模具erp系統(tǒng)的基本功能

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　　模具erp系統(tǒng)的基本功能

　　模具企業(yè)管理系統(tǒng)是針對(duì)模具企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)的管理信息集成系統(tǒng)，滿足模具企業(yè)有效管理的基本要素(交貨期、品質(zhì)和成本)，從而保證(對(duì)客戶而言的)交貨期和品質(zhì)以及(對(duì)企業(yè)而言的)降低成本、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。

　　模具erp系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程是由客戶訂單構(gòu)成的訂單需求驅(qū)動(dòng)計(jì)劃的形成，在模具生產(chǎn)過程中，按照項(xiàng)目管理方式實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)進(jìn)程管理與工程數(shù)據(jù)管理(設(shè)計(jì)系統(tǒng))、生產(chǎn)訂單管理(制造系統(tǒng))、采購(gòu)計(jì)劃與庫(kù)存管理(供應(yīng)鏈管理)、車間生產(chǎn)控制、成本與財(cái)務(wù)信息管理以及人力資源管理等，各部門獲得及時(shí)、完整、準(zhǔn)確和唯一的信息，完成業(yè)務(wù)過程的全面控制和管理。

　　1. 客戶訂單管理

　　潛在和正式客戶(過去、現(xiàn)在)的基本信息被輸入系統(tǒng)當(dāng)中，客戶信息可以作為管理統(tǒng)計(jì)、引用資料等，便于客戶關(guān)系管理。

　　模具生產(chǎn)管理系統(tǒng)具備功能靈活、實(shí)用的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)模板和適合于國(guó)際著名公司的報(bào)價(jià)單和報(bào)價(jià)單清單等，采用國(guó)際通用或符合多個(gè)著名公司標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)價(jià)單和模具技術(shù)要求規(guī)范，可以促進(jìn)與客戶的溝通，在模具開發(fā)之處充分了解客戶需求，避免后期返工和脫期，同時(shí)具有建立標(biāo)準(zhǔn)模具加工合同的功能。

　　客戶訂單將以每一個(gè)模具(包含多腔模具)為一個(gè)模具項(xiàng)目，單獨(dú)命名唯一的項(xiàng)目號(hào)(或叫模具編號(hào))，在系統(tǒng)中運(yùn)行;系統(tǒng)可以記錄、檢索、調(diào)用客戶訂單的技術(shù)資料和客戶資料，為模具在企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)提供信息保證。

　　向客戶匯報(bào)模具設(shè)計(jì)、加工過程中的狀態(tài)信息是當(dāng)前模具行業(yè)開始流行的一個(gè)趨勢(shì)，泛普軟件的模具erp系統(tǒng)具有處理模具訂單各項(xiàng)報(bào)告的功能，包括模具的模架檢驗(yàn)報(bào)告、模具零件檢驗(yàn)報(bào)告和模具樣件的檢驗(yàn)報(bào)告等。

　　模具項(xiàng)目在企業(yè)的加工過程所發(fā)生的成本是模具行業(yè)最關(guān)心的一個(gè)問題，本系統(tǒng)具有訂單的綜合分析和成本分析功能，可以隨時(shí)通過查詢功能分析客戶訂單狀況和訂單(或模具)所發(fā)生的成本。

　　本系統(tǒng)支持多幣種運(yùn)作，特別設(shè)定匯率的維護(hù)功能，方便轉(zhuǎn)換。

　　2.項(xiàng)目計(jì)劃與控制

　　按訂單生產(chǎn)的模具制造過程是項(xiàng)目管理的的過程，利用一般項(xiàng)目管理方法，加入模具管理規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，模具生產(chǎn)管理對(duì)模具訂單的計(jì)劃、控制實(shí)施項(xiàng)目管理。

　　模具訂單下達(dá)和項(xiàng)目經(jīng)理被確認(rèn)后，制定該項(xiàng)目(模具)的主計(jì)劃，包括各項(xiàng)主要計(jì)劃項(xiàng)目、計(jì)劃時(shí)間、任務(wù)和資源分配等，系統(tǒng)以Email通知下游業(yè)務(wù)部門相應(yīng)人員，做相應(yīng)的項(xiàng)目分解和分解計(jì)劃時(shí)間，制定相應(yīng)的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃;在分解任務(wù)和規(guī)劃時(shí)間時(shí)，無(wú)論項(xiàng)目主計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，均可以分配資源、查詢資源能力和能力負(fù)荷、資源維護(hù)(設(shè)計(jì)和生產(chǎn)人員和設(shè)備劃分為若干組，即能力資源組，按照資源分配任務(wù)。)。

　　模具erp系統(tǒng)可以進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)程跟蹤，系統(tǒng)提供關(guān)鍵業(yè)務(wù)的自動(dòng)工期跟蹤和預(yù)警功能，防止項(xiàng)目計(jì)劃脫期。

　　提供各類模具成本(在制、完成)的統(tǒng)計(jì)查看功能。

　　3.物料清單(工程數(shù)據(jù)管理)

