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深諳管理心經(jīng),讓管理跨越心之墻(2)
員工都渴望被認(rèn)可
英國女演員和詩人喬吉特·勒布朗說:“人類所有的仁慈、善良、魅力和盡善盡美只屬于那些懂得鑒賞它們的人。”
任何一個(gè)人都希望得到別人的肯定,尤其是上級(jí)的認(rèn)可。
美國著名的企業(yè)管理顧問史密斯指出,每名員工再不顯眼的好表現(xiàn),若能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,都能對(duì)他產(chǎn)生激勵(lì)的作用。
但是,現(xiàn)實(shí)工作中有很多員工竭盡全力地把工作做得很出色,卻從未得到過哪怕是一聲“謝謝”,絕大多數(shù)的管理者想當(dāng)然地認(rèn)為將事情做得出色是應(yīng)該完成的工作的一個(gè)組成部分。
保羅·莫任在他的管理職業(yè)生涯中曾經(jīng)一度認(rèn)為應(yīng)該就是這樣的。他解釋說:“過去,我常常忽 略了對(duì)我團(tuán)隊(duì)成員的成就(以及我自己的成就)予以表揚(yáng),因?yàn)槲覀€(gè)人對(duì)于這方面從來沒有重視過,因此,我就往往忘記了對(duì)別人的成就給予表揚(yáng)。相反,我認(rèn)為他們所取得的成就只不過是他們規(guī)定工作中的以部分,而規(guī)定的工作是不需要特別認(rèn)可的。”
但是,當(dāng)莫任到太平洋貝爾公司工作之后,他對(duì)給予他人認(rèn)可及對(duì)成功給予表揚(yáng)的重要性有了新的認(rèn)識(shí)。他發(fā)現(xiàn),事實(shí)上,這對(duì)于其他人來講是蠻重要的,因此,他決定改變自己的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣。為了提醒自己公開認(rèn)可的重要性,他編制了一張認(rèn)可他人的優(yōu)先性列表。每當(dāng)他的團(tuán)隊(duì)取得一個(gè)關(guān)鍵的成就的時(shí)候,他都會(huì)親自走到項(xiàng)目組的每個(gè)人面前,和對(duì)方握手。他會(huì)挑選出幾個(gè)重要的團(tuán)隊(duì)成員,帶他們出去吃午飯,他會(huì)親自打電話給每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員,感謝他們在項(xiàng)目中付出的努力。他會(huì)邀請大家共同參加一個(gè)小型的辦公室聚會(huì),一起享用蛋糕和咖啡。
在實(shí)際開始采用這些富有激勵(lì)性的領(lǐng)導(dǎo)方法之后,很快地,莫任就看到生產(chǎn)率上升了,缺勤率降低了,同事之間正在形成更輕的人際紐帶。而且,由于和人一起工作的其他人開始有更大的主動(dòng)性,他自己的工作變得簡單了。更加合作的工作氛圍帶來了更好的溝通,員工之間的沖突減少了。
激勵(lì)勝于管理,激勵(lì)使員工的激情高漲,激勵(lì) 使團(tuán)隊(duì)更加精誠團(tuán)結(jié),善于激勵(lì)員工的管理者更能贏得員工的信任和尊重。
1.只需說聲謝謝
你一項(xiàng)又一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),這一點(diǎn)實(shí)際上非常重要。在針對(duì)員工流動(dòng)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),人們選擇離開的最主要的原因就是他們得到了“很有限的表揚(yáng)和認(rèn)可”。當(dāng)問到他們認(rèn)為他們的管理者應(yīng)該發(fā)展哪項(xiàng)技能以使管理工作更加有效的時(shí)候,員工將“對(duì)他人的貢獻(xiàn)給予任何和感謝的能力”放在了首位。
人們都希望自己的工作被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,最希望得到的精神獎(jiǎng)勵(lì)是“謝謝你”。我們可以從欣賞、致謝、表揚(yáng)等以及一些簡單的傳達(dá)了注入“我關(guān)心你和你在做的事情”的手勢和語言開始。不管形式是一句簡單的謝謝你還是精心準(zhǔn)備的慶祝,激勵(lì)就是反饋--正反饋,是傳遞“你選對(duì)道路了。你確實(shí)做得很好。謝謝你。”的信息。管理者拒絕給予員工正反饋的禮物就是拒絕成功的機(jī)會(huì)增加。
2.隨時(shí)隨地贊美員工
贊美是一種鼓勵(lì),贊美是一種肯定。贊美可以讓平凡的生活變得魅力,贊美可以把世間的不協(xié)調(diào)的聲音變成美妙的音樂,贊美可以激發(fā)人的自豪感和上進(jìn)心。
贊美的力量是無窮的??突f:“歷史是由會(huì) 夸贊的人來做的令人心動(dòng)的腳印,贊揚(yáng)只有只有神奇的魔力,它不僅會(huì)帶來歡樂更是會(huì)帶來無窮的力量。”
贊美激勵(lì)法是管理者最常用的,沒有時(shí)間、地點(diǎn)、環(huán)境的限制,你可以隨時(shí)隨地地對(duì)你的下屬進(jìn)行贊美。
韓國某大型公司的一個(gè)清潔工,本來是一個(gè)最被人忽視,最被人看不起的角色,但就是這樣一個(gè)人,卻在一天晚上公司保險(xiǎn)箱被竊時(shí),與小偷進(jìn)行了殊死搏斗。事后,有人為他請功并問他的動(dòng)機(jī)時(shí),答案卻出人意料。他說:當(dāng)公司的總經(jīng)理從他身旁經(jīng)過時(shí),總會(huì)不時(shí)地贊美他“你掃的地真干凈”。就這么一句簡簡單單的話,就使這個(gè)員工受到了感動(dòng),并以身相許。
很多管理者以為只有巨大的成就和功勞才值得贊揚(yáng),好像贊揚(yáng)就一定要用“很好”“不錯(cuò)”之類的話,而且在現(xiàn)實(shí)中還有不少的管理者顯得很矜持,或是覺得心里其實(shí)也覺得很好,但總是開不了口來贊揚(yáng)員工,或是在工作中管理者們過度追求完美,哪怕員工處理一點(diǎn)小的差錯(cuò)都會(huì)被人揪住不放,批評(píng)都避免不了,更別提要表揚(yáng)了。
其實(shí)只要用心,表揚(yáng)要比批評(píng)更加容易。因?yàn)槿魏问虑槎家环譃槎胤治?,好的方面總是比值得批評(píng)的地方多一些。因此,管理者們不妨熱情一些,不要吝嗇自己的表揚(yáng)。發(fā)自內(nèi)心 的、真誠的贊美會(huì)感動(dòng)對(duì)方的心靈!
