采購技巧之如何編制采購？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

這里我們將研究一下有關(guān)采購的各個方面的問題，包括對如何編制采購和如何對所獲之財物盡其用進行描述。我們將把采購放到一個具體的環(huán)境中來看一下它的實際情景。

在很多情況下，一些語詞可能并不完全適合于你們的組織，如工作頭銜或?qū)I(yè)術(shù)語等，這是因為不同的機構(gòu)對采購有著不同的要求，大的公司可能會有一個更加結(jié)構(gòu)化或固定化的方式，而小的機構(gòu)則會更靈活一些。按照你自己的需要來解釋這些語詞并從中抽出關(guān)鍵點是非常重要的，下面的信息都可以加以利用。

一、確切的產(chǎn)品和服務(wù)
從實質(zhì)上來說，采購其實很簡單，你請求某人為你做什么，當(dāng)完成之后，你支付費用就可以了。你可能需要的是貨物和設(shè)備、材料、產(chǎn)品，或者你可能要得到某種服務(wù)，這種服務(wù)有時可能是帶有人身性質(zhì)的。無論怎樣，你必須知道你要的是什么，是在什么時候需要的。

二、其它六個“確切”
還有一些可能是比較重要的事情。也許你需要以一定速度和一定的質(zhì)量將某物品送到某一特定地點，同時你還要考慮成本問題。

因此，實際上有很多因素決定著上述看似簡單的過程其實并不象上面所描述的那樣直截了當(dāng)，這就象駕馭一種動物，比如說馬，只有以正確的方式對待它，它才可能服服帖帖，否則它會將你掀得人仰馬翻。

在采購的過程中需要照顧到的范圍其實很寬，但下面它們并不是按某種特定順序的重要性進行排列的：
決定你究竟需要什么，你所需要的貨物或服務(wù)的功能又是什么？
如何起草合適的文書，它應(yīng)該包括些什么內(nèi)容？
對于這項采購需要適用什么樣的條款和賦予怎樣的條件？
有那些法律方面的因素需要考慮，它們又怎樣適用于我這一個特殊的例子？
會不會有什么特別問題影響到我，比如說歐盟的指示性條文，或者是海外的供應(yīng)商等？
財力問題如何，你能夠支付價款嗎？何時才能支付？
我是僅僅和一個供應(yīng)商談判呢還是到市場上去選購？
如何著手進行招標(biāo)前的相關(guān)活動？
如何處理收到的競標(biāo)者的分析報告？
什么時候和我意中的供應(yīng)商簽定意向呢？
如何準(zhǔn)備談判？
如何處置合同？
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)