重慶外貿(mào)管理軟件優(yōu)勢

外貿(mào)管理軟件，主要包含的功能模塊分類主要有5部分：基本數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)工作臺、財務(wù)工作臺、歷史價格查詢、和領(lǐng)導(dǎo)平臺。作為信息化管理軟件，首先是要有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，主要是為了數(shù)據(jù)只錄入一遍可以全程調(diào)用，減少重復(fù)勞動，提高工作效率，減少出錯率。那么外貿(mào)管理軟件有什么功能?

　　一、泛普軟件—外貿(mào)管理軟件優(yōu)勢

　　1、賬號權(quán)限

　　外貿(mào)軟件的賬號，是通過不同的權(quán)限來劃分，是金字塔式按級別進(jìn)行管理。最高級別的領(lǐng)導(dǎo)，可以看到公司內(nèi)所有的數(shù)據(jù)，同級別之間的數(shù)據(jù)，共享權(quán)限可以自定義選擇。

　　2、預(yù)警管理

　　軟件登錄后，第一個界面為工作預(yù)警界面。預(yù)警的內(nèi)容可以是通用模式的，也可以按照客戶要求進(jìn)行個性化設(shè)定。主要展示的內(nèi)容有：交期提醒，收款提醒等等，防止業(yè)務(wù)員疏忽造成延期。

　　3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

　　主要包括：單位地址，客戶管理，供應(yīng)商管理，產(chǎn)品管理，以及其他輔助的功能模塊。單位地址：公司地址支持管理多個公司抬頭，且各個公司統(tǒng)計互不影響，包括離岸帳戶的管理。

　　4、客戶管理

　　客戶信息經(jīng)過確認(rèn)以后不允許隨便修改，防止工作人員誤改客戶信息;支持單證用地址，也就是最終出貨地址。選擇客戶就可以把最終出貨地址直接調(diào)取上，減少重復(fù)錄入工作;成交按鈕，可以查看某個客戶哪一年度的累計貿(mào)易量。

外貿(mào)管理軟件優(yōu)勢.png

　　二、外貿(mào)管理軟件對企業(yè)的意義

　　提供集成的信息系統(tǒng)，可以將企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中的客戶資料、產(chǎn)品資料、供應(yīng)商資料等信息進(jìn)行有效管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享;理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，消除業(yè)務(wù)處理過程中的重復(fù)勞動，實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，提供數(shù)據(jù)集成，業(yè)務(wù)處理的隨意性被系統(tǒng)禁止，使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng)，工作的質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。

　　提高工作效率，使用外貿(mào)軟件后，由于數(shù)據(jù)的處理由系統(tǒng)自動完成，準(zhǔn)確性與及時性大大提高，分析手段更加規(guī)范和多樣，不但減輕了工作強(qiáng)度，還將促進(jìn)企業(yè)管理人從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來，用更多的時間研究業(yè)務(wù)過程中存在的問題，研究并運(yùn)用現(xiàn)代管理方法改進(jìn)管理，促進(jìn)現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用。

　　綜上所述，好的外貿(mào)管理系統(tǒng)有著很多比較顯著的特點優(yōu)勢，所以越來越多的外貿(mào)企業(yè)都在使用適合他們的辦公軟件。

發(fā)布：2022-09-08 14:53 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁] [關(guān)閉]

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