五金ERP

杭華油墨信息化經(jīng)驗談：erp軟件K/3鑄就成熟企業(yè)

面對商業(yè)全球化、監(jiān)管加強和市場瞬息萬變等多方挑戰(zhàn)，油墨等企業(yè)必須通過提升水平，優(yōu)化全球供應(yīng)鏈，提升企業(yè)盈利能力，加速企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。

面對油墨企業(yè)的眾多需求，致力于成為全球領(lǐng)先的云管理領(lǐng)航者的，利用平臺優(yōu)勢，不斷創(chuàng)新，造就了一段與杭華油墨化學有限公司(以下簡稱“杭華油墨”)戰(zhàn)略合作的佳話。

業(yè)務(wù)發(fā)展與信息化建設(shè)相得益彰

杭華油墨由杭州市工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營投資集團有限公司與日本國株式會社T&K TOKA共同投資組建，于1992年6月建成投產(chǎn)并正式營業(yè)。作為浙江省著名商標和名牌產(chǎn)品的杭華油墨，已經(jīng)先后通過ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認證、ISO14001:2004環(huán)境管理體系認證、SONY GP認證、美國PANTONE色彩標準認證、以及中國環(huán)境標志認證。杭華油墨秉承“技術(shù)與誠信”的企業(yè)經(jīng)營理念，堅持以“向印刷業(yè)界提供適用穩(wěn)定的產(chǎn)品和周到有效的服務(wù)”為宗旨，立志推動印刷業(yè)的技術(shù)進步!

伴隨杭華油墨不斷發(fā)展壯大的是其有條不紊的企業(yè)信息化建設(shè)。“最初，杭華油墨用一家本地軟件企業(yè)定制的，但隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，原來的軟件已經(jīng)跟不上企業(yè)的管理要求”，杭華油墨信息課課長張磊介紹說。2009年12月，杭華油墨組建項目實施專項小組，開始進行五金erp重新選型。ERP軟件憑借功能強大的軟件產(chǎn)品和出色的實施服務(wù)能力贏得了杭華油墨小組的認可。2010年4月份，雙方正式達成戰(zhàn)略合作。歷經(jīng)近兩年時間，項目于2011年8月實現(xiàn)全面上線，一期項目上線運行至今，整體業(yè)務(wù)流程運行順暢，并連續(xù)、按時出具了三期財務(wù)報表，符合項目實施的總體設(shè)計要求。

經(jīng)過分階段的項目實施與推進，目前杭華油墨已經(jīng)基本實現(xiàn)了信息一體化平臺的全面建設(shè)。從軟件模塊上來看，應(yīng)用了生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、質(zhì)檢、財務(wù)等的幾乎全部模塊，另外還有，同步還做了HR，目前OA項目也開始實施，可以說，杭華油墨整個K/3系統(tǒng)項目涉及面很廣。

信息化實施寶貴經(jīng)驗：充分重視初始化數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)和測試

在項目的實施過程中，新老系統(tǒng)的切換、標準產(chǎn)品的應(yīng)用如何與客戶需求進行有效的結(jié)合等等難題，都擺在了杭華油墨面前。張磊認為，“企業(yè)信息化如果是一張白紙，實施起來就很容易，尤其是初始化非常容易。但如果是以前用過系統(tǒng)，就會帶來一些問題，如初始化數(shù)據(jù)如何進行有效的銜接，原先的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如何正常轉(zhuǎn)移過來等等。”據(jù)了解，在浙江企業(yè)中，有很多企業(yè)就因為初始化數(shù)據(jù)做得不好，導致以后做的數(shù)據(jù)再準確也無濟于事，因為地基沒有建好。

因此在項目實施前，杭華油墨的項目實施小組考慮問題十分細致，從操作層面上，提出重要的兩點：

第一點，初始化數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是成功上線的基石，如果系統(tǒng)初始化作好了意味著成功上線機率已達50%。杭華油墨值得借鑒的一點是，在新老系統(tǒng)切換時，信息部門要做好充分的準備，包括系統(tǒng)上線前的測試、開發(fā)、模擬。杭華油墨只用了兩三天的時間，就順利完成了所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的初始化，并且利用7天的高溫假時間，進行了初始化部署，讓新老系統(tǒng)順利切換，沒有對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成任何影響。

