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模具erp需求調(diào)研之倉庫物料管理十問十答
需求調(diào)研無疑是項目的一個重頭戲。不過很多員卻不知道如何開展這項工作。在這篇文章中,筆者以物料管理為例,談?wù)勅绾巫龊梦锪瞎芾磉@塊內(nèi)容的調(diào)研工作。根據(jù)筆者的項目經(jīng)驗,總結(jié)在需求調(diào)研過程中的十個問題,供大家參考。
一、庫存料件如何進行分類管理?
對倉庫中的物料進行分類管理是必須的。如一家最簡單的生產(chǎn)型企業(yè),其倉庫中的物料至少可以分為成品與原材料兩種。不過更多的企業(yè),在劃分物料類別是會更加的細。如原材料可以分為零件、包裝材料、輔助材料;而成品也可以進行更加細致的分類?,F(xiàn)在項目管理員需要考慮的是,該分到哪一個級別為止?筆者認(rèn)為,在考慮分類規(guī)則時,要兼顧如下幾個因素。
一是統(tǒng)計的需要。如在統(tǒng)計庫存金額時,是否要按明細來進行統(tǒng)計。如是否需要對成品庫存按手工工具、電動工具等類別來統(tǒng)計庫存金額。如果需要的話,那么就要這個類別來進行劃分。
二是根據(jù)發(fā)料的需要。如在原材料發(fā)料或者成品出庫時,不同的人員負(fù)責(zé)不同類別的材料。此時為了管理的方便,最好能夠按人對物料進行分類。如此的話,就可以通過權(quán)限控制,不同的人員只能夠維護自己所負(fù)責(zé)類別的物料的單據(jù)。防止其他用戶不小心的誤操作。
三是根據(jù)成本核算的需要。在核算材料成本時,有可能管理者需要對成本進行細分,如分為零件成本、包裝材料成本、輔助材料成本。此時就應(yīng)該至少將原材料分為這三類。然后在統(tǒng)計時才能夠根據(jù)零件類別來統(tǒng)計成本。
二、庫存單位與換算單位如何處理?
有時候物料的庫存單位與換算單位可能不相同。如在倉庫帳上,是按個來存儲。但是在領(lǐng)料或者發(fā)貨時,則按箱或者套來操作。在需求調(diào)研時,項目管理員需要向相關(guān)用戶確認(rèn)是否存在這些類似的情況。如果存在的話,需要一一確認(rèn)相關(guān)的兌換率。否則的話,單位不一致,就會造成物料庫存的不準(zhǔn)確。在這個內(nèi)容上,項目管理員主要向用戶確認(rèn)是否存在單位之間的換算以及所采用的換算率。
三、物料是否做條碼管理?
項目管理員需要確認(rèn)企業(yè)的物料是否有條碼管理的需要。具體的說,要確認(rèn)如下內(nèi)容。
一是條碼管理的范圍。如是對所有物料都進行條碼管理,還是只針對某部分物料,如成品或者零件等物料。同時需要確認(rèn),針對同一個物料,是否有多個不同的條碼?通常情況下,一個物料對應(yīng)一個條碼。如果不是的話,如一個物料對應(yīng)多個不同的條碼,則需要事先向?qū)嵤╊檰栒f明。
二是企業(yè)現(xiàn)在條碼管理是采取手工管理,還是采用條碼管理系統(tǒng)。如果企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)有了條碼管理系統(tǒng),此時項目管理員需要根據(jù)企業(yè)的實際情況(如條碼管理的范圍等等)來判斷是否需要同模具erp進行整合。
四、是否需要進行呆滯料的管理?
呆滯料是企業(yè)倉庫中長期不使用的物料。項目管理員需要確認(rèn)企業(yè)物料管理中是否有呆滯料管理的需求。如要系統(tǒng)統(tǒng)計呆滯料的數(shù)量與金額。如果需要對此進行控制,則項目管理員需要向用戶確認(rèn)呆滯料的判斷標(biāo)準(zhǔn)。如2年以上沒有交易的物料稱為呆滯料等等,或者是手工指定。這個規(guī)則一般不同的企業(yè)都要會有不同的要求。為此需要項目管理員進行認(rèn)真的確認(rèn)。
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