jiān)督

　　★ 所有資料存放在服務(wù)器上，安全可靠，不存在中間環(huán)節(jié)

　　★ 服務(wù)端更新，所有客戶端系統(tǒng)自動識別新版本、自動升級