第二點，大量的系統(tǒng)測試。只有通過大量的測試才能知道系統(tǒng)自身所存在的問題并對癥下藥，只有通過大量的測試、模擬不同的業(yè)務(wù)場景才能知道系統(tǒng)能否滿足各項需求，對于特殊需求再進行針對性的開發(fā)。通過大量的模擬、測試，杭華油墨的信息化系統(tǒng)在得到改善的同時也避免了大量后續(xù)問題的出現(xiàn)。杭華油墨把模擬的側(cè)重點放在每個客戶端能夠操作這個系統(tǒng)的熟練度上。最直觀的體現(xiàn)是，各個部門知道今后能做什么事情，知道不同業(yè)務(wù)情況如何處理，知道當天有什么業(yè)務(wù)情況并且知道該怎么處理。

“我強調(diào)的是各個部門把今后可能出現(xiàn)的業(yè)務(wù)情況從大到小的列出來，共性的只要抓一個，針對不同的需求根據(jù)情況進行評估和解決。我不需要單據(jù)多，而是需要類型全。第二，模擬可以提高熟練度，強化應(yīng)用操作水平，不至于系統(tǒng)上線后，這里出問題，那里出問題。”張磊說。

模擬的最重要的目的是滿足業(yè)務(wù)的需求，尤其是不同業(yè)務(wù)類型的需求。另外，每個人的操作習慣不一樣，不僅要考慮操作方式、還要考慮業(yè)務(wù)類型，這就需要大量的測試,而且這些事情要做在前面，避免系統(tǒng)上線后再出問題。通過各種模擬測試，在erp軟件相關(guān)實施人員的幫助下，杭華油墨的信息化進程順風順水。

杭華油墨物流部總監(jiān)吳國強表示，“經(jīng)過幾年的發(fā)展，杭華油墨的數(shù)據(jù)量成幾何級的增長，錄入量也增加了，手工操作十分困難。erp軟件K/3上線以后，操作效率上升了一個臺階，系統(tǒng)也為后期的統(tǒng)計、分析、指導工作提供了很好的依據(jù)。”

展望：信息化管理全面應(yīng)用，助推企業(yè)跨越式發(fā)展

erp軟件K/3第一期信息化項目順利實施，給杭華油墨帶來顯著收效。

首先，改進業(yè)務(wù)模式，提高效率。杭華油墨形成了一套可操作性極強的標準業(yè)務(wù)操作規(guī)程，內(nèi)部控制思想和標準減少人為因素的影響，通過對軟件系統(tǒng)設(shè)置使之固化，并在具體業(yè)務(wù)處理時自動加以控制，實現(xiàn)了控制標準與業(yè)務(wù)處理操作的一體化。

其次，強化內(nèi)部管理，提升效益。嚴格的，規(guī)范采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)業(yè)務(wù)流程，通過對業(yè)務(wù)流程更為精細化的管理，加強對物料周轉(zhuǎn)、生產(chǎn)效率、實際成本、資金周轉(zhuǎn)情況等多方面分析，及時發(fā)現(xiàn)異常問題以提升內(nèi)部管理空間。

最后，加強經(jīng)營管理能力，提高市場競爭力。通過購、存、銷、財?shù)刃畔⒁惑w化管理，實現(xiàn)了信息的實時變動與更新，可以幫助管理層針對市場競爭環(huán)境，迅速做出正確的決策。

對于后續(xù)企業(yè)信息化項目的建設(shè)，張磊強調(diào)，對于erp軟件K/3這樣非常成熟穩(wěn)定的產(chǎn)品而言，盡可能不要隨意的、過多的進行二次開發(fā)，盡可能通過對企業(yè)流程的梳理與產(chǎn)品方案的應(yīng)用進行有效、最佳的結(jié)合。這樣既滿足了企業(yè)的管理要求，也保證了企業(yè)信息化成本的最小化，特別是保證了后續(xù)軟件的平穩(wěn)升級。

可以說，信息化應(yīng)用在杭華油墨日常管理體系中起到了基礎(chǔ)核心的作用。未來5年，杭華油墨要在目前的管理應(yīng)用基礎(chǔ)之上進一步擴展深化，繼續(xù)加強信息化管理的全面應(yīng)用,使企業(yè)管理實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

責編：李代麗

發(fā)布：2007-03-23 14:01 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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