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真功夫的五金erp信息化
當(dāng)顧客滿意地離開餐廳,排骨飯的“旅行”可以宣告結(jié)束,但是倘若顧客在享受它的過程中發(fā)現(xiàn)了問題又怎么辦?
真功夫目前在全國擁有400家餐廳,對食品安全和食品追溯更是有著嚴(yán)格的體系。“我們現(xiàn)在能夠在1小時內(nèi)完成追溯,而這個是借助IT系統(tǒng)實現(xiàn)的。相對于行業(yè)內(nèi)3至4小時的普遍時長,我們在這塊做的還算比較好的。”王磊對于真功夫目前的追溯能力比較滿意?! ?
通過精心打造的IT系統(tǒng),真功夫餐飲管理有限公司為一碗碗普通的排骨飯,增加了許多IT元素。一碗真功夫的香汁排骨飯里除了米飯、排骨和醬汁,還有什么?
除了大米、排骨和調(diào)味品之外,在真功夫餐飲管理有限公司(以下簡稱“真功夫”)IT總監(jiān)王磊的眼里,這碗排骨飯里還蘊(yùn)藏著無數(shù)他辛勤加入的“IT元素”。
2008年7月的一天,王磊開始了其在真功夫IT總監(jiān)生涯,他懷揣著巨大的夢想和抱負(fù),開始將此前10年的專業(yè)經(jīng)驗,傾注到從這一碗排骨面開始的大事業(yè)當(dāng)中。
在此前的10年間,王磊見證了百勝旗下的肯德基從300家擴(kuò)張到3000家的全過程,體驗了肯德基在信息化建設(shè)上曾經(jīng)的磕磕碰碰、不斷摸索,以及最終今天在中國所取得的成就。
而在中式快餐迅速發(fā)展的情況下,近年來一直保持快速發(fā)展勢頭的真功夫——這家中國中式快餐的龍頭,也吸引了王磊的興趣,點燃了他服務(wù)于本土企業(yè)的熱情。“我想看到300家到3000家的這個輝煌重演一次。同樣是民族企業(yè),肯德基行,真功夫就行。”這是王磊離開百勝來到真功夫的原因之一,他希望將這10年間在世界級餐飲企業(yè)積累的信息化經(jīng)驗,以及在餐飲信息化上的見解和想法,貢獻(xiàn)給中國本土企業(yè)。
但是早在王磊加入真功夫的2008年,真功夫的信息化還相當(dāng)薄弱,雖然當(dāng)時公司已經(jīng)部署了五金erp,但由于系統(tǒng)開發(fā)初期并沒有考慮到企業(yè)的快速擴(kuò)張,老系統(tǒng)變得難以適應(yīng)真功夫當(dāng)時不斷變動的實際情況。
為此,王磊從了解和分析真功夫?qū)T的實際需求開始,在新崗位上施展起了他的“IT功夫”。
首先是要做好數(shù)據(jù)的基本建設(shè),讓所有的數(shù)據(jù)變成可靠的數(shù)據(jù),為此真功夫更換了餐廳的POS系統(tǒng),并且上線了MIS系統(tǒng);此后,根據(jù)實際情況,真功夫開發(fā)上線了五金erp系統(tǒng),并依靠其將前端數(shù)據(jù)和后端整合了起來;2011年開始,王磊最大的工作是要上線BI系統(tǒng),整合所有數(shù)據(jù)分析,并且借此深化第二階段的的工作——優(yōu)化真功夫的工作流程。
值得慶幸的是,由于公司領(lǐng)導(dǎo)對信息化的重視,在王磊上任后的幾年間,真功夫根據(jù)自身企業(yè)的定位和對發(fā)展速度的預(yù)估,在信息化上投入了很多的資金,其年IT投入在企業(yè)年營業(yè)收入中所占的百分比基本上已經(jīng)超過了百勝這家國際企業(yè)。而這些投入,最直接的表現(xiàn),就是在對食品質(zhì)量的檢測和原料追溯上。
“信息化目前對于真功夫來說是必不可少的,真功夫?qū)π畔⑾到y(tǒng)的依賴程度也很高。但是我并不認(rèn)為這完全是好事。依賴度應(yīng)該在一個合適的范疇內(nèi)。”目前,真功夫可以容忍宕機(jī)1小時,這個在業(yè)界來說還是比較不錯,但是相對于國外一些餐飲企業(yè)還是有一定的差距。管理比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè),系統(tǒng)宕機(jī)會導(dǎo)致工作效率下降,但不至于停滯。由于真功夫的流程管理并沒有到達(dá)完美的狀態(tài),所以系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,應(yīng)對能力達(dá)不到3至4小時的能力。
目前,大多數(shù)餐飲企業(yè)都沒有在線銷售系統(tǒng),王磊認(rèn)為,這是因為,實時數(shù)據(jù)傳輸這樣的在線方式對于餐飲業(yè)“并不是好事”。以真功夫的實際情況為例,真功夫前臺點餐和后臺的PC,以及后臺的PC和總部服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)傳輸關(guān)系為“數(shù)據(jù)下發(fā)”式的,而這個數(shù)據(jù)下發(fā)與也是異步的。王磊指出,“之所以選擇離線系統(tǒng),采取異步的方式傳輸銷售數(shù)據(jù)是不愿讓網(wǎng)絡(luò)‘摧殘’了餐廳的運營。”
的確,當(dāng)中式快餐與中國企業(yè)的信息化都還方興未艾時,在兩股齊頭并進(jìn)的態(tài)勢,會考驗企業(yè)應(yīng)對“發(fā)展速度”的能力,而這,也必然在考驗企業(yè)CIO的“真功夫”。
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