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餐飲行業(yè)OA實(shí)現(xiàn)具有酒店行業(yè)特色的綜合管理
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重慶餐飲行業(yè)OA辦公軟件的酒店綜合信息系統(tǒng)搭建是酒店信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一,符合國(guó)家提出的酒店服務(wù)業(yè)改革發(fā)展方向??傮w目標(biāo)即實(shí)現(xiàn)具有酒店行業(yè)特色的綜合管理,增進(jìn)溝通,同時(shí)支持各類信息系統(tǒng)的一體化應(yīng)用,從根本上優(yōu)化資源配置、提升管理效率。
OA和HR一體化解決方案
餐飲OA系統(tǒng)在一個(gè)服務(wù)平臺(tái)上同時(shí)提供酒店綜合辦公和酒店人力資源管理兩個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用,是酒店辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和酒店人力資源管理系統(tǒng)的一體化解決方案。
u 融合酒店特征的綜合辦公管理
提供清晰規(guī)范的工作流程機(jī)制實(shí)現(xiàn)酒店各類事務(wù)的申請(qǐng)審批,提高效率;實(shí)現(xiàn)各類對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息發(fā)布、知識(shí)積累及共享,實(shí)現(xiàn)工程管理、宴會(huì)廳管理等酒店特色的功能管理。
契合酒店特色的人力資源管理
系統(tǒng)提供契合酒店特色的人力資源管理,實(shí)現(xiàn)靈活的人事檔案管理、勞動(dòng)合同管理;實(shí)現(xiàn)具有服務(wù)業(yè)特色的排班管理、用餐管理、考勤管理、工資管理等。
全面共享的集團(tuán)化應(yīng)用
針對(duì)酒店管理集團(tuán)外派管理團(tuán)隊(duì)及跨地域管理的特點(diǎn),在集團(tuán)日常行政辦公功能的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息發(fā)布、集團(tuán)發(fā)文、集團(tuán)共享等功能,一方面可加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)外派及跨地域管理團(tuán)隊(duì)的管理和溝通,另一方面可實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔的存儲(chǔ)及共享。
靈活便捷的移動(dòng)辦公平臺(tái)
餐飲OA軟件提供完善的移動(dòng)辦公應(yīng)用平臺(tái),利用智能手機(jī)終端的便攜,借助各種運(yùn)營(yíng)的無(wú)線網(wǎng)絡(luò),讓日常工作變得更加自由、輕松。移動(dòng)辦公平臺(tái)的應(yīng)用可以幫助用戶擺脫時(shí)間與空間的限制,隨時(shí)隨地處理工作,提高效率、增強(qiáng)合作。
u 技術(shù)特點(diǎn)
技術(shù)先進(jìn)性、安全性、易用性及自定義擴(kuò)展性。
u 實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?a href=http://keekorok-lodge.com/oa/lc/ target=_blank class=infotextkey>流程管理
可根據(jù)酒店自身管理特點(diǎn)制定酒店標(biāo)準(zhǔn)、高效的管理流程,通過(guò)流程管理幫助酒店進(jìn)一步提高管理制度和工作規(guī)范的執(zhí)行效果。
u 實(shí)現(xiàn)高效的工程維修管理
根據(jù)酒店工程部管理特點(diǎn),高效地完成酒店內(nèi)的報(bào)修、維修派工和計(jì)劃性維護(hù)等功能,并且結(jié)合辦公系統(tǒng)的流程引擎和消息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)酒店高效的維修、維護(hù)服務(wù)。
u 實(shí)現(xiàn)規(guī)范的知識(shí)文檔管理
規(guī)范化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和酒店操作章程對(duì)酒店管理來(lái)說(shuō)特別重要,成都餐飲行業(yè)OA辦公系統(tǒng)能幫助酒店有序地管理知識(shí)文檔,形成知識(shí)沉淀。
u 提供精確的數(shù)據(jù)報(bào)表平臺(tái)
系統(tǒng)擁有二次報(bào)表平臺(tái)開(kāi)發(fā)接口,實(shí)現(xiàn)了與酒店管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接功能,酒店決策層和酒店管理層人員可根據(jù)報(bào)表平臺(tái)了解酒店經(jīng)營(yíng)情況,并可進(jìn)行多維度的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析。
u 實(shí)現(xiàn)具有酒店特色的考勤管理
具有酒店特色的排班管理和用餐管理,輕松實(shí)現(xiàn)酒店兩頭班、大夜班等復(fù)雜的班次管理,并且通過(guò)班次可以嚴(yán)格控制員工用餐需求。
u 酒店特色綜合辦公管理
1. 工作門戶:集中列有最新待辦文件及相應(yīng)信息標(biāo)題,直接點(diǎn)擊標(biāo)題即可進(jìn)入辦理或查看。
2. 信息發(fā)布:為酒店用戶成員及部門提供信息交流與共享的公共平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享。
3. 申請(qǐng)審批:解決日常工作中的流程類活動(dòng),實(shí)現(xiàn)流程信息的規(guī)范化、電子化、自動(dòng)化。
4. 公文管理:完全按照國(guó)家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn),提高處理效率和準(zhǔn)確性。
5. 工程管理:主要對(duì)酒店工程部相關(guān)工作進(jìn)行流程化管理,可量化評(píng)估工作。
6. 宴會(huì)/會(huì)議廳管理:餐飲OA實(shí)現(xiàn)對(duì)酒店宴會(huì)/會(huì)議廳的統(tǒng)一調(diào)度和管理。
7. 個(gè)人平臺(tái):個(gè)人日程管理、內(nèi)部郵件、討論區(qū)、通訊錄等人性化輔助工具。
……
u 酒店特色人力資源管理
1. 人事檔案:實(shí)現(xiàn)對(duì)酒店所有員工檔案、在職情況、崗位調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲記錄等的管理。。
2. 考勤管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)酒店各部門工作人員的靈活排班、員工考勤記錄和統(tǒng)計(jì)。
3. 薪資管理:建立酒店工資級(jí)別體系,可根據(jù)考勤管理、用餐管理、績(jī)效管理等實(shí)現(xiàn)工資計(jì)算。
4. 合同管理:可對(duì)酒店員工勞動(dòng)合同信息進(jìn)行登記、管理和查閱。
5. 績(jī)效管理:可登記績(jī)效考核記錄,并可體現(xiàn)積分排行,顯示獎(jiǎng)項(xiàng)獲得情況。
6. 培訓(xùn)管理:可實(shí)現(xiàn)酒店內(nèi)部培訓(xùn)的管理和記錄,并可將培訓(xùn)記錄直接登記在人員檔案中。
7. 社保管理:可對(duì)酒店內(nèi)部人員的社會(huì)保險(xiǎn)交納情況進(jìn)行登記和管理,并可關(guān)聯(lián)工資計(jì)算。
8. 招聘管理:主要實(shí)現(xiàn)酒店的用人計(jì)劃的管理,以及人才庫(kù)、相關(guān)簡(jiǎn)歷的統(tǒng)計(jì)與管理。
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