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企業(yè)如何才能真正做到人人有事做、事事有人管
張國祥老師答網友問
尊敬的李先生:你好!
我不知道李先生是否是企業(yè)老板(負責人),但我感到你道出了所有老板(或企業(yè)負責人)的心聲:有誰不希望企業(yè)里人人有事做、事事有人管?有誰不希望人人做事到位、事事都能做好?可是細觀周邊的企業(yè),又有幾家真正達成心愿?正所謂:愿望是美好的,現實是殘酷的。而且越是成規(guī)模的企業(yè)、越是人多的企業(yè),越是有事沒人管、有人沒事做。過去“人浮于事”似乎是國企獨有,現在成規(guī)模的民營企業(yè)“苦樂不均”的現象也開始隨處可見。一個企業(yè)要真正做到人人有事做、事事有人管,的確很難!
不過,難,并不代表不可能,只不過,一個企業(yè)要真正做到人人有事做、事事有人管,非付出艱苦的努力不可,那就是規(guī)范管理,除此之外,沒有別的捷徑可走。
規(guī)范管理,說起來容易,做起來可就難了。
第一難,難在老板自己。規(guī)范管理的企業(yè),不再是老板一人說了算,而是決策分級、責任到崗。哪怕是最基層員工也不用事事請示報告,否則大小事務都是老板一人說了算,企業(yè)里的很多事情就沒有人管——不是員工不管,而是他們不敢管、沒權管。一個人說了算的企業(yè),很多時候員工都在等指示、等命令——不是他們不做事,而是他們沒有接到上級指示之前,不敢做事、不能做事。
第二難,難在老板的“皇親國戚”。規(guī)范管理的企業(yè),是將合適的人安排在合適的崗位,有多大的權力就要承擔多大的責任。而多數“皇親國戚”不是憑能力而是憑關系安排在重要崗位,他們在企業(yè)的作用就是簽字把關。在他們的管控之下,手下再有能力,沒有他們的首肯,手下也是不敢自作主張的。遇到事情,沒有請示報告、沒有得到批準,手下即使知道事情應該怎么做,也不會主動,而只能等待。
第三難,難在沒有“頭腦”的員工。規(guī)范管理的企業(yè),任何一名員工都有在自己工作范圍內獨立處事的權利。而在一人說了算的企業(yè),即使員工再多,他們也只是老板延長的“四肢”和“手腳”。在這類企業(yè),員工是不允許有主見的,也就是說他們的頭腦被老板貼了封條——誰要想自作主張,炒你魷魚絕不商量。所以,留下來的員工他們總是習慣被動地等待上司安排、等待上司命令,哪怕事情成堆!
規(guī)范管理的確很難,可是面對日益復雜的市場環(huán)境、面對行業(yè)間的殘酷競爭,管理不規(guī)范,生存更難!
當生死攸關的時候,當截肢斷臂才能保全生命的時候,是人都會選擇保命,都會接受動手術。規(guī)范管理對習慣于一人說了算的企業(yè)無異于一場傷筋動骨的大手術。如果老板沒有接受手術的決心和勇氣,就只能領著病魔纏身的企業(yè)慢慢等待死亡。
不過,我們相信稍具理智的老板都會選擇變革企業(yè)、規(guī)范管理,將企業(yè)引向健康發(fā)展的軌道,而不是引向死亡。
規(guī)范管理既是手術,也是革命,不徹底改變落后的思想觀念、不徹底扭轉落后的做事方式,不規(guī)范企業(yè)的決策體系、不明確各類崗位職責、不規(guī)范企業(yè)的運行流程,不打破等級森嚴官僚體系、不變革扯皮推諉的企業(yè)文化,要想真正做到人人有事做、事事有人管,仍然只是一句空話。
什么樣的企業(yè)才算管理規(guī)范呢?
我提供八條標準供你參考:
1、企業(yè)目標明晰化
2、企業(yè)決策程序化
3、企業(yè)組織系統(tǒng)化
4、事務工作流程化
5、管理行為人性化
6、績效考核定量化
7、全員權責透明化
8、大小獎懲有據化。
企業(yè)如果做到了以上八條,不僅可以真正做到人人有事做、事事有人管,而且還可以向“人人做到位、事事都管好”的目標邁進。
回答妥否,請李先生指正。
張國祥
2009.12.11
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