　　物料清單和物料數(shù)據(jù)是所有ERP系統(tǒng)中基本的管理信息，物料清單(BOM)是將分散于系統(tǒng)中的各個(gè)物料組織起來(lái)形成一個(gè)完整的產(chǎn)品，泛普軟件能夠基本表明產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和層次，而物料數(shù)據(jù)則具有更多的涉及到的尺寸大小、計(jì)劃、生產(chǎn)、采購(gòu)方式(按訂單直接采購(gòu)、按庫(kù)存采購(gòu))、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等等信息，物料分為成品、半成品和毛坯料(外購(gòu))，外購(gòu)物料(毛坯料)包括模架、原材料和標(biāo)準(zhǔn)件等類別。

　　在技術(shù)部門完成基本設(shè)計(jì)后，將實(shí)際所需的物料信息轉(zhuǎn)移到模具生產(chǎn)管理系統(tǒng)中，每一相同屬性和信息的物料采用相同的物料編碼，保證物料編碼的唯一性，基本物料數(shù)據(jù)可以創(chuàng)建、修改、查看等。

　　按照模具(成品)的層次和結(jié)構(gòu)組成模具的物料清單(BOM)，具有創(chuàng)建、修改的功能。保證模具結(jié)構(gòu)的完整性，才能夠保證后續(xù)工作的正確性，生產(chǎn)訂單的下達(dá)、工票的下達(dá)和領(lǐng)料單、采購(gòu)單的正確性。

　　試模后，修改模增補(bǔ)物料，不作為正式BOM中的物料，只是在修改中的物料增加，靈活處理。

　　綜合項(xiàng)目查詢功能，包括物料計(jì)劃成本和BOM更改統(tǒng)計(jì)。

　　維護(hù)經(jīng)常采購(gòu)或已知原材料的采購(gòu)數(shù)據(jù)，包括物料單價(jià)等信息。

　　工作中心維護(hù)

　　工藝路線維護(hù)

　　4.生產(chǎn)訂單管理

　　在模具項(xiàng)目的設(shè)計(jì)資料完成輸入并下達(dá)后，由主計(jì)劃驅(qū)動(dòng)將根據(jù)產(chǎn)品物料清單(BOM)的物料層次、物料數(shù)據(jù)等產(chǎn)生相應(yīng)的采購(gòu)需求計(jì)劃(將在采購(gòu)管理模塊處理)和生產(chǎn)計(jì)劃，需要按照BOM創(chuàng)建生產(chǎn)訂單。生產(chǎn)訂單的創(chuàng)建有兩種方式，按照原BOM創(chuàng)建和直接建立，按BOM創(chuàng)建生產(chǎn)訂單適合于批量下達(dá)，直接創(chuàng)建更適合于補(bǔ)充或遺漏的生產(chǎn)訂單。

　　正常下達(dá)的生產(chǎn)訂單，可以根據(jù)需要進(jìn)行更改和查詢。

　　生產(chǎn)訂單下達(dá)后，用于車間生產(chǎn)的領(lǐng)料單同時(shí)打印，領(lǐng)料單的物料根據(jù)BOM結(jié)構(gòu)而定。

　　5.采購(gòu)管理

　　采購(gòu)需求由項(xiàng)目主計(jì)劃驅(qū)動(dòng)并根據(jù)BOM產(chǎn)生各類采購(gòu)申請(qǐng)，建立和列表采購(gòu)申請(qǐng)，根據(jù)企業(yè)狀況制定采購(gòu)方案。

　　采購(gòu)方式有定價(jià)采購(gòu)和詢價(jià)采購(gòu)，一般來(lái)講，在創(chuàng)建物料數(shù)據(jù)時(shí)，某些物料已經(jīng)與供應(yīng)商有過協(xié)議價(jià)，確定為定價(jià)采購(gòu)，在形成采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，這些物料直接形成采購(gòu)單發(fā)向供應(yīng)商，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)。定價(jià)采購(gòu)根據(jù)系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)詢價(jià)單，向候選供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單。

　　系統(tǒng)能夠?qū)⒉少?gòu)訂單通過E-mail發(fā)送到供應(yīng)商的郵箱，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單也可以送到本系統(tǒng)，或采用傳真與E-mail合一的軟件，減低或取消傳真工作量。

　　所有采購(gòu)信息，將被一一記錄在系統(tǒng)中，通過查詢工具可以獲得各個(gè)層面的采購(gòu)信息，并能夠統(tǒng)計(jì)各類采購(gòu)信息。

　　在采購(gòu)管理中，供應(yīng)商需要管理，包括供應(yīng)商的基本信息、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期和折扣等。