國外一位著名的企業(yè)家說過這樣一句話:“如果我看到了一位員工杰出的工作,我會(huì)很興奮,我會(huì)沖進(jìn)大廳,讓所有的其他員工都看到這個(gè)人的成果并且告訴他們這件工作的杰出指出。”美國企業(yè)家老托馬斯·沃森對(duì)公司巡回管理時(shí),每每見到下屬們有創(chuàng)新和成就時(shí),就當(dāng)場開寫支票進(jìn)行鼓勵(lì),并立即貼出告示公開予以表揚(yáng)。
著名的管理專家鮑勃·納爾遜表示:“在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間從恰當(dāng)?shù)娜丝谥械莱鲆宦曊嬲\的謝意,對(duì)員工而言比加薪、正式的獎(jiǎng)勵(lì)或眾多的資格證書及勛章都更有意義。這樣的獎(jiǎng)賞之所以有力,部分是因?yàn)榻?jīng)理人在第一時(shí)間注意到相關(guān)員工取得了成就,并及時(shí)地親自表示嘉獎(jiǎng)。”
3.懂得為員工鼓掌
【鴨子只有一條腿】
某王爺手下有個(gè)著名的廚師,他的拿手好菜是烤鴨,深受王府里的人喜愛,尤其是王爺,更是倍加賞識(shí)。不過這個(gè)王爺從來沒有給予過廚師任何鼓勵(lì),使得廚師整天悶悶不樂。
有一天,王爺有客從遠(yuǎn)方來,在家設(shè)宴招待貴賓,點(diǎn)了數(shù)道菜,其中一道是貴賓最喜愛吃的烤鴨。廚師奉命行事,然而,當(dāng)王爺挾了一鴨腿給客人時(shí),卻找不到另一條鴨腿,他便問身 后的廚師說:“另一條腿到哪里去了?”
廚師說:“稟王爺,我們府里養(yǎng)的鴨子都只有一條腿!”王爺感到詫異,但礙于客人在場,不便問個(gè)究竟。
飯后,王爺便跟著廚師到鴨籠去查個(gè)究竟。時(shí)值夜晚,鴨子正在睡覺。每只鴨子都只露出一條腿。
廚師指著鴨子說:“王爺你看,我們府里的鴨子不全都是只有一條腿嗎?”王爺聽后,便大聲拍掌,吵醒鴨子,鴨子當(dāng)場被驚醒,都站了起來。
王爺說:“鴨子不全是兩條腿嗎?”
廚師說:“對(duì)!對(duì)!不過,只有鼓掌拍手,才會(huì)有兩條腿呀!”
身為管理者,要懂得為員工鼓掌,鼓勵(lì)和獎(jiǎng)賞是非常重要的,它能使你的員工感悟到工作的意義,得到尊重感的滿足。管理者的鼓勵(lì)并不要求太多,可以是一句肯定的話、一句真誠的贊美,也可以是一個(gè)善意的微笑、一束期待的目光,只要是真正地發(fā)自管理者的內(nèi)心,員工一定會(huì)干勁十足。
員工需要精神激勵(lì),渴望被認(rèn)可,當(dāng)你真誠地表揚(yáng)和感謝員工的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的精神也被鼓舞了,振奮了。而員工則感到受到了欣賞,得到了應(yīng)該得到的榮譽(yù)。
激勵(lì)人心,把謝意送進(jìn)員工的心坎
劉備是激勵(lì)人心的鼻祖。據(jù)《三國演義》中記載,當(dāng)陽常阪之戰(zhàn)是曹操、劉備兩軍的一次遭遇戰(zhàn),驍將趙云擔(dān)當(dāng)保護(hù)劉備家小的重任。由于曹軍來勢兇猛,劉備雖沖出包圍,家小卻陷入曹軍圍困之中,趙云拼死刺殺,七進(jìn)七出終于尋到劉備之子阿斗,趙云沖破曹軍圍堵,追上劉備,呈交其子。劉備接子,擲之于地,慍而罵之:為此孺子,幾損我一員大將!趙云抱起阿斗連連泣拜:云雖肝腦涂地,不能報(bào)也。
劉備成功“燃燒”了趙云。這把火點(diǎn)在趙云的心里,再也沒有熄滅過。
某飲料企業(yè)有一名銷售人員兢兢業(yè)業(yè),取得了很好的業(yè)績,年終總經(jīng)理把他單獨(dú)叫到辦公室,對(duì)他說:“由于本年度你工作業(yè)績突出,公司決定獎(jiǎng)勵(lì)你10萬元!”業(yè)務(wù)員非常高興,謝過總經(jīng)理后帶上門就要離開。
這時(shí),總經(jīng)理突然叫住他:“回來,我問你件事。今年你有幾天在公司,陪你妻子多少天?”這個(gè)業(yè)務(wù)員回答說:“今年我在家不超過10天。”總經(jīng)理驚嘆之后,拿出了1萬元遞到業(yè)務(wù)員手中,對(duì)他說:“這是獎(jiǎng)給你妻子的,感謝她對(duì)你工作無怨無悔的支持。”
總經(jīng)理又問:“你兒子多大了,你今年陪他幾天?”這名業(yè)務(wù)員回答說:“兒子不到6歲,今年我沒好好陪過他。”總經(jīng)理激動(dòng)地又從抽屜里拿 出1萬元錢放在桌子上,說:“這是獎(jiǎng)給你兒子的,告訴他他有一個(gè)偉大的爸爸。”這個(gè)業(yè)務(wù)員熱淚盈眶,千恩萬謝之后準(zhǔn)備走。
這個(gè)業(yè)務(wù)員激動(dòng)得正要離開的時(shí)候,總經(jīng)理又問他了:“今年你和父母見過幾次面,盡到當(dāng)兒子的孝心了嗎?”業(yè)務(wù)員難過地說:“一次面也沒見過,只是打了幾個(gè)電話。”總經(jīng)理感慨地說:“我要和你一塊去拜見伯父、伯母,感謝他們?yōu)楣九囵B(yǎng)了如此優(yōu)秀人才,并代表公司送給他們1萬元。”這名業(yè)務(wù)員這時(shí)再也控制不住自己的感情,哽咽著對(duì)總經(jīng)理說:“多謝公司對(duì)我的獎(jiǎng)勵(lì),我今后一定會(huì)更加努力。”
