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所有的資源中,最有價值的資源是知識資源
企業(yè)的核心利潤源是什么?就這個問題,我曾請教過部分企業(yè)人士,他們的回答有支柱產(chǎn)品、人才、產(chǎn)品及技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)等等,答案雖然各有不同,但都很實(shí)際,他們看重的是企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)、金融財(cái)務(wù)資產(chǎn)。然而,卻有兩位經(jīng)理人的答案很特別,他們的答案是:知識。
這再次引起我對一種管理趨勢變化的關(guān)注:我不得不研究
知識管理。
知識管理曾經(jīng)在中國熱過一段時間,跟幾年前的網(wǎng)絡(luò)熱潮相伴而來又相伴而去。這種"熱",更多的是對知識管理理念的普及,并有媒體炒作的嫌疑,似乎與國內(nèi)企業(yè)的具體實(shí)踐無關(guān)。 如今,不用媒體來加溫,反而是企業(yè)自身開始自覺不自覺地談?wù)摬?shí)施起已經(jīng)有點(diǎn)被淡忘的知識管理,這意味著什么呢?
WTO?競爭?核心利潤源?生存?發(fā)展?--諸如此類的字眼在我的腦海里不停地閃現(xiàn)。
恰在此時,知識管理專家、國中道經(jīng)濟(jì)研究有限責(zé)任公司的知識總監(jiān)何德勇先生對我說,他們正籌備進(jìn)行"2002年知識管理 - 中國問卷調(diào)查",欲與包括《經(jīng)理人》這樣的媒體共同來進(jìn)行??梢韵胍?,合作順理成章。
個人也要進(jìn)行知識管理
比爾·蓋茨說:"知識管理的目的,就是要提高企業(yè)的智慧,也就是企業(yè)智商"。在資產(chǎn)構(gòu)成中,智慧資產(chǎn)越來越顯得比實(shí)物資產(chǎn)、金融財(cái)務(wù)資產(chǎn)還重要。凡能夠用來創(chuàng)造財(cái)富的知識、資訊、技術(shù)、智慧財(cái)產(chǎn)、組織學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)溝通機(jī)制、顧客關(guān)系、品牌地位等,都是智慧資本的材料組合。而知識管理則是累積與創(chuàng)造智慧資本的工具與有效方法。
加入WTO后,國內(nèi)企業(yè)已經(jīng)越來越明顯地認(rèn)識到,知識管理是經(jīng)營戰(zhàn)略的關(guān)鍵要素,知識管理使得企業(yè)能夠充分利用其最珍貴的資源,即集體技能、人才(尤其是專家資源)和經(jīng)驗(yàn),在市場挑戰(zhàn)和機(jī)遇面前作出更迅速和更準(zhǔn)確的反應(yīng)。
然而,現(xiàn)實(shí)總是喜憂參半, "2002年知識管理 - 中國問卷調(diào)查"(詳見KM.DAOchina.com)的調(diào)查結(jié)果顯示,有超過90%的企業(yè)認(rèn)為自己有必要制訂知識管理戰(zhàn)略,而在參與調(diào)查的企業(yè)中,卻有70%的企業(yè)尚未建立知識管理戰(zhàn)略,知識管理在中國的理念傳播和實(shí)踐運(yùn)用均處于初級階段。
很多經(jīng)理人在調(diào)查中會提出這樣的疑問:"企業(yè)如果實(shí)施知識管理,那肯定是好事,企業(yè)受益,個人也受益,我們也知道知識管理在國外已經(jīng)被實(shí)踐證明是個好東西,在不久將來更多的中國企業(yè)也會實(shí)施,但是,實(shí)施不實(shí)施,主要是由企業(yè)決策層決定的,與我們一般的經(jīng)理人關(guān)系有多大?他們都不急,我們著什么急?"
