中小型erp系統(tǒng)

　　現(xiàn)在很多中小企業(yè)在選擇ERP管理軟件時，認(rèn)為只要是耗資巨大的就一定是好的，才是無所不能的，這個是很多中小企業(yè)選擇ERP管理軟件時所犯的通病，他們認(rèn)為花了這么多錢，ERP管理軟件就理所當(dāng)然的能為企業(yè)解決所有的問題。這種不務(wù)實(shí)的想法，不僅會誤導(dǎo)ERP管理軟件的選型，而且給以后ERP管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施也會帶來困難。因此，中小企業(yè)選擇ERP管理軟件時，不是“只選貴的，不選對的”。

　　企業(yè)在決定選擇ERP管理軟件時，應(yīng)該對企業(yè)進(jìn)行充分的調(diào)研，找出目前企業(yè)無效低效的管理環(huán)節(jié)，也就是企業(yè)在選擇的ERP管理軟件要解決什么樣的問題。如果中小企業(yè)一直延用傳統(tǒng)的管理模式，這樣會嚴(yán)重影響公司的管理效率和經(jīng)營效率，企業(yè)在面臨外部巨大的競爭壓力和內(nèi)部效率提高的壓力不得不實(shí)施ERP管理軟件，只有借助先進(jìn)的技術(shù)手段，現(xiàn)代化的管理理念，對企業(yè)落后的經(jīng)營方式和固定的管理模式進(jìn)行深層次的改革，才能贏得市場，才能在競爭中優(yōu)勝。但是在企業(yè)選擇ERP管理軟件時必須對自身的管理模式進(jìn)行深層次的分析和冷靜思考，并對企業(yè)自身的人力，物力，財力進(jìn)行可行性分析，才能促使企業(yè)能正確選型ERP管理軟件。企業(yè)要量身定制選擇最適合自己的ERP管理軟件 .

　　企業(yè)通過對自身深層次的分析，明確自身的需求，要達(dá)到的目標(biāo)，對于選擇ERP管理軟件就有了依據(jù)。選擇ERP管理軟件時結(jié)合自身的需求，是ERP管理軟件成功實(shí)施的關(guān)鍵。不同的ERP管理軟件擁有不同的功能、性能和可選特征，性價比是最好的考慮指標(biāo)。目前國內(nèi)ERP管理軟件和ERP管理軟件競爭激烈，國內(nèi)ERP管理軟件有金碟、用友、全管等、國外的軟件一般都具有全面集成、技術(shù)穩(wěn)定、功能靈活等特點(diǎn)，但是國外ERP管理軟件設(shè)計過于復(fù)雜，維修費(fèi)用過高。相較于國內(nèi)ERP管理軟件在購置和維護(hù)方面的費(fèi)用相對較低。但是現(xiàn)在國內(nèi)一般的erp定制軟件都是你想要什么樣的就給你做成什么樣的。讓員工去適應(yīng)erp系統(tǒng)，而erp的最高境界就是讓erp去適應(yīng)公司的依稀風(fēng)格和管理理念，選擇erp不單單是選“軟件”而是是選“理念，ERP不是簡單的軟件，企業(yè)買到產(chǎn)品對照使用說明就可以安裝使用，erp項(xiàng)目的成功很大程度上依賴于實(shí)施團(tuán)隊的水平，所以，軟件選的好不等于項(xiàng)目成功，而選擇適合企業(yè)的行業(yè)專家做深入的診斷和咨詢，才是保證企業(yè)管理變革到位、實(shí)施順利的關(guān)鍵。

　　如果想要ERP系統(tǒng)發(fā)揮最大的作用，就必須把優(yōu)化后的工作方式融入系統(tǒng)，在企業(yè)制定ERP管理系統(tǒng)時，打破固有管理流程，讓管理專家找出公司管理的不足之處，然后再制定出一套適合企業(yè)的私人定制管理流程;而一切流程必須與實(shí)際相結(jié)合，使 ERP系統(tǒng)與實(shí)際的應(yīng)用達(dá)到完美結(jié)合，從而避免了流程黑洞，達(dá)到優(yōu)化流程,提升管理的目標(biāo)。

