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為什么要進行個人北京OA信息化
為什么要進行個人知識管理? 前幾天剛看過的一份關鍵資料,本來準備今天起草報告時要用到,可是現(xiàn)在絞盡腦汁也找不到了,只好重頭開始翻查資料,或者再一次進行“知識創(chuàng)新”工作。這樣的事情經(jīng)常發(fā)生在我們身上或者身邊。有份研究報告顯示: 知識工作者做的90%的所謂“創(chuàng)新工作”其實是重復工作,因為這些知識已經(jīng)存在。事實上,很多人都有這樣一個感受:大部分東西重新起草比去尋找這個已存在的東西還省力氣。另一份研究報告顯示:知識工作者三分之一的時間用在了尋找某些他們永遠沒有找到的信息上。
為什么會出現(xiàn)這些問題呢?比爾蓋茨有一句名言:“收集、管理和使用信息的方式,決定了你的輸贏。”其實造成個人工作中效率低下的原因是因為沒有對個人的知識進行有意識的、系統(tǒng)的、有效的管理。當今時代,信息的數(shù)量十分龐大,我們工作中需要的知識也很廣泛,大部分工作是要去做那些創(chuàng)新性的工作而不可能去日復一日的重復某項活動或操作,因此我們每個人工作都會用到各種知識,對知識的數(shù)量和質(zhì)量要求會越來越高,而我們對這些眾多的知識沒有或者無法進行管理,最后造成工作的低效率。時間就是財富,工作的效率直接決定了你個人價值的體現(xiàn)。
大師德魯克曾經(jīng)說過,沒有人為你負責,除了你自己,而你唯一的資本就是知識。知識管理的目的正是要使知識集中化、系統(tǒng)化、有序化,便于組織和個人提取、利用和共享,從而提升組織或個人的競爭能力,促進組織或個人目標的達成。同樣,個人知識管理目的可以概括為:使個人的顯性知識系統(tǒng)化、隱性知識顯性化,便于隨時對知識進行完善、提取、分享、應用和創(chuàng)新,從而塑造并提升個人的核心競爭力,有利于職場競爭以及長期的職業(yè)生涯發(fā)展,進而實現(xiàn)人生目標和人生價值。
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