企業(yè)OA流程審批實(shí)現(xiàn)費(fèi)用支出管理規(guī)范化

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OA辦公管理軟件結(jié)合現(xiàn)有的預(yù)算管理體系，公司要求對六項(xiàng)管理費(fèi)用（①業(yè)務(wù)招待費(fèi)、②辦公費(fèi)、③室內(nèi)交通費(fèi)、④外埠差旅費(fèi)、⑤會務(wù)費(fèi)、⑥培訓(xùn)費(fèi)）做嚴(yán)格控制，但是一直苦于缺少信息化支撐，使得費(fèi)控支出的控制很難實(shí)時獲得預(yù)算數(shù)據(jù)支撐。通過需求分析，OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)決定采用企業(yè)用戶面最廣、能夠靈活支撐費(fèi)用支出審批流程的OA系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理。

主要建設(shè)內(nèi)容
1、預(yù)算科目編制：明確需要進(jìn)行費(fèi)控預(yù)算科目。
2、預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入：將編制好的預(yù)算數(shù)據(jù)，通過預(yù)算模板（Excel ），導(dǎo)入OA預(yù)算數(shù)據(jù)庫。
3、費(fèi)控流程構(gòu)建：費(fèi)用報銷流程、預(yù)算追加流程、預(yù)算分?jǐn)偭鞒獭㈩A(yù)算預(yù)提流程，每個流程均包含預(yù)算數(shù)據(jù)的支撐，用于控制費(fèi)用支出參照。
4、預(yù)算執(zhí)行報表：從科目、部門、年度對比不同維度統(tǒng)計分析預(yù)算執(zhí)行情況。從而使公司管理層可以充分了解公司預(yù)算執(zhí)行情況。
項(xiàng)目背景需求
招商租賃作為國務(wù)院批準(zhǔn)的五家銀行系金融租賃之一，在企業(yè)運(yùn)營管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方面有很高的要求，并選擇OA工作流程平臺來落實(shí)各項(xiàng)管理規(guī)范，其中，企業(yè)管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用的支出，通過流程實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化，通過企業(yè)OA流程審批實(shí)現(xiàn)費(fèi)用支出管理規(guī)范化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算費(fèi)用的合理控制。
主要建設(shè)內(nèi)容
1、預(yù)算管理：支持預(yù)算編制、預(yù)算導(dǎo)入、科目的管理、預(yù)算消耗和預(yù)算控制。
2、額度管理：辦公OA支持額度類別管理，額度控管對象可以是個人、部門、費(fèi)用類別、費(fèi)用項(xiàng)目等多維組合，提供超額預(yù)警。如：個人通信費(fèi)、交通補(bǔ)貼等額度控制及消耗。
3、費(fèi)用分?jǐn)偅耗馨殉杀練w集到業(yè)務(wù)條線、成本中心、客戶經(jīng)理、作業(yè)環(huán)節(jié)等。支持不同費(fèi)用項(xiàng)目不同的分?jǐn)傓k法。
4、多維統(tǒng)計：包括不同層次（公司、業(yè)務(wù)條線、部門、員工、客戶等）、不同類別（按會計科目、費(fèi)用項(xiàng)目等）的歸集。能進(jìn)行趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析、異常開支分析。
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