erp運(yùn)輸管理系統(tǒng)

　　目前在 erp系統(tǒng)中信息"過(guò)載"，已經(jīng)成為了許多企業(yè)的一大結(jié)癥。日復(fù)一日積累的"海量"的、無(wú)章無(wú)序的信息，一方面不斷地消耗企業(yè)的信息資源，另一方面又容易誤導(dǎo)決策。本文以泛普軟件公司優(yōu)化ERP物流信息管理模式為案例，解析ERP傳統(tǒng)的物流信息管理模式信息過(guò)載的主要原因。

　　1. 物流的分類(lèi)

　　站在信息應(yīng)用的角度，我們可以將物流簡(jiǎn)單地分成三類(lèi)。一類(lèi)是物理變形式的物流，另一種是地域分布式的物流，還一種是機(jī)械流動(dòng)式的物流。三種物流在信息管理模式上各有側(cè)重。

　　1.1物理變形式的物流，通常應(yīng)用在以制造為主的企業(yè)中。它的特點(diǎn)是物流在制造期間增值性較強(qiáng)。學(xué)者與管理者們長(zhǎng)期研究的是，如何能最大的創(chuàng)造這個(gè)增值空間，其重點(diǎn)對(duì)象是制造成本管理。

　　1.2地域分布式的物流，典型的應(yīng)用在以分銷(xiāo)為主的銷(xiāo)售公司。它的特點(diǎn)是價(jià)值鏈較廣。公司銷(xiāo)售地域分布有多廣，它的價(jià)值鏈就有多廣。例如典型的有，國(guó)美電器、蘇寧電器等等。他們的商品分布在全國(guó)各地。當(dāng)企業(yè)管理者們?cè)谘芯繝I(yíng)銷(xiāo)的時(shí)候，一方面關(guān)注如何向每個(gè)城市的每個(gè)連鎖店，或連鎖柜"鋪貨"(這個(gè)被稱(chēng)之為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的"毛細(xì)血管")，解決搶占市場(chǎng)的問(wèn)題;另一方面又不得不為在這些"毛細(xì)血管"中囤積的物料與價(jià)值，銷(xiāo)售利潤(rùn)，及信息采集的及時(shí)性、真實(shí)性而倍加感嘆。

　　1.3機(jī)械流動(dòng)式的物流的應(yīng)用是近幾年來(lái)最熱門(mén)的第三方物流公司。在它推崇的以客戶為核心的理念下，為客戶提供最佳的物流信息!通過(guò)最高端的信息通訊技術(shù)，衛(wèi)星定位系統(tǒng)，及配套移動(dòng)設(shè)備，讓客戶知道自己的物料現(xiàn)在位于何方。本文的物流是指的第一種。

　　2. 傳統(tǒng)的物流信息管理模式

　　熟悉企業(yè)管理的人仔細(xì)地觀察一下傳統(tǒng)的制造物流信息管理模式，不難發(fā)現(xiàn)它采用的信息源是"物流+單據(jù)流"的捆綁形式。

　　2.1傳統(tǒng)的物流信息模式特點(diǎn)

　　在企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的物流信息處理通常是：當(dāng)某一物料從供應(yīng)地點(diǎn)，發(fā)往需求地點(diǎn)的時(shí)候都要求嚴(yán)格地按照"單據(jù)憑證"進(jìn)行交接。所以在企業(yè)里單據(jù)的種類(lèi)是十分繁多的。記得作者在一家企業(yè)做信息系統(tǒng)的時(shí)候，曾收集到140多種表單!最后經(jīng)過(guò)多方討論，還是保留了40多種。本文以使用最普遍的"領(lǐng)料單"與"發(fā)料單"為例，分析傳統(tǒng)的物流與它原始數(shù)據(jù)的走向。

　　在企業(yè)里物料的"領(lǐng)料單"與"收料單"通常被設(shè)計(jì)為"四聯(lián)單"(財(cái)務(wù)一聯(lián)，車(chē)間一聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)，班組一聯(lián))。這些單據(jù)是配合著企業(yè)管理規(guī)定使用的。當(dāng)部門(mén)需要領(lǐng)用物料時(shí)，企業(yè)管理要求先編制"領(lǐng)料單"，然后供應(yīng)部門(mén)依據(jù)"領(lǐng)料單"編制"發(fā)料單"。企業(yè)對(duì)物料管理是通過(guò)"領(lǐng)料單"與"發(fā)料單"來(lái)分辨需求方和供應(yīng)方已經(jīng)有過(guò)物料交接這一事實(shí)。為了保證交接不可抵賴(lài)性，要求雙方保存"領(lǐng)料單"與"收料單"的憑證，以備日后稽查。還有，為配合財(cái)務(wù)人員對(duì)物流的資金管理，在評(píng)估物流管理水平時(shí)，如果出現(xiàn)了缺口，將提交原始單據(jù)一一"對(duì)賬"，直至找出資金的損失之處為止。如有違章，輕者受到處分，重者違法提交法律制裁。