同樣是13萬元,如果企業(yè)老總直接將錢發(fā)給這名銷售人員,那效果可想而知。但是用心地稍微下點(diǎn)工夫,起到的效果就非同一般了。員工心想:我能在這樣的企業(yè)遇到這樣體貼、關(guān)心自己的好領(lǐng)導(dǎo),哪能不感恩戴德,在工作上給予企業(yè)最大的回報(bào)和支持呢。
有時(shí)候企業(yè)激勵(lì)員工不是多么困難的事情,只要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)真的為員工著想,真誠地感謝員工,感謝員工的家屬,把一份謝意送進(jìn)員工的心坎,就是最好的激勵(lì)。
期望之心:高期望產(chǎn)生高績效
著名的寓言故事菲格曼聯(lián)(Pygmalion)效應(yīng)經(jīng)常被用來闡述期望的效果。
菲格曼聯(lián)是希臘神話中塞浦路斯國王,擅長雕刻。一次,他雕刻了一個(gè)美貌的少女并且愛上了她,她熱戀自己所雕的少女像,天天守護(hù)在少女像的身旁,與她睡在一起,一刻不離左右,愛神阿弗洛狄忒為其真情感動(dòng),賦予雕像以生命,使兩人結(jié)為夫婦。
心理學(xué)中的皮格馬利翁效應(yīng)也驗(yàn)證了積極的心理期望和暗示所產(chǎn)生的強(qiáng)大影響力。這是美國作家蕭伯納以這個(gè)的寓言故事為藍(lán)本,創(chuàng)作了喜劇《皮格馬利翁》。
劇中,一個(gè)教授以期望和耐心改變了另一個(gè)人的行為--艾麗莎從一個(gè)邋遢、粗魯、大嗓門的賣花女變成一個(gè)優(yōu)雅的輕聲細(xì)語和吸引人的淑女。“淑女和賣花女之間的區(qū)別,不在于其行為舉止如何,而在于人們?nèi)绾螌?duì)待她”,這句話成為流行很廣的至理名言。
當(dāng)一個(gè)人預(yù)言什么事情將要發(fā)生的時(shí)候,這個(gè)期望會(huì)改變此人的行為,而改變了的行為使得事情更可能會(huì)發(fā)生。心理學(xué)家把這種有目的情境中,個(gè)人對(duì)自己或別人對(duì)自己的期望在以后的行為結(jié)果中應(yīng)驗(yàn)的現(xiàn)象,稱為“皮格馬利翁效應(yīng)”。
以上的故事告訴我們管理者,當(dāng)你對(duì)員工表達(dá)期望并持續(xù)進(jìn)行的時(shí)候,你的管理舉措就能收到意想不到的效果,員工就會(huì)受到激勵(lì),潛能就能不斷被激發(fā),關(guān)鍵你要通過恰當(dāng)?shù)姆绞綄?你的期望表達(dá)給員工,讓員工知道你對(duì)他們的期望,而且你要不停地去做。
松下幸之助就是善用“皮格馬利翁效應(yīng)”的管理高手。他首創(chuàng)了“電話管理術(shù)”。他在給下屬包括新招的員工打電話時(shí)說:“也沒有什么特別的事,就是想問一下你那里最近的情況如何?”當(dāng)下屬回答說還算順利時(shí),松下又會(huì)說:“很好,希望你好好努力。”這樣,使接到電話的下屬每每感到總裁對(duì)自己的信任和看重,使精神為之一振。
早在20年代初期,松下電器公司要在金澤開辦一個(gè)辦事處,選定了一個(gè)年僅僅20歲出頭的年輕人負(fù)責(zé)。“這產(chǎn)供銷決定要在金澤設(shè)立辦事處,想請你去籌辦此事。請你能馬上去金澤,在適當(dāng)?shù)牡胤阶夂梅孔?,馬上就開張。”這個(gè)年輕人一聽,著實(shí)嚇了一跳,他進(jìn)入公司剛兩三年,就要去他完全不熟悉的地方開設(shè)辦事處,感到很緊張。松下幸之助卻給了他以熱情的鼓勵(lì)。“你一定能辦好。”后來,這個(gè)年輕人沒有辜負(fù)松下對(duì)他的信任,干得很出色。
松下幸之助很喜歡帶來訪的客人參觀公司,他會(huì)隨便指著一位員工,充滿自豪地對(duì)客人說:“這是我最好的主管之一。”每一位被指的員工,都會(huì)因此倍感驕傲和自豪。
贊美、信任和期待具有一種能量,它能改變?nèi)说男袨?,?dāng)一個(gè)獲得另一個(gè)人的信任、贊美 時(shí),他便感覺獲得了一種信任和支持,從而增強(qiáng)了自我價(jià)值,變得充滿自信,獲得一種積極向上的動(dòng)力,并盡力達(dá)到對(duì)方的期待,以避免對(duì)方失望,從而維持這種支持的連續(xù)性。
“皮格馬利翁效應(yīng)”有效傳達(dá)了管理者對(duì)員工的信任和期望值,促使員工化壓力為動(dòng)力,激勵(lì)員工的斗志,從而創(chuàng)造出驚人的效益。
