oa辦公系統(tǒng)功能模塊有哪些

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　近兩年來，OA廠家們明顯感覺到，現(xiàn)在客戶的需求越來越多樣，越來越復(fù)雜，客戶需要的已經(jīng)不是一個(gè)簡單的OA系統(tǒng)，而是一個(gè)OA平臺(tái)，OA變成了平臺(tái)的一部分，這種需求在凡是有點(diǎn)規(guī)模的客戶身上都體現(xiàn)得非常明顯。

　　“你的OA到底有什么不同?”某公司技術(shù)總監(jiān)說，“這幾乎是每個(gè)客戶都會(huì)問廠家的問題，OA的高度雷同已經(jīng)讓客戶感到膩歪，以前很多廠家用一套萬能的標(biāo)準(zhǔn)化軟件去應(yīng)付所有客戶的做法，靠概念去引導(dǎo)客戶的做法，現(xiàn)在已經(jīng)行不通了，只有真正解決他們的實(shí)際問題，客戶才會(huì)認(rèn)可你，選擇你”

 　實(shí)際上，客戶的需求在向更高、更深的方向發(fā)展，從最基本的信息溝通、文件管理、公文審批到業(yè)務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、數(shù)據(jù)整合、自定義開發(fā)??他們要求OA具有更高的業(yè)務(wù)性、平臺(tái)性、開放性和智能性，能夠滿足自己綜合性的需要。

　　1、OA定位發(fā)生變革

　　正是基于用戶需求的變化，OA的定位也發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，在以前，OA定位于行政辦公，從事的都是些很獨(dú)立、很簡單的工作，主要完成信息發(fā)布、文件管理、流程審批這幾個(gè)主要任務(wù)。

　　但現(xiàn)在，OA已經(jīng)逐漸成為一個(gè)綜合性的協(xié)同辦公和管理平臺(tái)(之所以還叫OA，只是為了便于理解)，除了日常的行政辦公，OA開始越來越多的從事業(yè)務(wù)管理和項(xiàng)目管理，甚至人事管理、客戶管理、資產(chǎn)管理、服務(wù)管理、知識(shí)管理等等。更重要的是，這些功能并非孤立存在，而是互相關(guān)聯(lián)的。

　　而且，OA還開始連接其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享，為管理者集中呈現(xiàn)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，服務(wù)于管理和決策。

　　如果說傳統(tǒng)OA是一個(gè)好員工，那么現(xiàn)在他已經(jīng)成長為一個(gè)經(jīng)理了。

　　2、現(xiàn)在市面上的OA系統(tǒng)設(shè)置

　　• 系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理是集中管理OA系統(tǒng)和對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)、優(yōu)化的窗口，主要分為系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫管理和工作管理三大功能。強(qiáng)大、智能、簡明的集中管理窗口大大減輕了系統(tǒng)管理員的工作負(fù)擔(dān)，提高了系統(tǒng)的可維護(hù)性。

　　• 組織管理

　　組織機(jī)構(gòu)是OA系統(tǒng)工作管理及權(quán)限分配的基礎(chǔ)，包括部門、崗位、人員及系統(tǒng)群組和用戶群組。結(jié)合組織機(jī)構(gòu)和群組功能(包括系統(tǒng)群組和用戶群組)，不僅使系統(tǒng)的管理和維護(hù)變得更加簡易、清晰，您也不必再為機(jī)構(gòu)調(diào)整和人事變動(dòng)而煩惱。

　　• 流程管理、表單管理

　　泛普OA提供了豐富的流程自定義選項(xiàng)，用戶無需編程，便可快捷地定義出各種應(yīng)用流程，包括：直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程。系統(tǒng)還支持高級(jí)應(yīng)用，通過編寫簡單的外掛程序，用戶便可深入地控制系統(tǒng)甚至與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)置多種表單模板、豐富的表單設(shè)計(jì)元素及功能函數(shù)包，用戶可以根據(jù)需要輕松定制出各種適合本單位應(yīng)用的業(yè)務(wù)流程。

　　• 系統(tǒng)數(shù)據(jù)

　　系統(tǒng)數(shù)據(jù)是定義和管理各種應(yīng)用數(shù)據(jù)、模板的平臺(tái)，包括文件模板、打印模板、印章、編號(hào)樣式、數(shù)據(jù)字典、常用意見、友情鏈接、系統(tǒng)提示信息等。泛普OA不僅允許用戶根據(jù)自身習(xí)慣改變系統(tǒng)的各種提示信息(如將“反對(duì)”改為“不同意”)， 而且提供了強(qiáng)大的“編號(hào)樣式”自定義功能，無需編程，便可輕松定義出各種各樣的編號(hào)樣式，應(yīng)用到系統(tǒng)的各個(gè)角落。