oa協(xié)同辦公系統(tǒng)免費

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 　　我們企業(yè)用的泛普OA，操作非常方便簡單。泛普是一個通用辦公軟件，為企事業(yè)提供功能強大、操作簡單、高效、靈活、規(guī)范、安全的辦公系統(tǒng)，使得用戶能夠以最低的成本完成網(wǎng)絡(luò)辦公，以最快速度查詢信息、最安全的方式使用信息，降低工作辦理、文檔、信息、資料的管理、傳遞、使用的成本，提高經(jīng)營管理業(yè)績。

　　一、泛普幫助政府企事業(yè)實現(xiàn)高效的辦公管理

　　統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺

　　建立內(nèi)部的通訊平臺

　　建立知識管理

　　實現(xiàn)跨部門協(xié)同工作，提升工作效率，加強業(yè)務(wù)規(guī)范的工作流系統(tǒng)

　　提高內(nèi)部資源利用率，降低辦公與企業(yè)運營成本的資源管理系統(tǒng)

　　保證數(shù)據(jù)的完整性，安全性的全面?zhèn)浞莨芾?/p>

　　二、泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)主要由如下模塊構(gòu)成

　　服務(wù)組件

　　消息服務(wù)消息中心，發(fā)送消息采用發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)部短消息、郵件、手機短信等多種形式，根據(jù)不同用戶的當前狀態(tài)選取不同發(fā)送形式，確保用戶能夠及時收到信息，系統(tǒng)消息的自動發(fā)送，對于審批、工作日程、文件、會議、車輛等，系統(tǒng)均會根據(jù)當前設(shè)置自動發(fā)送消息。

　　工作流服務(wù)管理

       工作流管理主要對流程進行增加及維護，包括圖形化的流程定制，流程模板管理，流程分類管理，以及流程查看、監(jiān)控等功能。

　　應(yīng)用組件

　　系統(tǒng)管理類：包括組織機構(gòu)，應(yīng)用定義，組件管理等

　　公文管理：包括系統(tǒng)模板管理，提供系統(tǒng)級模板管理，用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要對模板進行包裝。包裝模板管理，對包裝好的流程模板進行管理。公文分類管理，對包裝好的流程模板進行分類管理。

　　個人助理類：日程安排、通知、通訊錄。

　　個人辦公類：各種申請，待辦事件。

　　文檔管理：文檔管理是基于web方式的管理系統(tǒng)，類似于windows系統(tǒng)中的資源管理器，通過新建、修改、刪除文件夾的方式來構(gòu)建目錄層次?？梢灾苯影l(fā)布本地文件到服務(wù)器也可以通過系統(tǒng)中編輯器直接創(chuàng)建新的文件。文檔管理提供文件及文件夾查看、修改權(quán)限的分級設(shè)置，各類文件按條目放置，每個用戶擁有自己的個人文件柜，個人文件與公共文件的分開存儲，同時可以將文檔管理作為一個各種知識和資源的共享中心，可將各種資料分門別類存放這里，方便日后查閱、下載。

　　辦公用品管理：用品管理、領(lǐng)用記錄管理、用品采購、用品統(tǒng)計、庫存報警、用品類別維護。實現(xiàn)對日常辦公用品的申領(lǐng)、審核、發(fā)放、管理等功能。

　　車輛管理：車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務(wù)中進行，在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。

　　會議管理：對公司或部門召開會議的詳細記錄和管理。會議基本信息、會議計劃管理、會議通知、會議記錄管理、會議文件管理等。

　　通知管理：通知管理主要是為系統(tǒng)內(nèi)用戶提供站內(nèi)交流和信息傳閱功能，可以理解為是被限制在系統(tǒng)內(nèi)的郵件功能;系統(tǒng)登陸用戶，可以查看已收或已發(fā)通知、發(fā)送通知、刪除通知，系統(tǒng)并提供通知消息提醒功能(用戶可以不在通知列表頁面，有新收到通知，系統(tǒng)會以工具欄彈出流行的pop窗口形式及時通知用戶)，極大地方便了用戶系統(tǒng)內(nèi)辦公和交流。