信息化遭遇五大問題 逃離預(yù)算管理誤區(qū)

是一個(gè)信息化產(chǎn)業(yè)逢勃發(fā)展的時(shí)代，也是一個(gè)軟件服務(wù)產(chǎn)業(yè)挑大梁的時(shí)代。軟件不僅是工具，而是智慧的結(jié)晶;信息化不僅是技術(shù)，而是提高生產(chǎn)力水平的有效方法。如今，信息化已經(jīng)從上海金茂大廈來到了延安窯洞，已經(jīng)從沈陽第一機(jī)床廠來到了農(nóng)民的田間地頭。云計(jì)算，物聯(lián)網(wǎng)，移動(dòng)計(jì)算，虛擬化，迎面撲來。但是，在這繁榮的背后，信息化仍然存在一些問題讓我們沉思，讓我們記錄，讓我們可圈可點(diǎn)。

信息化遭遇五大問題

當(dāng)前我國信息化工作存在的問題，歸納起來，一共五點(diǎn)。一是，信息化建設(shè)人員不足。由于信息化建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，工作任務(wù)量十分巨大，目前大部分單位只配備一名兼職信息員負(fù)責(zé)信息的采集、傳遞、儲(chǔ)存、利用、發(fā)布等工作，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了工作的實(shí)際需要，成為信息化快速發(fā)展的瓶頸制約。二是，企業(yè)員工的信息化水平有待進(jìn)一步提高。各地、各部門信息技術(shù)力量嚴(yán)重缺乏，一些常見的和簡單的軟硬件故障不能解決，從事信息工作的人員大多都是臨時(shí)人員，未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，亟需培養(yǎng)或引進(jìn)一些互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的復(fù)合型人才。三是，對信息化建設(shè)的認(rèn)知度不高。各地、各部門參與信息化建設(shè)力度較低，全國信息化建設(shè)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)較差，沒有制定信息化發(fā)展詳細(xì)規(guī)劃。領(lǐng)導(dǎo)人員信息化意識比較淡薄，信息資源開發(fā)利用程度低。四是，資金投入嚴(yán)重不足。五是，管理體制不順，重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重。

逃離全面預(yù)算管理信息化誤區(qū)

隨著全面預(yù)算管理信息化的不斷升溫，越來越多的企業(yè)把全面預(yù)算信息化提到了IT規(guī)劃日程。是采取企業(yè)全新開發(fā)?還是選擇專業(yè)的全面預(yù)算軟件?或者是采用ERP中的預(yù)算管理模塊?不同的做法會(huì)導(dǎo)致截然不同的結(jié)果。

一、放棄套裝軟件，選擇自主開發(fā)

曾經(jīng)有這樣的企業(yè)。他們在全面預(yù)算管理信息化過程中中，采取“咨詢+開發(fā)”的策略。由咨詢公司對企業(yè)的需求與流程進(jìn)行咨詢與整理，再根據(jù)管理咨詢結(jié)果來設(shè)計(jì)和開發(fā)應(yīng)用軟件。這條道路走了一半就走不下去了。

一方面是咨詢風(fēng)險(xiǎn)。雖然經(jīng)過了一輪管理咨詢，但咨詢成果能不能落地可能需要數(shù)年時(shí)候才能顯現(xiàn)出來。另外，咨詢成果并不能直接轉(zhuǎn)化為軟件開發(fā)的需求設(shè)計(jì)，一般情況下這一跨越需要專業(yè)的需求設(shè)計(jì)人員來完成，企業(yè)的IT人員很難具備這種能力。

大部分情況下，企業(yè)的IT人員會(huì)將咨詢成果比葫蘆畫瓢，表面上看比較貼身。但實(shí)際上，軟件研發(fā)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，雖然理想時(shí)比較貼身，但是很有可能因?yàn)槠髽I(yè)本身的業(yè)務(wù)不夠標(biāo)準(zhǔn)，而變成一個(gè)“四不像”。對于這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)沒有充分的認(rèn)識到，為此導(dǎo)致了很多自定義開發(fā)項(xiàng)目無疾而終。

另一方面，企業(yè)在不斷的發(fā)展，其預(yù)算管理也在發(fā)展和成長。而自行開發(fā)的應(yīng)用軟件，往往跟不上企業(yè)需求的深化。后續(xù)不停投入的開發(fā)成本和維護(hù)，也無疑是不可承受的。因此，這種風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該引起足夠重視。