士光敏夫擔(dān)任日本東芝株式會(huì)社長時(shí),堅(jiān)持“尊重人就是委以重任”的用人原則,有十分之才,交給十二分的重?fù)?dān)。士光敏夫還堅(jiān)持內(nèi)部聘才的原則,即企業(yè)需要什么樣的人才,基本上不外聘,一般都從內(nèi)部提拔使用,使員工有得到鍛煉的機(jī)會(huì)。對(duì)那些暫時(shí)未獲得提升的員工也有一種心理暗示,相信只要自己努力,機(jī)會(huì)肯定會(huì)降臨。正是這種信任式的管理方法,使東芝獲得了快速的發(fā)展。
國內(nèi)知名企業(yè)聯(lián)想集團(tuán),就有一個(gè)“小馬拉大車”的用人理論,也是充分使用了“翁格瑪利效應(yīng)”。不管你才大才小,你都能獲得略大于自身能力的舞臺(tái)。“小馬拉大車”使“小馬”感受到集團(tuán)的信任,自然就會(huì)不斷地追求進(jìn)步,以便更快地適應(yīng)工作。而當(dāng)業(yè)務(wù)成熟了,長成“大馬”了,很快又會(huì)有更大的車要拉。
成功的管理者對(duì)他們的下屬都有高期望。而高期望產(chǎn)生高績效。
這些期望并不是存在于他們的頭腦中的一些用 來保持樂觀的態(tài)度或是讓他們自己在心理上做好準(zhǔn)備的沒有價(jià)值的東西。成功的管理者所抱的期望為員工尋找和自己的客觀實(shí)際相匹配的位置提供了一個(gè)框架。就像皮革馬列翁一樣,也許你不可能把一個(gè)象牙雕塑變成一個(gè)真人,但是你可以釋放你的員工的最高潛能。
正如雕刻家路易斯·尼夫爾森所說:“從我進(jìn)入校園的第一天開始直到我畢業(yè)時(shí)為止,每一個(gè)人都告訴我許多我在藝術(shù)方面的優(yōu)點(diǎn)。最終,你的生活將走向何方?走向你有許多優(yōu)點(diǎn)的那個(gè)方向。”
合作之心:讓員工與你合作,而不是為你工作
合作是重新定義你和員工之間關(guān)系創(chuàng)建和諧工作氛圍的必由之路。
現(xiàn)代管理者應(yīng)該具備和員工的合作之心。這是因?yàn)?,管理者只有和員工站在平等的地位,把員工當(dāng)成工作中不可缺少的合作伙伴,注意培養(yǎng)員工的主動(dòng)性和自我管理能力,把員工培養(yǎng)成工作的盟友,有助于績效水平的提高。
當(dāng)沃爾瑪擁有100多萬員工的時(shí)候,沃爾瑪?shù)膯T工不是被成為“雇員”,而是被稱為“合作者”或“同事”。而且,沃爾瑪內(nèi)部的這種關(guān)系決不只是停留在表面上。山姆·沃爾頓提出:“關(guān)心自己的同事,他們也就會(huì)關(guān)心你。”確實(shí)如此,沃爾瑪?shù)倪@種用人之道,換回的是員工們的心悅誠服。他們因?yàn)樯頌槲譅柆數(shù)囊粏T而自豪,因 為他們受到了尊重。
合作是企業(yè)制勝的基礎(chǔ)。管理者必須以合作為基礎(chǔ),抱著合作的態(tài)度去管理員工,這樣才能贏得員工的支持和擁護(hù),員工們自然也會(huì)全力配合工作。
著名的巴斯夫公司把這種融洽的工作方法稱作“抱合作態(tài)度”。
巴斯夫120多年前創(chuàng)立于德國路維希港,是一家發(fā)現(xiàn)和生產(chǎn)各種農(nóng)業(yè)化學(xué)品的企業(yè)。目前,巴斯夫公司經(jīng)營著世界最大的化工廠,并在35個(gè)國家中擁有300多家分公司和合資經(jīng)營企業(yè)及各種工廠,擁有員工13萬人。巴斯夫公司的成功,在很大程度上歸功于它在長期的發(fā)展中確立的激發(fā)團(tuán)隊(duì)凝聚力的基本原則。而實(shí)行抱合作態(tài)度的領(lǐng)導(dǎo)方法就是基本原則之一。
巴斯夫公司領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為,在人力資源管理中,激發(fā)凝聚力和促進(jìn)生產(chǎn)率的最主要原則之一是報(bào)合作態(tài)度的領(lǐng)導(dǎo)方法。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)像自己也被領(lǐng)導(dǎo)一樣,積極投入工作,并在相互尊重的氣氛中合作。巴斯夫公司的每一個(gè)管理者都肩負(fù)著商定工作指標(biāo)、委派工作、收集情報(bào)、檢查工作、解決矛盾、評(píng)定和提高下屬員工工作水平的任務(wù)。如果上級(jí)委派了工作,必須自己檢查,員工本身也自行檢查中期工作和最終結(jié)果。在解決矛盾和糾紛時(shí),只有當(dāng)各單位自行解決矛盾的嘗試失敗后,才由更高一級(jí)的管理 者參與解決。這么做的目的之一,就是營造一種融洽的合作氛圍。如果把巴斯夫公司激發(fā)凝聚力的所有經(jīng)驗(yàn)簡單地表達(dá)出來,那就是“多贊揚(yáng),少責(zé)備”。巴斯夫公司多年經(jīng)驗(yàn)表明,抱合作態(tài)度的管理方法,能使員工更積極地投入工作和參加決策,因此這也是一個(gè)為更高生產(chǎn)率而激發(fā)凝聚力的極佳途徑。
