企業(yè)oa辦公協(xié)同管理系統(tǒng)

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 　　由于越來越多的企業(yè)用戶開始注重OA產(chǎn)品的適用性，為企業(yè)量身定制的個(gè)性化OA成為當(dāng)下廣受歡迎的OA產(chǎn)品，這其中，以基于平臺(tái)、能夠?qū)崿F(xiàn)快速定制開發(fā)的個(gè)性化OA最為突出。

　　個(gè)性化OA一般采用標(biāo)準(zhǔn)版標(biāo)準(zhǔn)定價(jià)+二次開發(fā)按需定價(jià)的模式辦公系統(tǒng)OA是功能強(qiáng)大、細(xì)致入微的協(xié)同辦公自動(dòng)化平臺(tái)，它通過有效整合 的知識(shí)文檔管理、市場(chǎng)銷售、產(chǎn)品研發(fā)、人力資源管理與開發(fā)、流程管理等核心辦公 需求，為企業(yè)迅速搭建起一個(gè)協(xié)同、高效、集成的現(xiàn)代化、便捷式的辦公自動(dòng)化環(huán)境 ，使企業(yè)用最少的投入迅速提高企業(yè)的資源利用率，全面提升企業(yè)在信息化新時(shí)代的 核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　一、功能模塊及應(yīng)用

　　1、INTERNET 按入服務(wù)

　　(1)根據(jù)企業(yè)本地電信營(yíng)運(yùn)商提供的INTERNET接入服務(wù)，可實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)中所有節(jié)點(diǎn)訪問INTERNET，根據(jù)管理權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)雙向交換或者單向傳遞。

　　(2)涉及到的硬件設(shè)備和軟件有：

　　ADSL調(diào)制解調(diào)器：用于營(yíng)運(yùn)商基于ADSL技術(shù)的數(shù)據(jù)調(diào)制和解調(diào)，可以理解為局域網(wǎng)內(nèi)數(shù)據(jù)與往外數(shù)據(jù)兩種數(shù)據(jù)制式的解壓和壓縮設(shè)備，特別，如果當(dāng)?shù)貭I(yíng)運(yùn)商使用的是LAN按入，則不需要該設(shè)備路由器：用于內(nèi)部節(jié)點(diǎn)提供路由以及地址分配，為內(nèi)部節(jié)點(diǎn)設(shè)置防火墻以及訪問權(quán)限。建議選購(gòu)帶無線功能的4口家用路由器即可。交換機(jī)：為所有對(duì)等節(jié)點(diǎn)提供網(wǎng)絡(luò)集線，簡(jiǎn)單理解就是為所有接入交換機(jī)的節(jié)點(diǎn)設(shè)備提供對(duì)等的組網(wǎng)線路，使之組成一個(gè)對(duì)等網(wǎng)絡(luò)。該設(shè)備可選購(gòu)不需要路由功能的設(shè)備，所有路由和地址分配可依靠路由器提供。根據(jù)節(jié)點(diǎn)數(shù)量可選購(gòu)單個(gè)或者多個(gè)24口、36口交換機(jī)，多個(gè)交換機(jī)的接入方式可采取并聯(lián)接入路由器和多個(gè)交換機(jī)直接串聯(lián)方式。

　　軟件使用以上設(shè)備內(nèi)存固化的配置軟件

　　2、企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)服務(wù)

　　(1)局域網(wǎng)的集成：通過交換機(jī)將所有局域網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的節(jié)點(diǎn)組成一個(gè)對(duì)等網(wǎng)(2)服務(wù)器硬件：企業(yè)創(chuàng)辦初期，可選購(gòu)一臺(tái)性能高(INTEL雙核CPU，主頻大于3.0GMHZ)、內(nèi)存大(建議大于4G)、服務(wù)器專用機(jī)箱及電源(更大散熱空間，更充足電源供應(yīng))的個(gè)人電腦充當(dāng)服務(wù)器，一般情況下可支撐20個(gè)節(jié)點(diǎn)訪問。

　　(3)服務(wù)器服務(wù)：根據(jù)企業(yè)應(yīng)用需求，可架設(shè)ERP服務(wù)器、文件服務(wù)器、OA服務(wù)器、網(wǎng)站服務(wù)器、監(jiān)控服務(wù)器等，企業(yè)前期從降低成本考慮，可將ERP服務(wù)器、文件服務(wù)器、OA服務(wù)器安裝在同一臺(tái)設(shè)備，監(jiān)控服務(wù)器(若需要)單獨(dú)安裝一臺(tái)設(shè)備，網(wǎng)站服務(wù)器單獨(dú)安裝一臺(tái)服務(wù)器。

　　(4)辦公電腦及外設(shè)：可分為不同級(jí)別選購(gòu)不同配置的兼容機(jī)，一般員工(普通型)、中層領(lǐng)導(dǎo)(中檔型)、高層領(lǐng)導(dǎo)(高檔型)，所有PC建議均使用INTELCPU芯片組(比AMDCPU貴200-300元)，經(jīng)過實(shí)踐，其性能表現(xiàn)較為穩(wěn)定，在后期維護(hù)上可節(jié)省費(fèi)用。同時(shí)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可在具體操作員工電腦上配置打印機(jī)、投影儀、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)等外設(shè)。所有外設(shè)均可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享使用。

　　3、電話網(wǎng)服務(wù)

　　電話虛擬網(wǎng)

　　早期企業(yè)為達(dá)到總機(jī)一分機(jī)的管理方式，一般還要選購(gòu)一臺(tái)電話交換機(jī)，近年來電信運(yùn)營(yíng)商已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變成電話虛擬網(wǎng)的模式，也就是由電信營(yíng)運(yùn)商直按提供電話主機(jī)，將企業(yè)內(nèi)部所有電話通過主機(jī)組成一個(gè)虛擬網(wǎng)，網(wǎng)內(nèi)互打分機(jī)號(hào)(分機(jī)之間互打)免費(fèi)，網(wǎng)外撥入可直按撥通網(wǎng)內(nèi)任何一臺(tái)電話，不需要先撥通總機(jī)再撥分機(jī)號(hào)碼，同時(shí)提供電話轉(zhuǎn)按、中繼、一號(hào)通等付費(fèi)服務(wù)。因此，企業(yè)只需向本地電信營(yíng)運(yùn)商申請(qǐng)若干電話線路，任意分配給辦公電話機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備(2)網(wǎng)絡(luò)傳真

　　網(wǎng)絡(luò)傳真是近年來電信營(yíng)運(yùn)商提供的一種增值服務(wù)，用戶可通過 INTERNET按入將傳真的稿件(電子版)像電子郵件一樣發(fā)送到營(yíng)運(yùn)商的網(wǎng)絡(luò)傳真主機(jī)，由營(yíng)運(yùn)商通過主機(jī)發(fā)送到制定線路傳真機(jī)上。其好處主要有節(jié)省傳真耗材、節(jié)省長(zhǎng)途傳真費(fèi)用、管理方便、易于保存等，特別是同一份傳真需要發(fā)送到多個(gè)傳真機(jī)上可采用群發(fā)功能。