龍泉市人民法院公文處理規(guī)定

龍泉市人民法院公文處理規(guī)定

根據(jù)最高法院《人民法院公文處理辦法》，結(jié)合我院實際，制定本院公文處理規(guī)定：

一、本院收文指外部送達我院的公文和材料。

二、辦理收文一般包括簽收、登記、分發(fā)、送閱、批辦、督辦、立卷、歸檔、銷毀。

三、辦理收文必須做到準確、及時、保密、安全、主動。

四、辦理收文程序及要求：

（一）簽收：收件人應對收到的公文材料核對清點，無誤后方可簽收。

（二）登記：對收到的需要登記的文件按要求進行編號、登錄、登記必須使用黑色或黑藍色墨水筆，做到準確無誤。

市委、市府、市人大、市政協(xié)及其所屬部門抄送性通知、一般性文件、省法院業(yè)務庭文件、省法院編有期號的通報、情況反映，市政法各部門抄送性文件、與本院無關的人事任免、通知，菲本院頒發(fā)的啟用印章通知，公開的或不帶密級的文件材料，可以不登記，但應歸類存放保管。

收文后應予登記，緊急文件隨到隨登。

（三）分發(fā)：收文登記后應及時將文件分別送院領導或有關庭處室閱辦。

送院領導的文件，根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容分為：

1、呈閱性件：指必須送給院長、副院長閱讀的文件。主要包括：（1）中共中央、國務院及其所屬部門文件，全國人大、全國政協(xié)及其專門委員會文件；（2）省市黨委、政府、人大、政協(xié)及其辦公廳（室）文件；（3）省市黨委、政府、人大、政協(xié)所屬部門涉及法院工作或具有全局性影響的文件；（4）最高法院及中央政法各部門文件；（5）省法院及省政法各部門文件；（6）市政法委文件及市政法各部門與法院或全局有關的文件；（7）各基層法院綜合性總結(jié)及重要報告；（8）其他必須呈院領導閱讀的文件。

2、批辦件：指需送院長或分管院長批閱的文件。主要包括（1）上級法院或有關機關要求本院領導參加的會議通知；（2）上級法院或市委、人大、政府、政協(xié)需本院辦理的文件；（3）上級領導批送本院領導傳問的文件；（4）其他必須呈報院領導閱批的文件。

3、參閱件：指僅供領導參閱的文件。主要包括：內(nèi)參選編、市機關有關文件，其他總結(jié)、簡報及一般性文件等考核材料。

（四）送閱：呈閱件中的省以上機關及市委、人大重要文件及批辦件，應在收文當天送領導閱。

發(fā)到各庭處室的文件應當由收件人簽收。

對領導閱讀（批）的文件應及時收回，并根據(jù)領導批辦意見進行處理。

（五）批辦：對需請院長或分管院長批閱的文件，應在收文后即填寫《文件辦理箋》，由辦公室主任或副主任提出擬辦意見，送院領導批閱，后根據(jù)院領導批示，交承辦單位辦理，并登記督辦。

（六）督辦：對批辦文件和領導有批示的文件辦理，由辦公室負責督促查辦，及時了解掌握辦理進度及處理結(jié)果，并向院領導匯報。

（七）立卷、歸檔、銷毀：按最高法院《人民法院行政文書立卷歸檔辦法》之規(guī)定辦理。

（八）保密：在辦理收文過程中，應嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，嚴守機密，不得擅自擴大閱文范圍，并妥善保管好文件。

本院人員因工作需要，可以查閱有關文件。確需借閱的，應經(jīng)辦公室主任同意，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

機密以上文件一律不得自行翻印，其他文件的翻印必須經(jīng)院領導或辦公室主任、副主任批準或同意，并辦理登記分發(fā)手續(xù)。

五、省、市領導，上級法院領導，本院領導批示件辦理遵守以下辦理原則。

（一）辦理原則

辦理領導批示件要做到及時、準確、保密。隨收隨辦，急事急辦，不誤時、不誤事。要準確領會批示精神，認真辦理領導批示事項，做到件件有著落、事事有回音、對領導批示及相關材料，嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，做到不誤傳、不丟失、不泄密。

（二）辦理程序

1、登記。辦公室收到領導批示件后認真登記。

2、交辦：辦公室根據(jù)領導批示，交相關部門辦理。需督辦的，辦公室填寫《督辦單》，明確辦結(jié)時限和辦理要求，進行督辦。

3、承辦：各承辦部門收到領導批示件后要及時辦理。對立項督辦件要嚴格落實責任，按照明確辦結(jié)時限和辦理要求或《督辦單》的要求抓緊辦理，及時報送辦理結(jié)果。

4、督辦：各承辦部門要加強領導批示件的辦理，對領導批示的事項要深入了解情況，加強調(diào)查研究，及時協(xié)調(diào)解決辦理過程中存在的實際困難和問題，提出處理建議和意見，重大問題應及時向有關領導報告。辦公室要加強跟蹤辦理，適時催辦，確保按時辦結(jié)。

5、辦結(jié)：對督辦的領導批示件，除有具體的辦結(jié)時間要求及案件辦理法定期限外，一般應在10個工作日內(nèi)辦結(jié)，原則上不超過15個工作日，并反饋辦理結(jié)果。確因情況復雜等原因，難以在規(guī)定時限反饋或辦結(jié)的，承辦部門要及時以書面形式向辦公室說明理由和辦理進展情況。對急件和有特殊要求的，要特事特辦、及時報告辦理結(jié)果。辦理情況報告由承辦部門的主要負責同志審簽后，報辦公室并按程序呈報院領導。

6、歸檔：領導批示件辦理完畢后，年終由辦公室將所有督辦事項及有關材料交院檔案室立卷、存檔。立卷要保證資料齊全完整，存檔要便于查找、利用和管理。

六、本規(guī)定自公布之日起施行。(2012年12月)