合作可以通過人的心靈“磁力”,互相激勵(lì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng),擴(kuò)大和增多創(chuàng)造性設(shè)想。通過合作,員工可以看到自己的想法實(shí)施,從而感到由衷的自豪。也體會(huì)到自身的價(jià)值和重要性。管理者要打造高效率團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí),首要在于贏得員工的合作。而贏得員工合作的精髓在于管理者必須采取主動(dòng),首先給員工在工作上各種支持和配合。如果管理者把員工視為合作伙伴,反過來,員工也會(huì)把管理者視為合作伙伴。管理者和員工一道工作,常常會(huì)取得非常好的效果。一般來說,成功最主要的決定因素是人們之間的互相合作,而互相合作則是改善員工工作績效的有效激勵(lì)。
“員工不是為我工作,而是與我合作,我們在同一家企業(yè)共事”。管理者自始自終都要牢記讓員工與你合作,而不是為你工作。從而打造一個(gè)充滿戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),把員工的心緊緊留在團(tuán)隊(duì)和公司。
溝通之心:把“心門”打開,員工就會(huì)走進(jìn)你心 里
溝通是管理的常用方法,也是諸多問題的癥結(jié)所在。如果溝通做好了,將在很大程度上幫助你處理人際關(guān)系,完成工作任務(wù),達(dá)到績效目標(biāo)。相反,如果溝通不好,則可能會(huì)生出許多你意想不到的問題,造成管理混亂,效率低下,甚至員工離職問題。一旦你掌握了溝通的技巧并能熟練運(yùn)用,你將會(huì)把工作當(dāng)成一件快樂的事情。因此,現(xiàn)代管理者要保持溝通之心,讓溝通成為你的工作利器,實(shí)現(xiàn)在快樂中工作。
英國管理學(xué)家L·威爾德說:“管理者應(yīng)該具有多種能力,但最基本的能力是有效溝通。”
一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的管理者、一個(gè)高效的管理者,一定是優(yōu)秀的溝通者,他們深知發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力和影響力的主要途徑是人際溝通和互動(dòng)。
俄亥俄州的奈爾斯坐落著美國鋼鐵和國民蒸餾器公司的子公司RMI,該公司生產(chǎn)多種鈦制品。多年來,公司的工作效率低下,生產(chǎn)率也上不去。
自從大吉姆·丹尼爾到這里擔(dān)任總經(jīng)理后,情況就發(fā)生了變化。大吉姆沒有什么特殊的管理辦法,他只是在工廠里到處貼上如下標(biāo)語。
“如果你看到一個(gè)人沒有笑容,請把你的笑容分給他。”
這些標(biāo)語下面都簽有名字“大吉姆”。
公司還有一個(gè)特殊的廠徽:一張笑臉。在辦公用品上,在工廠的大門上,在廠內(nèi)的板牌上,甚至在員工的安全帽上都繪有這張笑臉。這就是美國人所稱的“俄亥俄的笑容。”《華爾街日報(bào)》稱之為“純威士忌酒--柔情的口號(hào)、感情的交流和充滿微笑的混合物”。
大吉姆自己也總是滿面春風(fēng)。他向人們征詢意見,喊著員工的名字打招呼,全廠2000名員工的名字他都能叫得出來。他還讓工會(huì)主席列席會(huì)議,讓他知道工廠的計(jì)劃是什么。
結(jié)果,只用了3年時(shí)間,工廠沒有增加1分錢的投資,生產(chǎn)率卻驚人地提高了近8%。
在這里,一張笑臉、稱呼員工的名字、征詢意見、讓工會(huì)主席列席會(huì)議,都成為溝通的有效手段,并產(chǎn)生了良好的效果,企業(yè)也因此而得到了驚人的改變。
溝通首先是一種態(tài)度,當(dāng)你注重溝通,你才會(huì)屈尊下駕,千方百計(jì)地找到相應(yīng)的溝通方式,真誠而體貼地去跟下屬和員工進(jìn)行溝通,去達(dá)成共識(shí),形成發(fā)展的合力。
美國沃爾瑪公司前總裁薩姆·沃爾頓說過:“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想,那就是溝通。因?yàn)樗俏覀兂晒Φ恼嬲P(guān)鍵之一。我們以許多種方式進(jìn)行溝通,從星期六早 晨的會(huì)議到極其簡單的電話交談,乃至衛(wèi)星系統(tǒng)。在這樣一家大公司實(shí)現(xiàn)良好的溝通的必要性,是無論如何強(qiáng)調(diào)也不過分的。”
事實(shí)的確如此,薩姆·沃爾頓就堅(jiān)持跟員工保持溝通,為此他經(jīng)常對(duì)沃爾瑪商店進(jìn)行不定期的視察。這使他成為深受大家敬愛的老板,同時(shí)也使他獲得了大量的第一手信息。他一方面通過溝通發(fā)現(xiàn)問題,同時(shí)也乘機(jī)挖掘人才,讓他們?nèi)プ龊线m的事。因此,常有這樣的情況,他給業(yè)務(wù)執(zhí)行副總經(jīng)理打電話說:“讓某人去管理一家商店吧,他能勝任。”業(yè)務(wù)經(jīng)理要是對(duì)此人的經(jīng)驗(yàn)等方面表示出一些懷疑,他就會(huì)說:“給他一家商店吧,讓我們瞧瞧他怎么做。”因?yàn)樗跍贤ㄖ幸呀?jīng)了解了這個(gè)人的能力。
