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erp家具系統(tǒng)
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一、 管理重點(diǎn)和常見問題
家具行業(yè)是傳統(tǒng)的生產(chǎn)制造行業(yè),其經(jīng)營(yíng)管理方式大都以經(jīng)驗(yàn)、人情、手工等為主,傳統(tǒng)的管理方式往往會(huì)產(chǎn)生以下問題:
1、產(chǎn)品成本大都是人工依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行核算,這樣核算的結(jié)果不僅不準(zhǔn)確,并且一旦出現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量較大的情況,實(shí)際成本與人工核算成本會(huì)有很大差錯(cuò),就為企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格定位提供了錯(cuò)誤的依據(jù),導(dǎo)致企業(yè)損失利潤(rùn)或失去市場(chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。
2、在管理上沒有一套完整體系,即使有一套制定的管理體系,但礙于人情、關(guān)系等原因,實(shí)施過程中往往也就半途而費(fèi)或得過且過了。不規(guī)范不嚴(yán)格的管理制度使家具企業(yè)各部門之間的協(xié)作、協(xié)調(diào)性較弱,大都各自為政,無(wú)法做到信息資源共享,這樣就大大降低了生產(chǎn)和工作效率。
3、采購(gòu)計(jì)劃也大都是靠經(jīng)驗(yàn)來估計(jì)購(gòu)買,原材料的采購(gòu)不足將造成一邊生產(chǎn)一邊購(gòu)買材料甚至停工待料的情況。原材料的購(gòu)買超量會(huì)使材料積壓,使企業(yè)的流動(dòng)運(yùn)營(yíng)資金減少。
4、在產(chǎn)品訂單數(shù)量急劇增加或接到大量訂單的時(shí)候,僅靠人工安排生產(chǎn)派工單是不能做到合理、科學(xué)地派工的,必將導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃延遲,企業(yè)不能及時(shí)供貨,不僅失去了信譽(yù)度,還浪費(fèi)了企業(yè)人力、物力等資源。
5、銷售部門不能隨時(shí)查詢到銷售生產(chǎn)定單的生產(chǎn)進(jìn)度情況,對(duì)市場(chǎng)行情不能做到隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為生產(chǎn)部門提供產(chǎn)品轉(zhuǎn)型依據(jù),客戶服務(wù)部門對(duì)售出產(chǎn)品不能做到長(zhǎng)期跟蹤,以便出現(xiàn)質(zhì)量問題可以直接查詢到具體環(huán)節(jié)的執(zhí)行部門和人
通過有關(guān)開發(fā)人員實(shí)地初步調(diào)研(僅涉及供應(yīng)鏈方面),除行業(yè)共性問題外,erp系統(tǒng)家具主要存在有以下問題:
1、已有使用過通用型進(jìn)銷存軟件,但未能廣泛應(yīng)用。目前僅為銷售、成品部門簡(jiǎn)單使用。
2、銷售單據(jù)的流水號(hào)無(wú)法自動(dòng)產(chǎn)生遞增,造成單據(jù)丟失難于追查、統(tǒng)計(jì)。
3、銷售部門無(wú)法追蹤訂單進(jìn)度情況(如:已購(gòu)多少分件、生產(chǎn)了多少到哪一道工序、已入庫(kù)多少等等)
4、無(wú)有效的預(yù)警機(jī)制(如:產(chǎn)品安全庫(kù)存、生產(chǎn)交期、銷售發(fā)貨期、客戶到帳期等自動(dòng)提警)
5、物料(五金、板料)、產(chǎn)品(套件、分件(包括外購(gòu)))的編碼混亂、同樣的東西不同人或同一個(gè)人不同時(shí)間,有可能進(jìn)行多次編碼,給后繼的查找、統(tǒng)計(jì)分析工作帶困難、錯(cuò)誤的結(jié)果。
6、產(chǎn)品沒有其相應(yīng)的工藝生產(chǎn)路線、圖紙、包裝要求、安裝說明、出貨清單等完備的技術(shù)檔案資料
7、供應(yīng)商、客戶沒有同產(chǎn)品相關(guān)聯(lián),不利于迅速檢索查找、分析歸納數(shù)據(jù)。(通常特定的產(chǎn)品具有指定的某些供應(yīng)商;同樣地,產(chǎn)品也可能只屬某個(gè)客戶。)
8、無(wú)針對(duì)客戶方提供的色卡管理
9、缺乏從采購(gòu)進(jìn)貨檢驗(yàn)到生產(chǎn)過程、成品檢測(cè)一系列質(zhì)量管控過程,目前基本是靠經(jīng)驗(yàn)判斷。
10、成品倉(cāng)庫(kù)件出貨時(shí)有缺漏,難于有效保障齊套完整發(fā)貨。
11、可用于加工、出貨的可替代分件沒有依據(jù),完全憑人工經(jīng)驗(yàn)確定。無(wú)法回查追蹤;同時(shí),經(jīng)驗(yàn)也無(wú)法累積成有效知識(shí)用于下一次類似情況的處理。
12、產(chǎn)品管理復(fù)雜,同種產(chǎn)品可能因規(guī)格、顏色、材質(zhì)、部件位置等特征不同而需明確指定,在生產(chǎn)加工、進(jìn)出庫(kù)、查詢統(tǒng)計(jì)時(shí)難于操作。
二、泛普erp解決方案
適用于按訂單、計(jì)劃生產(chǎn)的中小型家具企業(yè)。聯(lián)豐盛ERP系統(tǒng)是專門針對(duì)中小型家具企業(yè)研發(fā)的高集成、高可靠、高性能、高擴(kuò)展性的管理系統(tǒng),它高度整合了家具企業(yè)從業(yè)務(wù)、研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、帳務(wù)等各環(huán)節(jié)的作業(yè)流程,吸收并優(yōu)化了源自家具企業(yè)的先進(jìn)管理方法,為家具企業(yè)提供了一個(gè)優(yōu)化資源、提升管理、降低成本、提高效率的系統(tǒng)管理模式及平臺(tái)。
企業(yè)的產(chǎn)品版本信息、產(chǎn)品基本資料、產(chǎn)品物料清單、產(chǎn)品質(zhì)量要求、產(chǎn)品包裝要求、出貨清單、產(chǎn)品圖片、工藝圖片,外觀圖,組裝圖等圖片按照產(chǎn)品類別進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理,集成為一個(gè)有機(jī)的整體,建立完整的產(chǎn)品檔案,實(shí)現(xiàn)良好的產(chǎn)品演示及其管理功能;能有效的根據(jù)產(chǎn)品更新?lián)Q代周期較短的特性,支持成品、半成品等產(chǎn)品圖片的管理和不同的圖片類別、歷史版本、權(quán)限控制管理等;能夠結(jié)合用戶權(quán)限對(duì)圖片進(jìn)行相關(guān)操作;并能貫穿到其他管理模塊,如詢價(jià)單、打樣單、客戶投訴單都能夠方便調(diào)用。
物料清單的定義
系統(tǒng)BOM定義中通過可選件實(shí)行更換材料、配件和產(chǎn)品組合方式,避免同一款產(chǎn)品反復(fù)定義BOM;在產(chǎn)品的詢價(jià)和MRP運(yùn)算中根據(jù)產(chǎn)品或訂單的需 求選擇所需要的原材料,從而做到有的放矢地采購(gòu)原材料和生產(chǎn)產(chǎn)品。合理靈活的BOM定義模式,減輕了技術(shù)人員的工作量,提高了工作效率,解決了采購(gòu)和生產(chǎn) 的盲目性,快速適應(yīng)產(chǎn)品更新?lián)Q代快的問題。
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