探討如何加強醫(yī)院人事檔案的管理

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　　1 醫(yī)院人事檔案管理的重要性

　　醫(yī)院人事檔案管理工作已成為醫(yī)院行政管理的重要組成部分。探討新時期醫(yī)院人事檔案管理的好方法，醫(yī)院領導要將干部人事檔案工作納入議事議程，為醫(yī)院領導決策等提供檔案信息服務。當前醫(yī)療體制改革在不斷深化，作為改革核心內容的人事制度改革也在不斷深人進行，醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院人事管理的一個重要組成部分，它為醫(yī)院建設提供各類人才信息和用人依據，是醫(yī)院人才開發(fā)的重要資源，是醫(yī)院人員任用的重要憑證，是人事部門做好人事工作的重要依據，更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料，就顯得更為重要。把干部人事檔案工作與醫(yī)院各項工作聯系起來，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，在主動服務和開發(fā)利用上下功夫。

　　2 建立醫(yī)院人事檔案管理制度

　　醫(yī)院人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事管理中一項必不可少的基礎工作。建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度。加強人事檔案管理，促進檔案規(guī)范化，發(fā)揮好人力資源的管理作用，使人事檔案整理工作有章可循。但就整體而言，進一步建立和完善干部人事檔案審核制度和管理責任制度，加大對人事檔案工作的監(jiān)督檢查力，維護人事檔案的真實性、嚴肅性，更好地發(fā)揮干部人事檔案的作用。醫(yī)院按照上級《干部檔案工作條例》的規(guī)定及要求，制定了醫(yī)院《干部人事檔案管理人員職責》、《檔案查（借）閱制度》等制度。使檔案管理工作有章可循，行之有效，保證人事檔案工作的正常進行。

　　3 加強檔案管理人員的綜合素質

　　檔案管理人員要對檔案工作細致入微，建立接收檔案材料登記薄、借閱檔案登記薄，確保歸檔材料真實完整。做好檔案的管理工作，開發(fā)檔案信息資源和加速管理現代化的步伐，對于提高本單位管理水平，加快工作效率，利用檔案來為醫(yī)院建設服務，都具有積極的促進作用。提高檔案管理人員的素質、加強檔案人員的事業(yè)心、責任感，加強學習，提高業(yè)務素質，提高鑒別能力，對收集的材料要認真核實，做到認真、及時、齊全、完整，分類明確，排列有序、隨收隨放、定期檢查，把好質量關，保證檔案的真實性、可靠性、完整性。

　　4 加快人事檔案管理的現代化

　　在人事檔案管理領域，須按照國家標準和行業(yè)標準來實現人事檔案管理現代化，也是人事檔案服務于人事工作和人事制度改革和發(fā)展的需要，是我國整個社會主義現代化事業(yè)的一個具體組成部分，人事檔案工作的科學化、現代化包括管理手段和管理理念的科學化、現代化。充分借助計算機技術這一現代化手段，應用于人事檔案管理，以達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的，在人事檔案管理工作中，將人事檔案做成信息數據庫，提高檔案管理的準確性和檢索效率，使人力資源管理部門可迅速在數據庫中查找到符合某種特定需要的人才，并針對員工的不同個性制定培訓、激勵計劃等，提升人力資源管理水平。

　　人事檔案管理是一項專業(yè)性、政治性、機密性很強的工作。醫(yī)院人事檔案管理數據庫、人事信息系統的建設是一項長期的任務，人事檔案管作為人事管理的一部分，需要專人管理、單獨存放。甄別檔案的虛假等，建立起一整套比較完善的管理體制，推動醫(yī)院人事檔案管理，加強檔案管理的現代化手段，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經濟效益和社會效益。