溝通是管理的濃縮,可見溝通對(duì)于管理的重要性。戰(zhàn)略計(jì)劃的制定離不開溝通,運(yùn)營計(jì)劃的執(zhí)行離不開溝通,選人用人也離不開溝通。
有團(tuán)隊(duì)、有管理,就必然需要溝通,惟有溝通才能減少摩擦、化解矛盾、消除誤解、避免沖突,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)和管理的最佳效能。
溝通,從心開始
有兄弟二人,年齡不過四五歲,由于臥室的窗戶整天都是密閉的,他們認(rèn)為屋內(nèi)太陰暗,看到外面燦爛的陽光,覺得十分羨慕。兄弟倆就商量說:“我們可以一起去把外面的陽光掃一點(diǎn)進(jìn)來。”于是,兄弟兩人拿著掃帚和簸箕,到陽 臺(tái)上去掃陽光。等到他們把簸箕拿到房間里的時(shí)候,里面的陽光就沒有了。這樣接連掃了許多次,屋內(nèi)還是一點(diǎn)陽光都沒有。
正在廚房忙碌的媽媽看見他們奇怪的舉動(dòng),問道:“你們在干什么呢?”
他們回答說:“房間太暗了,我們想掃點(diǎn)陽光進(jìn)來。”
媽媽笑道:“只要把窗戶打開,陽光自然會(huì)照進(jìn)來,何必去掃呢?”
只要把“心門”打開,員工就會(huì)走進(jìn)你心里。
開心,顧名思義就把心中的門打開!人的心門打開了,做一個(gè)開放的人,很容易開心快樂起來!同樣,人在開心的時(shí)候,也容易把心門打開!釋放自己!講出心里話來。
管理中能否打通自下而上的溝通渠道,關(guān)鍵在于管理者們。優(yōu)秀的管理者能夠認(rèn)識(shí)到雙向溝通的重要性,他會(huì)首先打開自己的“心門”,然后摸索適合自己公司的雙向溝通途徑,找到保持溝通順暢的有效方式。
曾被任命為美國國防部副部長的惠普公司領(lǐng)袖帕卡德,是一位深諳管理“大智慧”的領(lǐng)導(dǎo)人。他認(rèn)為:管理不僅僅是一種權(quán)威,而且更重要的是一種溝通,一種讓被管理者真心接受管理的“理”。為此,他創(chuàng)造一種獨(dú)特的“周游式管理辦法”,鼓勵(lì)部門負(fù)責(zé)人深入基層,直接接觸廣 大職工;建議停止建造封閉的單間辦公室,取而代之的是用齊肩的隔欄將一間巨大的房間隔成迷宮一般,從而體現(xiàn)公司上至總裁,下至初出茅廬的辦事員,全體人員一律平等的精神,彼此間可以隨意溝通。這種美國少見的“敞開式大房間”,因有利于上下左右通氣、創(chuàng)造無拘束和合作的氣氛,為惠普事業(yè)的發(fā)展做出了不小的貢獻(xiàn)。
不要在工作中人為地設(shè)置屏礙分隔,敞開辦公室的門,制造平等的氣氛,同時(shí)也敞開了彼此合作與心靈溝通的門。
溝通讓公司上下心無間隙,精誠合作
春秋戰(zhàn)國時(shí)期,耕柱是一代宗師墨子的得意門生,不過,他老是挨墨子的責(zé)罵。有一次,墨子又責(zé)備了耕柱,耕柱覺得非常委屈,因?yàn)樵谠S多門生之中耕柱是公認(rèn)的最優(yōu)秀的人,但又偏偏常遭到墨子指責(zé),讓他很沒面子。一天,耕柱憤憤不平地問墨子:“老師,在這么多學(xué)生當(dāng)中,我難道竟是如此的差勁,以致于要時(shí)常遭您老人家責(zé)罵嗎?”墨子聽后毫不動(dòng)肝火:“假設(shè)我現(xiàn)在要上太行山,依你看,我應(yīng)該用良馬來拉車,還是用老牛來拖車?”耕柱回答說:“再笨的人也知道要用良馬來拉車。”墨子又問:“那么,為什么不用老牛呢?”耕柱回答說:“理由非常簡單,因?yàn)榱捡R足以擔(dān)負(fù)重任,值得驅(qū)遣。”墨子說:“你答得一點(diǎn)也沒有錯(cuò),我之所以時(shí)常責(zé)罵你,也只因?yàn)槟隳軌驌?dān)負(fù)重 任,值得我一再地教導(dǎo)與匡正你。”
這則故事給我們以深刻的啟示:
首先,溝通是雙向的。管理者不但要打通自上而下的溝通渠道,還要打通自下而上的溝通渠道,讓溝通得以雙向進(jìn)行,溝通才真正順暢,才會(huì)取得良好的效果。故事中的耕柱在深感不平的情況下并沒有采取消極抗拒,甚至遠(yuǎn)走他方,而是主動(dòng)積極找墨子溝通。而墨子也沒有絲毫推諉,積極地配合耕柱的溝通,兩人都敞開心扉,說出了自己的心里話,從而使師徒之間消除了不必要的誤會(huì),相互之間感情更加深厚。
其次,企業(yè)應(yīng)該擁有良好的溝通文化,從上到下都重視溝通。如果一個(gè)企業(yè)不重視溝通管理,大家都消極地對(duì)待溝通,長期下去就會(huì)導(dǎo)致形成一種“無所謂”企業(yè)文化。員工對(duì)什么都無所謂,既不找領(lǐng)導(dǎo),也不去消除心中的不滿;管理者也對(duì)什么都無所謂,不去主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。這樣的企業(yè)也就沒有凝聚力可言。
