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協(xié)同管理系統(tǒng)
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OA協(xié)同工作管理系統(tǒng)是面向一個(gè)單位大多數(shù)人員的管理軟件,功能上涵蓋了溝通、審批、協(xié)作、文檔信息、人事、行政、考勤、客戶、銷售、采購、業(yè)務(wù)集成等內(nèi)容。通過OA協(xié)同工作系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式,使日常許多通過手工完成的事情,被計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)提供的功能所代替,基于移動(dòng)oa的隨時(shí)、隨地辦公則進(jìn)一步提升了oa的應(yīng)用效果。泛普軟件是國(guó)內(nèi)5大廠商之一,打造全新的移動(dòng)辦公平臺(tái),傳承泛普多年管理經(jīng)驗(yàn),以組織/消息/社交為核心,提供OA系統(tǒng)、移動(dòng)審批、考勤、會(huì)議等移動(dòng)辦公平臺(tái),助力企業(yè)高效智能辦公。
系統(tǒng)特點(diǎn)
行政管理透明化
通過應(yīng)用信息化系統(tǒng),所有的行政辦公數(shù)據(jù)一目了然,可按照用戶要求智能生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析圖,支持各種形式的查詢和比對(duì),使行政工作更加透明和精確,便于參加各種審查、公示及評(píng)比。
規(guī)范工作流程
行政管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作流程電子化、規(guī)范化,清晰崗位職責(zé),有效的防止工作的隨意性。
提高辦公效率
通過電子辦公手段,所有的日常信息傳遞都通過電子化方式進(jìn)行,可以把各級(jí)部門工作人員從日常繁瑣的簡(jiǎn)單重復(fù)工作中解放出來,不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章。這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。
對(duì)于身處異地的情況,也可以通過移動(dòng)辦公和異地辦公所提供的方式,方便的進(jìn)行日常辦公事務(wù)的處理。
輔助管理決策
實(shí)現(xiàn)全局行政工作,可控制、可評(píng)價(jià)、可視化,使黨組和各科室所,根據(jù)相關(guān)預(yù)警信息在第一時(shí)間作出精確的管理決策。
增強(qiáng)協(xié)同能力
通過電子辦公手段,建立網(wǎng)上虛擬機(jī)構(gòu),打破部門分割與地域分割,各部門在電子辦公系統(tǒng)中獨(dú)立辦公的基礎(chǔ)上,通過信息化手段方便的與其他部門進(jìn)行溝通與交互,協(xié)作辦公的最終目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。使各部門之間的協(xié)作性大大增強(qiáng)。
節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本
通過電子辦公手段,大大節(jié)省了辦公時(shí)間;信息載體也由紙張改變?yōu)殡娮臃绞?,紙張的使用量大大降?通過系統(tǒng)有效地控制物資的流失,減少資源浪費(fèi),使得機(jī)關(guān)的綜合運(yùn)營(yíng)成本得以有效節(jié)省。
精確績(jī)效考核
通過系統(tǒng)反映出的工作數(shù)量、質(zhì)量、效率,為目標(biāo)管理考核直接寫入相關(guān)數(shù)據(jù),或提供參考指標(biāo),使考核更加趨向公正、公平。
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