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物流erp系統(tǒng)設(shè)計(jì)
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一、erp系統(tǒng)的誕生
企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)ERe(Enterprlse Resource Planning)最初是由美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)GarterGroup股份有限公司在1990年提出的、面向供應(yīng)鏈(SupplyChain)的企業(yè)現(xiàn)代化管理思想,它集合了信息論、系統(tǒng)論、控制論以及管理論的思想。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定和實(shí)施、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本控制、運(yùn)營(yíng)效率的提高等方面發(fā)揮重要的作用。中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,目前在我國(guó)的工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中,直接和間接勞動(dòng)成本占企業(yè)總成本的比重不足10%,但物流費(fèi)用卻達(dá)到企業(yè)總成本的40%,因此,企業(yè)物流費(fèi)用通常被看作是工業(yè)企業(yè)成本中僅次于材料成本的最大成本支出部分。
鑒于ERP在企業(yè)管理中的核心性作用以及物流管理在成本控制的巨大空間,在ERP系統(tǒng)中建立起完善的企業(yè)物流管理系統(tǒng),利用信息論、系統(tǒng)論等理論中的先進(jìn)管理技術(shù)對(duì)企業(yè)整體的物流過(guò)程進(jìn)行科學(xué)化管理,以提高企業(yè)物流管理的水平并節(jié)約物流成本。ERP中的物流管理模塊包括采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理銷售管理四個(gè)子模塊。
二、目前企業(yè)物流管理中存在的問題
(一)采購(gòu)管理
企業(yè)材料采購(gòu)是企業(yè)物流管理的起始階段,在材料采購(gòu)中進(jìn)行有效的管理,可以為物流管理的其他階段奠定良好的基礎(chǔ)。但在我國(guó)企業(yè)目前的材料采購(gòu)管理中,存在材料采購(gòu)流程混亂以及“關(guān)系”采購(gòu)導(dǎo)致成本增加的問題。
1.采購(gòu)流程混亂。
正常的企業(yè)材料采購(gòu)流程應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單形成、材料接收以及檢驗(yàn)合格入庫(kù),特別要有嚴(yán)格的采購(gòu)申請(qǐng)審批制度以及材料入庫(kù)檢驗(yàn)機(jī)制,以確保生產(chǎn)活動(dòng)對(duì)材料的在量和質(zhì)兩個(gè)方面的需求得到滿足。但在目前一些企業(yè)的材料采購(gòu)管理中,材料采購(gòu)流程混亂,存在采購(gòu)計(jì)劃形同虛設(shè)、采購(gòu)申請(qǐng)和審批不嚴(yán)格、正常的材料檢驗(yàn)工作得不到執(zhí)行等問題。
2.“關(guān)系”采購(gòu)導(dǎo)致成本增加。由于材料采購(gòu)沒有嚴(yán)格的審批和材料檢驗(yàn)入庫(kù)制度,一些企業(yè)的采購(gòu)員往往會(huì)利用“關(guān)系”采購(gòu)為個(gè)人謀取私利,通過(guò)到自己熟悉的廠家進(jìn)行材料采購(gòu)并拿取回扣,結(jié)果是給企業(yè)采購(gòu)了質(zhì)次價(jià)高的材料,增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。
(二)庫(kù)存管理
企業(yè)的材料在檢驗(yàn)后、產(chǎn)品在售出前都是儲(chǔ)存在企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中,因此庫(kù)存管理構(gòu)成企業(yè)物流管理的主要部分。目前企業(yè)的庫(kù)存管理存在庫(kù)存量非最優(yōu)化和盤存不完善兩個(gè)方面。
1.最優(yōu)的庫(kù)存量要綜合平衡企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和倉(cāng)儲(chǔ)管理成本兩個(gè)方面,既不能因庫(kù)存過(guò)少而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),也不能過(guò)多的存貨增加企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理成本。但目前有些企業(yè)的庫(kù)存管理中就存在庫(kù)存非最優(yōu)化,或者因庫(kù)存過(guò)少而無(wú)法滿足企業(yè)客戶的購(gòu)買需求,或者因庫(kù)存過(guò)多造成企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的積壓,并增加倉(cāng)儲(chǔ)成本。
2.對(duì)于企業(yè)的庫(kù)存應(yīng)當(dāng)定期或不定期的進(jìn)行盤存,以便對(duì)賬面與實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行核對(duì),并及時(shí)處置盤盈會(huì)盤虧的存貨,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。但在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,往往不注重存貨的盤存制度,疏于存貨的盤存管理,結(jié)果造成企業(yè)的實(shí)際存貨數(shù)量模糊不清、已毀損的存貨得不到及時(shí)處理等問題,影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
(三)生產(chǎn)管理
企業(yè)的生產(chǎn)管理中涉及的物流對(duì)象包括在產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品等,因此生產(chǎn)過(guò)程主要是將企業(yè)采購(gòu)管理中所采購(gòu)的材料投入到生產(chǎn)中,并產(chǎn)出產(chǎn)成品的過(guò)程,故材料采購(gòu)計(jì)劃主要就是根據(jù)生產(chǎn)的需要而制定,但在企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)管理中,沒有完善的材料需求的預(yù)測(cè)體系,無(wú)法形成有效的材料采購(gòu)計(jì)劃,這就嚴(yán)重影響了采購(gòu)管理的有效運(yùn)行,并使得企業(yè)最優(yōu)庫(kù)存量失去了確定的基礎(chǔ)。
(四)銷售管理
銷售階段是最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的階段,也是將企業(yè)的產(chǎn)品由企業(yè)轉(zhuǎn)移到批發(fā)商或最終消費(fèi)者的階段,因此銷售管理最主要涉及到客戶資料管理、訂單管理預(yù)計(jì)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)三個(gè)方面。但在目前有些企業(yè)中普遍存在客戶資料管理不完善以及訂單管理較為混亂是目前在銷售管理中急需解決的問題,有些企業(yè)認(rèn)為只要把產(chǎn)品銷售出去就行了,不注重建立企業(yè)客戶的檔案管理,對(duì)客戶訂單的管理基本上是由各個(gè)銷售人員掌握,沒有經(jīng)過(guò)匯集整理形成完善的訂單管理體系。
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