外貿erp系統(tǒng)的需求分析

　　泛普軟件外貿 erp系統(tǒng)的需求分析

　　通過我們對外貿ERP軟件的現(xiàn)行系統(tǒng)進行分析，了解管理工作流程如下：

　　樣品數(shù)據(jù)管理：包括樣品的itemno(貨號)、description(樣品名稱)、packing(包裝)、size(尺寸大小)、picture(圖片)以及生產廠家的有關資料(廠家、單價等)。

　　報價：根據(jù)itemno從樣品數(shù)據(jù)庫中獲取其它樣品數(shù)據(jù)形成報價單(可帶樣品圖片)和樣品發(fā)票給外商。

　　Sales confirmation(外商合同管理)：外商訂貨后，要形成一個外商訂貨合同，合同數(shù)據(jù)中的description和packing都是根據(jù)itemno從樣品數(shù)據(jù)庫中獲得。

　　國內合同管理：根據(jù)外商的訂貨情況，跟國內有關生產廠家聯(lián)系，由外貿公司生產廠家訂貨，形成國內訂貨合同，國內訂貨合同的數(shù)據(jù)來源于sales confirmation。

　　生產、裝箱、驗貨：國內生產廠家根據(jù)國內訂貨合同組織生產，產品生產以后根據(jù)合同要求進行包裝和裝箱，形成出貨表，外貿erp軟件人員根據(jù)出貨表進行驗貨。

　　形成Invoice(發(fā)票)和Packing list(裝箱單)：管理人員根據(jù)出貨表以及sales confirmation形成正式發(fā)票和裝箱單。

　　外貿erp系統(tǒng)用于外貿公司對日常的公司的業(yè)務管理，主要內容包括相關的模塊，具有以下功能與優(yōu)勢：

　　涵蓋操作層手工運作，有效降低重復性工作和人為錯誤;

　　第一時間通過查詢和統(tǒng)計分析，提供經營;

　　決策支持;

　　貫穿外向型企業(yè)貿易鏈條;

　　泛普軟件外貿erp系統(tǒng)全面支持由核算型財務向現(xiàn)代管理型財務的轉變;

　　實現(xiàn)自營進出口生產企業(yè)的整體物流資源管理。

發(fā)布：2006-07-03 10:27 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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