醫(yī)院oa協(xié)同辦公系統(tǒng)

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　　隨著醫(yī)院的技術(shù)和規(guī)模不斷發(fā)展壯大，各臨床、職能科室的業(yè)務(wù)模式不斷改進(jìn)，目前的醫(yī)院手工的辦公模式已經(jīng)不能滿足日益發(fā)展的管理需求。在數(shù)字化醫(yī)院進(jìn)行中如何對(duì)醫(yī)院辦公系統(tǒng)進(jìn)行改造是醫(yī)院信息主管必須擔(dān)負(fù)起來(lái)的責(zé)任。醫(yī)院OA系統(tǒng)是面向醫(yī)院，定位于醫(yī)院的內(nèi)部管理。它是支持全院所有科室管理的系統(tǒng)，它將醫(yī)院的人員、業(yè)務(wù)流程、信息、組織機(jī)構(gòu)與辦公自動(dòng)化技術(shù)與設(shè)備集成為一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，并成為全院人員的統(tǒng)一工作平臺(tái)。

　　一、泛普醫(yī)院OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能

　　泛普軟件提供的醫(yī)院OA系統(tǒng)包含個(gè)人辦公、醫(yī)院中心、院長(zhǎng)查詢、工作流程、表單平臺(tái)、公文管理、公共信息、計(jì)劃總結(jié)、行政管理、數(shù)據(jù)報(bào)表、控制面板、擴(kuò)展平臺(tái)、待辦流程和通知、文件與日程安排、郵件與共享、公文和任務(wù)等功能。

　　1、醫(yī)院門(mén)戶：

　　醫(yī)務(wù)管理、住院管理、醫(yī)務(wù)排班、護(hù)理管理、婦幼中心、院感管理、醫(yī)保管理、藥品管理、醫(yī)患關(guān)系等。

　　2、流程管理：

　　流程設(shè)置，流程未調(diào)，流程申請(qǐng)，流程審批，流程查詢，流程監(jiān)控，流程分析等。

　　3、駕駛艙：

　　可以幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)清晰地了解病人，科室，資源，費(fèi)用，質(zhì)量，員工等方面的數(shù)據(jù)。

　　4、個(gè)人辦公：

　　文件傳輸、內(nèi)部郵件、手機(jī)短信、任務(wù)管理、視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、記事本等。

　　5、公文管理：

　　對(duì)醫(yī)院往來(lái)文書(shū)的收發(fā)、登記、催辦督辦、立卷存檔高效管理，使用功能有手寫(xiě)批注，電子簽章，公文稿紙，公文流程，檔案管理，請(qǐng)示管理，收發(fā)文管理等。

　　二、泛普醫(yī)院OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

　　1. 增加醫(yī)院信息溝通和共享的渠道

　　醫(yī)院OA承擔(dān)了信息通道的責(zé)任，每個(gè)員工可以在此根據(jù)自己的權(quán)限，了解和自己相關(guān)的工作。如上級(jí)交代的事情、自己需要完成的事情、需要和別人合作的事情、或需交于別人完成的事情。

　　2. 規(guī)范工作方法

　　醫(yī)院OA以工作流為辦公機(jī)制，每種辦公事項(xiàng)都有相應(yīng)的工作流程，同時(shí)各種文檔進(jìn)行規(guī)范化登記和處理，這種基于工作流約束的機(jī)制，帶來(lái)了規(guī)范化、制度化的管理的理念，可以最大化的減少工作中人為的錯(cuò)誤，無(wú)形而有效的提高醫(yī)院中管理水平。它通過(guò)規(guī)范化的工作方法帶來(lái)規(guī)范化的管理。醫(yī)院OA這種基于工作流的約束機(jī)制并不是一成不變的，它同時(shí)可以靈活的進(jìn)行配置，根據(jù)醫(yī)院具體需要進(jìn)行調(diào)整。

　　3. 對(duì)文檔進(jìn)行一體化管理

　　醫(yī)院OA把文檔處理和文檔歸檔聯(lián)系在一起，無(wú)須人工進(jìn)行復(fù)雜的文檔歸檔過(guò)程，處理過(guò)的文檔如需要?dú)w檔，可以自動(dòng)進(jìn)行歸檔過(guò)程。醫(yī)院OA 系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的文件檢索功能，任何人只要分配了權(quán)限，便可以在醫(yī)院OA 系統(tǒng)上方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)檢索，獲取自己所需的資料。

　　4. 提高工作效率，降低成本

　　醫(yī)院辦公從手工到網(wǎng)絡(luò)、從文檔的人工處理到工作流的自動(dòng)化，最明顯的效果是提高了工作效率，節(jié)約辦公成本，最大化的利用醫(yī)院資源。系統(tǒng)針對(duì)個(gè)人和部門(mén)及全院都設(shè)計(jì)了不同的方便而快捷的信息傳遞機(jī)制，能讓用戶以最快速度知道自己要干什么，需要什么樣的資料及這些資料到那里去尋找的信息，從而提高工作效率。