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　　一、中小企業(yè)的一般特征

　　1、資金缺乏，財務(wù)結(jié)構(gòu)不合理

　　中小企業(yè)受其規(guī)模、資信和效益所限，融資渠道單一，融資困難，資本嚴(yán)重短缺，導(dǎo)致資本構(gòu)成不合理。據(jù)調(diào)查，其中80%中小企業(yè)資本運(yùn)轉(zhuǎn)困難。2001年，全國獨(dú)立核算的小型企業(yè)擁有資本金平均只有767.20萬元，約為同期中型企業(yè)的24.43%，大型企業(yè)的3.24%。每個小型企業(yè)的年產(chǎn)值平均為2569.02萬元，約為同期中型企業(yè)的29.94%，大型企業(yè)的4.9%。中小企業(yè)的企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量差主要表現(xiàn)為虧損面與資產(chǎn)負(fù)債率上。中小企業(yè)負(fù)債率較高，小企業(yè)的負(fù)債率為71.5%，高出大型企業(yè)10個百分點(diǎn)，同時高出企業(yè)平均水平6個百分點(diǎn)。2005年，在國有虧損企業(yè)中，中小企業(yè)的比重高達(dá)80%，虧損面遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于大型企業(yè)。

　　2、缺乏技術(shù)創(chuàng)新能力

　　我國絕大多數(shù)的中小企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力目前還是十分薄弱，缺乏市場競爭力。據(jù)國家統(tǒng)計局統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明截止2009年底，73%的中小企業(yè)還沒有成立科研開發(fā)機(jī)構(gòu);75%的中小企業(yè)沒有通過ISO 9000國際產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證體系;82%的中小企業(yè)沒有自己的技術(shù)發(fā)明或者專利產(chǎn)品，導(dǎo)致產(chǎn)品技術(shù)含量低、質(zhì)量差、消耗高、競爭力不足。

　　3、人才缺乏，職工素質(zhì)較低

　　我國的絕大多數(shù)中小企業(yè)分布在鄉(xiāng)鎮(zhèn)，多為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，企業(yè)從業(yè)人員也多來自農(nóng)村。職工整體素質(zhì)無法與大型企業(yè)相比，相對較低，技術(shù)人員比重更是缺乏。根據(jù)國家統(tǒng)計局?jǐn)?shù)據(jù)表明，從中小企業(yè)來說，2009年全國大型企業(yè)每百名員工中擁有大專及以上學(xué)歷有30.46人，而中小企業(yè)次數(shù)據(jù)不足10人，僅相當(dāng)于大型企業(yè)平均水平的29%，中小企業(yè)很少留住具備技術(shù)職稱的技術(shù)人員和大專及以上學(xué)歷的職工。另一方面，中小企業(yè)由于規(guī)模小、制度不完善、實(shí)力小、福利待遇水平不如大型企業(yè)，在其中工作事業(yè)成就感差，因此也很難吸引和留住人才，也加劇了人才結(jié)構(gòu)不合理。

　　4、競爭力不足

　　中小企業(yè)在資本積累和生產(chǎn)規(guī)模方面的劣勢，使得其勞動生產(chǎn)率低下生產(chǎn)成本較高，在市場競爭方面缺乏競爭力。同時，中小企業(yè)也容易受到經(jīng)營環(huán)境的影響，不可預(yù)見性大、風(fēng)險大，很難吸引投資住的注意力。另一方面，小企業(yè)生命周期較短，關(guān)閉率非常高，據(jù)工商局統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，小企業(yè)在開版的前三年有1/3—1/2關(guān)閉。這也給中小企業(yè)融資帶來了根本性的影響，導(dǎo)致其競爭力弱小，受市場和外部沖擊力較大。

　　5、設(shè)備落后，技術(shù)水平低下

　　我國工業(yè)型企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備和歐美等發(fā)達(dá)國家相比本來就相對較為落后，而其中中小企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備尤其落后。2009年，全國工業(yè)普查資料表明：我國以機(jī)械、棉紡織行業(yè)為主的中小企業(yè)的機(jī)器設(shè)備還處于20世紀(jì)七八十年代，甚至更早。

　　6、中小企業(yè)向自動化、信息化、數(shù)據(jù)化方向發(fā)展

　　進(jìn)入新世紀(jì)，隨著計算機(jī)在會計部門和計算機(jī)輔助程序在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用不斷加強(qiáng)，中小企業(yè)正向自動化、信息化、數(shù)據(jù)化方向發(fā)展。尤其是今年來電子商務(wù)的不斷發(fā)展日益完善，更是為中小企業(yè)的銷售帶來了翻天覆地的變化。這大大的增強(qiáng)了中小企業(yè)的市場反應(yīng)能力和經(jīng)營靈活性以及拓展了中小企業(yè)新產(chǎn)品的開發(fā)創(chuàng)新空間。

　　7、質(zhì)量管理存在問題

　　由于中小企業(yè)質(zhì)量意識淡薄，危機(jī)感、責(zé)任感差經(jīng)營思想的問題，技術(shù)裝備水平低下，質(zhì)量管理松弛、混亂，沒有健全的質(zhì)量管理體系等個方面的因素導(dǎo)致了中小企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量合格率低、企業(yè)質(zhì)量管理水平低、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益低下。

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