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暢捷通:智慧管理助力中小企業(yè)應(yīng)變幸福生存

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經(jīng)濟(jì)危機(jī)讓更多的中國(guó)企業(yè)意識(shí)到內(nèi)銷(xiāo)市場(chǎng)同委外加工業(yè)務(wù)一樣重要。但是切換到內(nèi)銷(xiāo)市場(chǎng)后,這些企業(yè)發(fā)現(xiàn)做內(nèi)銷(xiāo)生意遠(yuǎn)比做委外貿(mào)易要難得多。如何管理好渠道伙伴復(fù)雜的往來(lái)銷(xiāo)售?如何分門(mén)別類(lèi)對(duì)信譽(yù)級(jí)別進(jìn)行管理?如何讓企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)平滑信息流轉(zhuǎn),從而實(shí)現(xiàn)以銷(xiāo)售牽動(dòng)采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)直至財(cái)務(wù)現(xiàn)金流管理?

中國(guó)市場(chǎng)用戶(hù)量排名第一的軟件和服務(wù)提供商,暢捷通軟件有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“erp系統(tǒng)暢捷通”)推出的T3業(yè)務(wù)通智慧型管理軟件,正是滿(mǎn)足這個(gè)階段中小企業(yè)規(guī)范管理、提高效益的信息化需求特點(diǎn),涵蓋了、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、往來(lái)管理、現(xiàn)金等幾大方面,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的進(jìn)銷(xiāo)存實(shí)現(xiàn)了一體化管理。T3業(yè)務(wù)通這也是我國(guó)首套完全基于架構(gòu)的中小軟件。

因量變而質(zhì)變,任何一個(gè)企業(yè)微小的變化,都會(huì)對(duì)其管理架構(gòu)和模式產(chǎn)生“轟天”之變。中小企業(yè)則是變化最多、最快的組織群體。面對(duì)隨時(shí)的外因改變,只有實(shí)現(xiàn)“通透”的內(nèi)部管理高水平,才能讓企業(yè)不斷變中生存發(fā)展。

宜興王者塑封有限公司是一家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)塑封膜產(chǎn)品的企業(yè),塑封膜年產(chǎn)量達(dá)到5000噸以上,并相繼推出了裝訂封面、激光打印膠片、磨砂膜、雙面涂膠膜、印刷膜等產(chǎn)品。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)完善,遠(yuǎn)銷(xiāo)東南亞及歐美各國(guó)。在危機(jī)的風(fēng)暴席卷全球,全球經(jīng)濟(jì)不確定因素增多的形勢(shì)下,王者塑封的老板決定,通過(guò)信息化手段改善企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)狀。

由于外銷(xiāo)市場(chǎng)的壓力越來(lái)越大,企業(yè)考慮必須轉(zhuǎn)戰(zhàn)內(nèi)銷(xiāo)市場(chǎng)。但是擴(kuò)大內(nèi)銷(xiāo)與外銷(xiāo)和OEM代工大大不同。絕大部分外銷(xiāo)客戶(hù)都是全額訂金到賬后企業(yè)才安排生產(chǎn)和發(fā)貨,但是內(nèi)銷(xiāo)客戶(hù)是那些大小不一的零散經(jīng)營(yíng)部和批發(fā)商,素質(zhì)參差不齊,商業(yè)信用很難保證。對(duì)于這些客戶(hù)是不能用國(guó)際客戶(hù)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量和要求的。引用老板的話(huà):“與國(guó)內(nèi)客戶(hù)做生意,更多的是要防范資金和賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)候管控客戶(hù)比開(kāi)拓客戶(hù)更重要。”因此,企業(yè)在擴(kuò)大內(nèi)銷(xiāo)之前必須建立完整的內(nèi)銷(xiāo)客戶(hù)管控機(jī)制,引入先進(jìn)的管理工具。所謂工欲善其事必先利其器。

正是看好暢捷通T3業(yè)務(wù)通軟件在應(yīng)收管控方面的能力,業(yè)務(wù)員出身的老板在選型時(shí)沒(méi)有絲毫猶豫。系統(tǒng)上線(xiàn)后,財(cái)務(wù)人員每天都要查看往來(lái)資金預(yù)測(cè)表,看看近期需要付出多少原料款,又能收回多少貨款。而且,哪個(gè)客戶(hù)需要趕緊催款,哪個(gè)客戶(hù)欠款最多,本期該收回多少錢(qián),全都從電腦上查得清清楚楚。

上系統(tǒng)后,與客戶(hù)的對(duì)賬體系也完善了很多,一改以前每個(gè)月使用Excel編制對(duì)賬單的原始模式。以前,內(nèi)銷(xiāo)客戶(hù)與代理經(jīng)營(yíng)部門(mén)要一個(gè)個(gè)編制并發(fā)送對(duì)賬單,需要耗費(fèi)2天時(shí)間,現(xiàn)在完成對(duì)賬單的編制只要2個(gè)小時(shí)就完成了。

庫(kù)存管理也曾是困擾王者塑封的一個(gè)大問(wèn)題。雖然塑封膜產(chǎn)品種類(lèi)不多,但規(guī)格尺寸成千上萬(wàn),每個(gè)產(chǎn)品必須考慮到厚度、包裝方式和等級(jí),給庫(kù)存管理帶來(lái)不小的難度。企業(yè)今后將大規(guī)模開(kāi)展內(nèi)銷(xiāo),面對(duì)國(guó)內(nèi)客戶(hù)的小批量和多品種訂購(gòu)的特點(diǎn),如果生產(chǎn)和庫(kù)存管理銜接稍有不慎,會(huì)造成大量的庫(kù)存積壓。

“引入信息化管理軟件就是引入了決心。”王者塑封的老板這樣為自己和員工打氣。在上系統(tǒng)之前,企業(yè)老板帶著所有員工將庫(kù)存徹底清查了一遍,建立了完整統(tǒng)一的成品庫(kù)存臺(tái)賬。隨后,隨著T3業(yè)務(wù)通的上線(xiàn),庫(kù)房?jī)?nèi)的混亂狀態(tài)成功終止。隨著將近一年的應(yīng)用,企業(yè)現(xiàn)在不僅庫(kù)存準(zhǔn)確而且成品從原來(lái)積壓1000多個(gè)規(guī)格到現(xiàn)在維持在600個(gè)規(guī)格左右,大大提高了成品庫(kù)存的周轉(zhuǎn)。老板說(shuō):“以前我們靠手工記,靠筆登,用不了多久就亂了。雖然花了大力氣盤(pán)點(diǎn)但是維持不了幾個(gè)月數(shù)據(jù)就失真了,因?yàn)槲覀兂善返囊?guī)格實(shí)在太多,很容易錯(cuò)亂,發(fā)展到后來(lái)也沒(méi)有人愿意去盤(pán)點(diǎn)?,F(xiàn)在引入了先進(jìn)的管理工具,完善了整個(gè)出入庫(kù)管理流程,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)省去了許多人為的錯(cuò)誤。”

王者塑封在信息化的不斷推動(dòng)下,成功實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的智慧管理,成就“王者”之業(yè)。應(yīng)收管控和庫(kù)管只是T3業(yè)務(wù)通應(yīng)用的一小方面,卻折射出暢捷通T3業(yè)務(wù)通實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存智慧管理、幸福生存的智慧方式。

責(zé)編:穆琳琳
發(fā)布:2007-03-23 14:14    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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