松下幸之助說:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通。”
【短四寸的褲子】
小宏明天要參加小學(xué)畢業(yè)典禮了,怎么也得精神點(diǎn)把這一美好時(shí)光留在記憶之中,于是他高 高興興上街買了條褲子,可惜褲子長了兩寸。吃晚飯的時(shí)候,趁奶奶、媽媽和姐姐都在場,小宏把褲子長兩寸的問題說了一下,飯桌上大家都沒有反應(yīng)。飯后大家都去忙自己的事情,這件事情就沒有再被提起。
媽媽睡得比較晚,臨睡前想起兒子明天要穿的褲子還長兩寸,于是就悄悄地一個(gè)人把褲子剪好疊好放回原處。半夜里,狂風(fēng)大作,窗戶“哐”的一聲關(guān)上把姐姐驚醒,姐姐猛然醒悟到弟弟的褲子長兩寸,自己輩分最小,怎么著也是自己去做,于是披衣起床將褲子處理好才又安然入睡。老奶奶覺輕,每天一大早醒來給小孫子做早飯上學(xué),水未開的時(shí)候也想起孫子的褲子長兩寸,馬上快刀斬亂麻。最后小宏只好穿著短四寸的褲子去參加畢業(yè)典禮了。
溝通是管理的基礎(chǔ),是人與人之間交往的橋梁。有溝通,才有理解。溝通之于管理者,就像水之于游魚、大氣之于飛鳥。
溝通使企業(yè)成員心無間隙,在工作中精誠合作,成為最有創(chuàng)造和最有活力的組織。
溝通要“真誠”
溝通的基本任務(wù)是“以誠取信”,增加彼此間的信任。
不論是管理者還是員工,每個(gè)人之間都要心如明鏡,有任何不滿和疑惑都要提出來及時(shí)溝 通,便能彼此之間相互信任。一個(gè)信任的團(tuán)體堅(jiān)如磐石,不論面對(duì)怎樣的困難都能齊心協(xié)力,同舟共濟(jì)。
很多企業(yè)的管理者,只要企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生意見分歧或發(fā)生沖突,他們總會(huì)把原因歸結(jié)為“缺乏溝通”。缺乏溝通,當(dāng)然是原因,但是缺乏溝通的原因又是什么呢?有人說主要是溝通技巧上的問題;也有人說是價(jià)值觀上的問題,而心理學(xué)專家則認(rèn)為:真誠是有效溝通基礎(chǔ)。
什么是有效溝通?有人說讓員工接受公司的決定,就是有效溝通。否則就是無效。但是,大概所有的人都愿意在溝通中說服別人而不愿意被別人說服。在管理中,很多管理者都把“溝通”當(dāng)作“說服”的代名詞,因而,溝通中經(jīng)常出現(xiàn)了“口服心不服”的問題。溝通的效果分為四類:一是心服口服,二是心服口不服,三是口服心不服,四是口不服心也不服。當(dāng)然,每位管理者都希望達(dá)到“心服口服”的溝通效果。但是,如果用“說服”的心態(tài)來溝通,常常會(huì)以“口不服心也不服”的結(jié)局收場。溝通就是溝通,溝通不是說服。
溝通的基本任務(wù)是增進(jìn)彼此間的信任關(guān)系。試想一下,假如溝通雙方彼此疑慮重重,甚至心存敵意,即使一方說的是真理,對(duì)方也會(huì)認(rèn)為是謬論。過去有句老話,敵人擁護(hù)的,我們就反對(duì);敵人反對(duì)的,我們就擁護(hù)。這句話說出來一個(gè)容易被我們忽略的重要現(xiàn)象:是與非, 對(duì)與錯(cuò),往往是由關(guān)系狀態(tài)決定的。批評(píng),在管理中時(shí)有發(fā)生。同樣的錯(cuò)誤,當(dāng)被批評(píng)者信任批評(píng)者時(shí),被批評(píng)者會(huì)對(duì)批評(píng)感激。相反,被批評(píng)者一定會(huì)對(duì)批評(píng)感到憎恨。沒有信任的批評(píng),是管理之禍。信任關(guān)系何來?從溝通中來。溝通能增進(jìn)信任,但又不是所有的溝通都能增進(jìn)信任,有效溝通的必須建立在真誠的基礎(chǔ)上。否則,舍本逐末,事與愿違。如果企業(yè)中人人都能以誠待人,信任的氣氛就會(huì)充滿整個(gè)企業(yè)。
有位領(lǐng)導(dǎo)人曾經(jīng)說過:“與人說理,須使人心中點(diǎn)頭。”因此,管理者在與員工溝通時(shí),一定要真誠,循循善誘、步步引導(dǎo)、耐心商討,讓員工“心中點(diǎn)頭”。
溝通要用“心”
在實(shí)際生活中,影響管理層與員工溝通的主要因素常常是管理者沒“心”,或者說不用心,缺少熱忱,下屬因此都敬而遠(yuǎn)之。一些管理者也注意跟員工溝通,但是由于沒有交心,隔靴搔癢,溝通的效果也就大打折扣。
心是人生命的中樞,上級(jí)與下級(jí)的溝通,關(guān)鍵是要用心去溝通。
【另外一片天】
一位母親在圣誕節(jié)帶著5歲的兒子去買禮物。大街上回響著圣誕贊歌,櫥窗里裝飾著彩燈、喬 裝可愛的小精靈載歌載舞,商店里五光十色的玩具應(yīng)有盡有。
“一個(gè)5歲的男孩將以多么興奮的目光觀賞這絢麗的世界??!”母親毫不懷疑地想。然而她絕對(duì)沒有想到,兒子卻緊拽著她的大衣衣角,嗚嗚地哭出來。
“怎么了?寶貝,要是總哭個(gè)沒完,圣誕精靈可就不到咱們這兒來啦!”