　　6.庫(kù)存管理

　　對(duì)于模具企業(yè)來(lái)講，按訂單的單件小批量生產(chǎn)，物料基本按照訂單采購(gòu)，庫(kù)存量很小，零庫(kù)存的壓力不大。

　　庫(kù)存管理收貨和發(fā)貨處理功能，根據(jù)采購(gòu)訂單收貨、物料入庫(kù)收貨等;根據(jù)領(lǐng)料單向車間發(fā)貨，向成本中心發(fā)貨，銷售發(fā)貨等。由于模具生產(chǎn)方式的特殊性，車間在制品完成加工后，直接轉(zhuǎn)向裝配中心，因而，在系統(tǒng)中，某件零件全部完工后，自動(dòng)直接做收貨和發(fā)貨處理，不需中間操作。

　　由于系統(tǒng)的物料管理要求保證物料編碼的唯一識(shí)別性，為處理一般庫(kù)存物料的再次利用，需要進(jìn)行庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳，將庫(kù)存物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)成新的物料。

　　系統(tǒng)的物料進(jìn)、銷、存的憑證具有顯示、查詢和沖銷的功能。

　　系統(tǒng)提供綜合查詢功能，可以方便地查詢各類物料信息，包括庫(kù)存情況、收發(fā)貨情況等。

　　7.車間管理

　　模具企業(yè)的車間生產(chǎn)是按照訂單需求安排生產(chǎn)，現(xiàn)代化的模具車間生產(chǎn)應(yīng)該是按照工藝路線分工、計(jì)劃性的生產(chǎn)，那種作坊式的模具生產(chǎn)形式已經(jīng)逐步被淘汰，因?yàn)檫@種方式已經(jīng)限定了模具企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

　　模具生產(chǎn)管理的車間管理就是專業(yè)化分工式生產(chǎn)的方式設(shè)計(jì)的，針對(duì)模具加工的特點(diǎn)，提供了模具加工工藝的創(chuàng)建、修改和查詢的功能。

　　車間調(diào)度管理，提供了車間生產(chǎn)過程控制和工序調(diào)度功能，包括車間生產(chǎn)指令(工票)的下達(dá)，完工工序、工時(shí)的確認(rèn);根據(jù)車間的生產(chǎn)狀況，進(jìn)行車間生產(chǎn)工序的重新安排與調(diào)度;為了全面掌握車間能力負(fù)荷，可以隨時(shí)查看車間生產(chǎn)能力資源(車間的設(shè)備和人員，按照能力狀況劃分為若干工作中心，其中的設(shè)備和人員被稱作資源，在"計(jì)劃與控制模塊"中進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù))。

　　8.財(cái)務(wù)管理

　　模具生產(chǎn)管理系統(tǒng)不提供專門的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，只提供與國(guó)內(nèi)著名專業(yè)財(cái)務(wù)軟件(如金蝶、用友的財(cái)務(wù)系統(tǒng))的數(shù)據(jù)接口，并做到信息集成，而財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全由新寶華公司按照需求選擇。

　　集成的財(cái)務(wù)管理將從采購(gòu)管理、庫(kù)存管理和生產(chǎn)車間管理模塊中提取數(shù)據(jù)，并向客戶訂單管理和計(jì)劃與控制模塊中提供成本數(shù)據(jù)，除此之外，還能夠提供一般財(cái)務(wù)管理所需的功能。

　　.人力資源管理

　　企業(yè)人事管理將人員作為企業(yè)資源的一部分，因而人員的基本信息管理、出勤情況和績(jī)效考核等非常重要。模具生產(chǎn)管理人事檔案管理記錄了每位員工的基本信息，便于信息統(tǒng)計(jì)、人員招聘和晉升考核。人員考勤管理可以將全廠的班次、人員輪班和出勤狀況，與工資、獎(jiǎng)金相聯(lián)系。

　　企業(yè)對(duì)每一個(gè)員工規(guī)定了在某一時(shí)段(如一月或半月)工作范圍和應(yīng)該取得業(yè)績(jī)，通過實(shí)際業(yè)績(jī)的比較來(lái)對(duì)人員進(jìn)行績(jī)效考核。

　　綜合分析、查詢?nèi)肆Y源狀況。

　　10.辦公自動(dòng)化

　　模具生產(chǎn)管理系統(tǒng)提供辦公自動(dòng)化服務(wù)，關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員具有獨(dú)立的用戶，可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公系統(tǒng) 功能，收發(fā)Email;向特定或全部用戶發(fā)送/接收通知公告;公用信息的發(fā)布、查看;公司規(guī)章制度的公布、查看;模具技術(shù)資料、文檔、參考書等查詢和公布;全部公司的通訊錄的維護(hù)、查詢等。

　　在公司的業(yè)務(wù)過程中，各類信息的傳遞，生產(chǎn)信息、訂單信息、工程更改、采購(gòu)信息等，全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)傳遞，如訂單下達(dá)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向相關(guān)人員發(fā)送Email通知，作到及時(shí)溝通，信息流動(dòng)順暢。

　　11.系統(tǒng)用戶權(quán)限設(shè)置

　　系統(tǒng)為每一個(gè)用戶設(shè)置不同權(quán)限，保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行