淺談五金erp管理軟件中應(yīng)付帳款與跨月發(fā)票問題

1、應(yīng)付帳款的起算日期

不同企業(yè)對(duì)于應(yīng)付帳款的起算日期規(guī)定是不同的。有的企業(yè)規(guī)定的是，貨到后開始計(jì)算應(yīng)付帳款的付款日期，而有的企業(yè)則規(guī)定，是要發(fā)票到后才計(jì)算付款日期。

而從的角度出發(fā)的話，他只按一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，即結(jié)帳的日期為準(zhǔn)。在五金erp系統(tǒng)管理軟件中，有只作業(yè)，叫做結(jié)帳作業(yè)，他的功能就是從入庫(kù)單轉(zhuǎn)換成應(yīng)付帳款，五金erp系統(tǒng)管理軟件就是在這個(gè)作業(yè)中根據(jù)供應(yīng)商的付款條件內(nèi)來推算付款日期的。所以，企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際需求來定義到底是按照發(fā)票的日期來計(jì)算付款日期呢，還是按貨到企業(yè)的日期來推算付款時(shí)間。若是按前者，則結(jié)帳作業(yè)會(huì)按入庫(kù)單上的發(fā)票信息中的發(fā)票日期為基礎(chǔ)結(jié)合付款條件來進(jìn)行推算;如是按照后者，則結(jié)帳時(shí)，五金erp考慮的就是入庫(kù)單上入貨的日期了。

2、跨月發(fā)票問題

根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定，當(dāng)月的發(fā)票要當(dāng)月開。但是，在實(shí)際業(yè)務(wù)中，出于種種原因，供應(yīng)商當(dāng)月的發(fā)票可能無(wú)法即時(shí)到達(dá)企業(yè)，這該如何處理呢?

若當(dāng)月的應(yīng)付憑據(jù)，應(yīng)付憑據(jù)不是供應(yīng)商的發(fā)貨單，也不是企業(yè)的入庫(kù)單，法律規(guī)定，只有發(fā)票才是企業(yè)入賬的原始憑證。所以，一般來說，企業(yè)在沒有見到發(fā)票之前，原材料的無(wú)法入賬的。按照相關(guān)的規(guī)定，要進(jìn)行暫估處理。關(guān)于，暫估業(yè)務(wù)的處理，我會(huì)有專門的文章進(jìn)行講述。大家若有這方面的需要，可以關(guān)注我以后的文章。但是，暫估業(yè)務(wù)處理起來比較復(fù)雜，一般企業(yè)在遇到這種情況的時(shí)候，當(dāng)月的就不計(jì)入，等到下月發(fā)票收到時(shí)，再進(jìn)行結(jié)賬。雖然，這種方式不被法律法規(guī)認(rèn)可，但是，因?yàn)槠涮幚砥鋪肀容^靈活，所以，企業(yè)利用的反而更多。

責(zé)編：李代麗

發(fā)布：2007-03-23 14:01 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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