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您的erp進展到哪個階段?
第一階段:外貿erp系統(tǒng)初步形成企業(yè)流程或企業(yè)流程再造BPR
導入外貿erp系統(tǒng)電子化前之準備,稱為外貿erp系統(tǒng) ready,包括外貿erp系統(tǒng)制度標準化、外貿erp系統(tǒng)流程合理化、外貿erp系統(tǒng)管理系統(tǒng)化。企業(yè)可直接或間接利用外貿erp系統(tǒng)內建之企業(yè)流程,迅速導入外貿erp系統(tǒng)基礎流程。外貿erp系統(tǒng)基礎流程分為三大部份,采用適合企業(yè)規(guī)模的外貿erp系統(tǒng)模組來達成。
?外貿erp系統(tǒng)財務管理:
為管理階層提供各種外貿erp系統(tǒng)財務報表,可隨時經由外貿erp準確了解企業(yè)的??資金流向與流量,對企業(yè)財務狀況和經營成果進行準確的診斷,同時藉由外貿erp及時修正企業(yè)的經營方針和利用外貿erp系統(tǒng)實施嚴格的企業(yè)財務控制。
?外貿erp系統(tǒng)進銷存管理:
外貿erp幫助企業(yè)管理人員對日常作業(yè)進行全面的外貿erp系統(tǒng)流程化控制和管理,達成降低存量,減少資金占用,避免物料積壓或短缺??的目的,保證企業(yè)外貿erp系統(tǒng)運作順利進行。外貿erp與采購、銷售、生產、財務等子系統(tǒng)有良好的接軌,可從外貿erp中獲取相同
系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù),保持外貿erp數(shù)據(jù)的準確性與一致性。
?外貿erp系統(tǒng)提供HR人事薪資管理、人力資源管理:
外貿erp提供自動計算薪資,并與考勤機連接直接產生HR 考勤資料,自動定期計算薪資并與銀行系統(tǒng)整合進行薪資發(fā)放;同時外貿erp提供各種報表供HR人事單位查詢。
第二階段:外貿erp系統(tǒng)整合企業(yè)八大循環(huán)
當外貿erp需要不同的流程時,組合所需要的外貿erp系統(tǒng)管理功能;就像樂高一樣,需要什么功能就組成該項功能。 以八大循環(huán)為標準,將現(xiàn)有外貿erp系統(tǒng) 循環(huán)增加,依企業(yè)屬性由實務的領域導入所需的外貿erp,透過各項循環(huán)與外貿erp系統(tǒng) 系統(tǒng)相互銜接整合,快速建構企業(yè)外貿erp系統(tǒng)標準作業(yè)流程落實防弊,提高企業(yè)經營績效。經過整合系統(tǒng)后的好處如下:
縮短產品進入市場所費時間
使企業(yè)快速流通客戶需求資訊,透過外貿erp系統(tǒng)能更準確的了解需求。經由外貿erp有效縮短最佳的生產與供應模式及符合客戶需求的商品所需時間,就能讓商品快速攻略市場。
有效降低成本
當企業(yè)逐漸成長與茁壯的同時,硬體可以依您企業(yè)外貿erp系統(tǒng)的需要,增加運算的外貿erp系統(tǒng)伺服器的運算能力。提供您企業(yè)外貿erp系統(tǒng) 最佳的價格/ 效能比選擇。
讓人員充分運用企業(yè)資訊
操作環(huán)境中往往包含了許多有價值的資訊。使用現(xiàn)有外貿erp中的資料,建立豐富的外貿erp系統(tǒng)商業(yè)效能資訊,以協(xié)助您提升業(yè)務能力。
迅速強化員工的應變能力
提供企業(yè)員工精確和及時的資訊,就能在企業(yè)競爭中以機動性制勝。讓您所有的員工經由外貿erp系統(tǒng)充分了解市場脈動,掌握商機。
第三階段:外貿erp系統(tǒng)分工授權與集團管理
整合建置內部控制有效降低成本,依需求設定外貿erp系統(tǒng)表單核決層級、核決對象及核決權限,快速建構企業(yè)電腦化核決流程的授權政策,大幅降低外貿erp系統(tǒng)內控建置成本。
集團管理部份有效幫助集團公司及時、準確的編制合并報表,真實反映企業(yè)集團的財務狀況、經營成果及現(xiàn)金流量情況。
分工授權(系統(tǒng)權限):
依公司授予個人的權限不同或執(zhí)行職務交易性質不同,分別指定每位人員可執(zhí)行此外貿erp的電子表單權限,以及可通行的單位組織范圍;經由外貿erp系統(tǒng)嚴格控管可針對每張交易單據(jù)提供多種存取權限設定,嚴謹控管未授權人員執(zhí)行存取資料,以達到公司對外貿erp權限的分層管理。
分層負責(核決流程):
將每張交易單據(jù)均可依公司所授予各職能單位及各核決層級之權限,逐一設定外貿erp中不同的職稱、核決權限,并定義不同交易單據(jù)的外貿erp系統(tǒng)核決層級、核決條件以及指定代理人等,利用外貿erp快速建構企業(yè)授權政策,進行各項交易的核決控管,加強內部資訊溝通傳遞效率,縮短流程作業(yè)時間,快速反應市場與客戶需求,有效監(jiān)控簽核進度,大幅降低外貿erp系統(tǒng)內控建置的成本。
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