　　由于物料是國(guó)家或企業(yè)的資產(chǎn)，因此企業(yè)在管理方面尤其重視。為了做好物料的管理工作，每個(gè)企業(yè)都設(shè)計(jì)了自己的物流管理模式，其中包括物流線路、通道和倉(cāng)庫(kù)(在物流信息模式中稱(chēng)節(jié)點(diǎn))。倉(cāng)庫(kù)是物料的緩存地點(diǎn)。在企業(yè)里物流的倉(cāng)庫(kù)越多，物流就管理得越清晰，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本就會(huì)計(jì)算越準(zhǔn)確。但是這樣管理的成本會(huì)增高，信息的處理量也會(huì)加大。當(dāng)物料的倉(cāng)庫(kù)設(shè)置少一點(diǎn)，管理成本會(huì)降低，信息的處理量就會(huì)減少，但是物流的信息"黑洞"就會(huì)加大。目前在制造業(yè)利潤(rùn)空間已經(jīng)很薄的情況下，無(wú)論是增加人工成本，還是加大信息"黑洞"都將是給企業(yè)埋下一個(gè)顆定時(shí)"炸彈"。

　　(3)每一道工序都需要有物料編碼，物料品種多，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入的工作量大;

　　(4)工序物料編碼，導(dǎo)致物料清單層次加深，也增加了加工訂單的輸入量……

　　3. 優(yōu)化的物流信息管理模式

　　將傳統(tǒng)的信息管理模式硬搬到ERP系統(tǒng)上去，一方面企業(yè)獲取了大量、及時(shí)、準(zhǔn)確的物流數(shù)據(jù)。另一方面，面對(duì)這些"海量"的物流數(shù)據(jù)。企業(yè)不禁為之驚嘆：怎么會(huì)是這樣的呢?難道我們的員工每天忙著輸入數(shù)據(jù)，各部門(mén)都要求增加人員，就是為了報(bào)告這些數(shù)據(jù)嗎?

　　的確，我們不得不反思"為了信息"企業(yè)所付出的代價(jià)!也不得不體會(huì)企業(yè)目前在信息系統(tǒng)建設(shè)中的處境。我們能不能做一個(gè)限定，在企業(yè)有限的管理目標(biāo)前提下，設(shè)計(jì)一個(gè)適應(yīng)的信息管理模式，讓物流信息在限定的范圍內(nèi)"跑"，讓企業(yè)有能力管理來(lái)分析、控制這些物流信息呢?

　　我們必須走出傳統(tǒng)的思維模式，用先進(jìn)的管理技術(shù)優(yōu)化企業(yè)的信息管理模式，改變已經(jīng)事在必為。這就是泛普軟件公司領(lǐng)導(dǎo)們優(yōu)化ERP系統(tǒng)的初衷。

　　2012年初，泛普軟件公司完成多家配件工廠的重組以后，再次成立ERP推進(jìn)小組。小組總結(jié)了三年以來(lái)的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)，決定先對(duì)現(xiàn)有的ERP物流信息管理模式進(jìn)行優(yōu)化。

　　3.1優(yōu)化的設(shè)計(jì)需求：

　　(1)推行集中式倉(cāng)庫(kù)管理模式，減少倉(cāng)庫(kù)設(shè)置，減少物流節(jié)點(diǎn)。

　　(2)工作中心不按工序設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，采用"在制品貨位"管理技術(shù)

　　(3)深化加工訂單的應(yīng)用，采用JIT中拉式管理技術(shù)，用加工訂單驅(qū)動(dòng)物流。

　　(4)用加工訂單中拉出領(lǐng)料表替代工序間的"領(lǐng)料單"操作。

　　(5)利用"工序完工"反沖功能，替代工序間的"發(fā)料單"操作。

　　(6)利用ERP成本中心自動(dòng)記錄生產(chǎn)成本。

　　(7)利用ERP歷史事項(xiàng)處理數(shù)據(jù)庫(kù)的功能自動(dòng)記錄物料交接記錄，甩掉傳統(tǒng)的憑證管理。

　　通過(guò)優(yōu)化物流的信息管理模式，使我們懂得了ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用好與壞，與企業(yè)ERP系統(tǒng)的信息管理模式設(shè)置有關(guān)。如果設(shè)置與企業(yè)的管理相"匹配"，就運(yùn)行得好，見(jiàn)效益快，如果設(shè)置得不好，投入再多的資金，參與再多的人員，也會(huì)忙而無(wú)效。同時(shí)，從本案例中我們也得到一個(gè)啟發(fā)，在我國(guó)雖然有許多企業(yè)ERP上了線，但是實(shí)際應(yīng)用面臨著嚴(yán)峻形勢(shì)，例如"高投入，低回報(bào)"現(xiàn)象，也有不少企業(yè)處于"持續(xù)不斷地信息資金的投入，又無(wú)法計(jì)算回報(bào)率"的狀況中。因此，在信息管理應(yīng)用方面如何做好管理信息需求，如何防止信息"過(guò)載"從而減少效益的投資，如何構(gòu)建信息管理模式，泛普軟件公司的先行一步，無(wú)疑是一個(gè)值得研究的課題。

發(fā)布：2010-05-09 20:41 編輯：泛普軟件 · lj [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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