“我……我的鞋帶散開了……”
母親不得不在人行道上蹲下身來,為兒子系好鞋帶。母親無意中抬起頭來,啊?怎么什么都沒有?--沒有絢麗的彩燈,沒有迷人的櫥窗,沒有圣誕禮物,也沒有裝飾豐富的餐桌……
原來那些東西都太高了,孩子什么也看不見。落在他眼里的只是一雙雙粗大的腳和婦人們低低的裙擺,在那里互相摩擦,碰撞,過來往去……
好可怕的情景!這是這位母親第一次從5歲兒子目光的高度眺望世界。她非常震驚,立即起身把兒子抱了起來……
從此這位母親牢記,再也不要把自己認(rèn)為的“快樂”強(qiáng)加給兒子。“站在孩子的立場上看待問題”,母親通過自己親身的體會(huì)認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)。同樣,管理中管理者充分尊重員工的個(gè)性,滿足員工的需求,能夠站在員工的立場上,換位思考,將心比心,才能夠真正了解員工的所思 所想。
溝通是解決問題的基礎(chǔ),通過溝通把自己的想法和觀點(diǎn)傳達(dá)給別人,才是有效地解決問題的方法。
拿出你所有的熱情去跨越心與心的陌生,你會(huì)發(fā)現(xiàn),溝通可以顛覆距離一說;拿出你的誠心和愛心,打開情感的大門,讓員工先認(rèn)可你,理解你,進(jìn)而對(duì)你推心置腹,彼此交心,這樣可以收到“肝膽相照”的溝通效果。
溝通要聽“心”
墨家思想主張“尚同”,即“上下同情”。最終的目的是把一個(gè)組織的不同意見統(tǒng)一起來,形成共有的價(jià)值觀。為了達(dá)到這一目的,其前提在于上級(jí)與下級(jí)之間的充分溝通。
墨子指出:“領(lǐng)導(dǎo)者管理政事,掌握了下面實(shí)情的就能得到治理,不掌握下面實(shí)情的就要引起混亂。”
東漢學(xué)者王符,進(jìn)一步發(fā)展了“上下同情”的思想,提出“兼聽則明,偏信則暗”的名言。
蘋果公司一度面臨經(jīng)營上的困難,需要調(diào)整方向。當(dāng)時(shí),董事會(huì)新請來了一位以有戰(zhàn)略眼光著稱的首席執(zhí)行官(CEO)。這位CEO剛來公司時(shí),就告訴所有員工:“不必?fù)?dān)心,這家公司的境況比我以前從鬼門關(guān)里救回的那些公司好多了。給我一百天,我會(huì)告訴你們公司的出路 在哪里。”
但是,這一百天里,他只和自己帶來的核心團(tuán)隊(duì)一起設(shè)計(jì)公司的“戰(zhàn)略計(jì)劃”,而從不傾聽廣大員工的心聲。一百天后,他果然推出了新的戰(zhàn)略計(jì)劃,但是,公司員工對(duì)該計(jì)劃既不理解也不支持,他自己的聲望也開始走下坡路--因?yàn)閱T工覺得他雖然能干,但是很自大,不在乎員工的想法,所以員工們并不真正信服他,也沒有動(dòng)力去執(zhí)行他提出的戰(zhàn)略計(jì)劃。
半年后,公司業(yè)績繼續(xù)下滑,這位CEO召開了一次全體員工大會(huì)。他不但不從自身找原因,反而在臺(tái)上指著所有員工說:“你們讓我很失望,大家沒有努力執(zhí)行我的計(jì)劃,今后,我絕不允許你們再犯類似的錯(cuò)誤。”結(jié)果,這次大會(huì)后,他失去了大多數(shù)員工的支持,不久就被董事會(huì)解雇了。
后來,有人這樣評(píng)價(jià)他,“他以為他可以用智慧和經(jīng)驗(yàn)變公司的一切,他做了戰(zhàn)略決定后就直接開始執(zhí)行,卻沒有花時(shí)間尋求所有員工的支持。其實(shí),他的戰(zhàn)略方案不無道理,但他做事的方法是完全錯(cuò)誤的--他不是一位懂得傾聽、懂得理解的好領(lǐng)導(dǎo)。”
溝通要聽“心”。
在大企業(yè)里,領(lǐng)導(dǎo)如果不悉心傾聽員工的心聲,就無法體現(xiàn)出企業(yè)對(duì)員工的尊重,有時(shí)候還會(huì)導(dǎo)致災(zāi)難性的后果。
本章節(jié)完!
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