二、選擇專業(yè)廠商研發(fā)的全面預(yù)算管理軟件

正如一位來自大型企業(yè)集團(tuán)的CFO感嘆，基于財(cái)務(wù)核算的電算化系統(tǒng)無法滿足我們的以下需求：減少不必要的報(bào)表重復(fù)勞動(dòng)，降低財(cái)務(wù)運(yùn)營成本;加快信息的傳遞速度，以便實(shí)施監(jiān)控;保證預(yù)算數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定，減少人為的隨意性;各控股子公司預(yù)算與本部預(yù)算進(jìn)行自動(dòng)合并;在信息管理上實(shí)現(xiàn)集中管理;預(yù)算相關(guān)者能夠及時(shí)查閱預(yù)算指標(biāo)及完成情況;統(tǒng)一制定操作流程相關(guān)信息;資金管理的全新模式的運(yùn)用;全面預(yù)算的導(dǎo)入。

全面預(yù)算管理軟件涵蓋報(bào)表設(shè)計(jì)、預(yù)算編制、執(zhí)行、分析等功能，它和erp系統(tǒng)又有著一定的聯(lián)系，比如實(shí)際執(zhí)行數(shù)的獲取。同時(shí)二者之間聯(lián)系又不是很緊密，并沒有高頻度的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，更多的是ERP向預(yù)算管理軟件進(jìn)行執(zhí)行數(shù)據(jù)的單向傳遞;預(yù)算管理軟件中的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、績效考核等模塊則存在高度的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和互相引用。這些特征決定了全面預(yù)算管理軟件的工具化和專業(yè)化特征。

東華厚盾作為國內(nèi)最早專注全面預(yù)算管理軟件的專業(yè)開發(fā)商，在為全球性大型企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理信息化過程中，不斷探索、總結(jié)國內(nèi)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算可能出現(xiàn)的問題，學(xué)習(xí)、借鑒國外專業(yè)全面預(yù)算管理軟件的設(shè)計(jì)思路，總結(jié)眾多用戶需求，聯(lián)合知名大學(xué)學(xué)科專家，結(jié)合專業(yè)的軟件技術(shù)，推出了成熟的全面預(yù)算管理信息化工具——厚盾全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，很好地解決了企業(yè)在預(yù)算管理中的各種問題，并為客戶提供了基于多種通用財(cái)務(wù)核算軟件的可選方案。幾年來，厚盾全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)不僅被多部委聯(lián)合認(rèn)定為國家重點(diǎn)新產(chǎn)品，被列入北京市火炬計(jì)劃、自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄(該目錄作為政府與國有企業(yè)優(yōu)先選購產(chǎn)品清單，厚盾全面預(yù)算管理軟件是其中唯一一個(gè)預(yù)算管理方面產(chǎn)品)，而且，還被多家專業(yè)咨詢與評測機(jī)構(gòu)認(rèn)定為國內(nèi)為數(shù)不多能與國外同類產(chǎn)品相抗衡的全面預(yù)算管理軟件產(chǎn)品之一。

三、ERP系統(tǒng)的預(yù)算模塊

有些企業(yè)，啟用了ERP系統(tǒng)預(yù)算管理模塊之后，但發(fā)現(xiàn)很難應(yīng)用。一般ERP系統(tǒng)的預(yù)算管理模塊都是以”會(huì)計(jì)科目”為中心，會(huì)計(jì)科目實(shí)際上僅僅涵蓋了全面預(yù)算管理中的一塊內(nèi)容。

全面預(yù)算管理軟件實(shí)際上是一個(gè)高度工具化和獨(dú)立的軟件。這一點(diǎn)，國內(nèi)如此，國外也如此，世界500強(qiáng)均采用專業(yè)全面預(yù)算管理軟件來進(jìn)行預(yù)算管理信息化的事實(shí)。工具化，指的是全面預(yù)算管理軟件的業(yè)務(wù)無關(guān)性，企業(yè)所處階段不一樣、行業(yè)類型不一樣，預(yù)算體系自然千差萬別，把預(yù)算模式化或者模型化肯定是不對的，很多ERP的預(yù)算管理模塊按照生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算、銷售預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等來設(shè)計(jì)軟件，豈不知即使是同行業(yè)的企業(yè)，預(yù)算關(guān)注點(diǎn)不一樣，預(yù)算內(nèi)容可能截然不同?，F(xiàn)實(shí)情況，只有可借鑒的預(yù)算管理模型，沒有拿來用的預(yù)算管理模型。

無論從預(yù)算管理業(yè)務(wù)理解上，還是從軟件設(shè)計(jì)架構(gòu)上，預(yù)算管理軟件從本質(zhì)上都有別于ERP系統(tǒng);有分析認(rèn)為， “傳統(tǒng)管理軟件廠商未能從本質(zhì)上理解預(yù)算管理軟件的工具型特征，而堅(jiān)持認(rèn)為預(yù)算管理軟件和財(cái)務(wù)軟件一樣、和ERP一樣，是導(dǎo)致預(yù)算管理模塊成為其ERP套件的一個(gè)雞肋模塊”。