類似的問題我曾和何德勇先生討論:對于一位經(jīng)理人來說,如果企業(yè)目前還不實(shí)施知識管理,他能從知識管理中獲得利益嗎? 我們的探討涉及到知識管理中一個重要的方面,即個人如何實(shí)施知識管理?而以前我們一說知識管理,大都指的是企業(yè)或機(jī)構(gòu)的知識管理,其實(shí)個人的知識管理應(yīng)該是經(jīng)理人要關(guān)注的焦點(diǎn)之一。
不神秘,也不遙遠(yuǎn)
當(dāng)提到"知識管理"這4個字時,很多人的反應(yīng)是:別跟我說這類虛的東西。我原來也以為知識管理是個非常神秘、復(fù)雜的東西,現(xiàn)在看來并非如此。
OA信息化對眾多經(jīng)理人來說是個嶄新的命題,但它并不神秘,也不遙遠(yuǎn)。其實(shí),我們一直都在實(shí)施"知識管理",也就是個人的知識管理,而且是初級的個人知識管理。比如,我們會把不斷產(chǎn)生或獲得的有價值的資料分類放好,整理自己的經(jīng)驗(yàn)、心得以備以后參考等等,這都是在做知識管理,但這樣來做知識管理,缺乏系統(tǒng),而且效果有限。
OA信息化不論是于個人,于企業(yè)都有好處,不管你是在哪個管理層級,它都是你提升業(yè)績的有效方法。在調(diào)查中,一家公司的副總說:知識管理比招聘幾個關(guān)鍵性人才還要迫切!
OA信息化不再是一種前瞻性的理念,而是作為一種新的管理模式在起作用,在產(chǎn)生著效益。更重要的是,未來競爭的命門已經(jīng)凸顯出來了:
所有的資源中,最有價值的資源是知識資源;
對于個人,他最大的價值是個人所擁有的知識資源的含金量;
對于企業(yè),最核心的競爭力是它所擁有的知識資源的含金量。
附文---知識管理相關(guān)概念
知識Knowledge:是從相關(guān)信息(Information)中過濾、提煉及加工而得到的有用資料,而在商業(yè)領(lǐng)域,知識指與企業(yè)經(jīng)營及管理的各個要素(市場、客戶、競爭對手、技術(shù)、產(chǎn)品、員工、
供應(yīng)商、合作伙伴、股東、業(yè)務(wù)流程、管理流程)相關(guān)的有價值信息及資料;分為顯性知識和隱性知識,既包括直接的知識內(nèi)容,也包括間接的專家(含專業(yè)機(jī)構(gòu))智慧渠道和知識渠道。
顯性知識:指內(nèi)容清晰明確,易于通過圖文表述,便于整理、儲存、編碼以及傳播的知識資源;如經(jīng)過濾及總結(jié)所獲得的資訊情報(bào)、方法技能、原則原理、規(guī)律規(guī)則等。
隱性知識:指在個人頭腦或機(jī)構(gòu)文化中隱含的,內(nèi)容較為個人化、主觀化和經(jīng)驗(yàn)化,難以用書面形式表述的知識資源;如經(jīng)驗(yàn)、構(gòu)思、洞察力、判斷力、機(jī)構(gòu)文化下的行為模式等。部分隱性知識可以通過有效的歸納、整理和編碼后轉(zhuǎn)化為顯性知識。
OA信息化Knowledge Management(KM):是一門對機(jī)構(gòu)信息和知識資源進(jìn)行系統(tǒng)化管理的科學(xué)。知識管理的實(shí)踐工作一般包括三個方面的內(nèi)容:(1)通過建立機(jī)構(gòu)知識庫和設(shè)置知識管理人員對機(jī)構(gòu)所掌握和所需要掌握的知識資源進(jìn)行系統(tǒng)化的匯集、過濾、分類整理、儲存、知識再創(chuàng)新,以便機(jī)構(gòu)內(nèi)人員的隨時提取并應(yīng)用到實(shí)際工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中;(2)推動機(jī)構(gòu)內(nèi)的知識交流和共享,并將交流過程中產(chǎn)生的新的知識資源進(jìn)行沉淀后納入機(jī)構(gòu)知識庫;(3)以個性化的工具協(xié)助機(jī)構(gòu)內(nèi)的人員定制管理具體工作所需的知識資源,以提高工作和學(xué)習(xí)的效率,并方便個人的知識管理。
OA信息化系統(tǒng):知識管理的工具,用于管理知識資產(chǎn)的基于信息技術(shù)的資源管理系統(tǒng);一般包括機(jī)構(gòu)知識庫、知識交流平臺和個性化管理工具三部分,協(xié)同完成知識資源的形成、儲存、交流和應(yīng)用。
信息管理系統(tǒng):信息管理的工具,依托信息技術(shù)構(gòu)建的管理系統(tǒng),以綜合管理機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)和資源(實(shí)物資產(chǎn)、金融/財(cái)務(wù)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、商業(yè)情報(bào)等)、業(yè)務(wù)及管理流程和相關(guān)的報(bào)表、文件和報(bào)告。
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本文系《經(jīng)理人》雜志2002年8月份特別企劃欄目,由深圳國中道經(jīng)濟(jì)研究有限公司聯(lián)合推出。
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