五金erp資訊網(wǎng)教您“實(shí)用技巧”最大程度發(fā)揮五金erp功能

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摘要： 定制平臺(tái)以適應(yīng)自身的業(yè)務(wù)需求。“五金erp系統(tǒng)軟件在開(kāi)發(fā)階段通常被定義為適合處理各類(lèi)業(yè)務(wù)的綜合性解決方案，”Casemore說(shuō)道。“然而，將這種毫無(wú)特色可言的方案直接套用到機(jī)構(gòu)的實(shí)際運(yùn)作中很可能反而會(huì)導(dǎo)致用戶(hù)工作效率的降低以及報(bào)告指導(dǎo)性不強(qiáng)，進(jìn)而使得用戶(hù)對(duì)系

無(wú)論大家正打算采購(gòu)一套全新的五金erp還是對(duì)舊有產(chǎn)品加以利用，下文中的各項(xiàng)技巧及建議都將在提高投資回報(bào)率方面帶來(lái)極大的指導(dǎo)作用。

　　仔細(xì)挑選您的五金erp。“要選擇一套最適合機(jī)構(gòu)自身的五金erp系統(tǒng)解決方案，這絕對(duì)堪稱(chēng)一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，”Shawn Casemore指出，他是Casemore & Co.公司的創(chuàng)始人并且是一位對(duì)供應(yīng)鏈及運(yùn)營(yíng)流程領(lǐng)域頗有建樹(shù)的專(zhuān)家。如他所言，許多企業(yè)不假思索，隨意選擇之后就加以部署——結(jié)果當(dāng)然是不甚理想(很可能更糟)。

　　這正是Casemore強(qiáng)烈建議大家在采納方案前先進(jìn)行一些網(wǎng)上研究的原因。“提供軟件比較及評(píng)估服務(wù)的網(wǎng)站相當(dāng)多，他們的幫助能夠大大簡(jiǎn)化此項(xiàng)艱巨任務(wù)的管理及實(shí)施，”他說(shuō)。并非每套五金erp系統(tǒng)解決方案都能切實(shí)吻合我們的業(yè)務(wù)——尤其是具體業(yè)務(wù)流程。“請(qǐng)記住，‘同類(lèi)產(chǎn)品中出類(lèi)拔萃者’還不足以證明其是萬(wàn)金油式的最佳解決辦法。”

　　正確理解五金erp“成功”的定義。“相對(duì)于傳統(tǒng)意義上的‘時(shí)間及預(yù)算’這類(lèi)衡量標(biāo)準(zhǔn)，成功五金erp的定義應(yīng)該從系統(tǒng)在交付使用之后所帶來(lái)的具體的、可衡量的商務(wù)利益角度加以評(píng)估，”Jason Whitehead說(shuō)道，他是Trip Tuns LLC公司的創(chuàng)始人兼總裁，該公司主攻IT效率提升及用戶(hù)產(chǎn)品選擇咨詢(xún)業(yè)務(wù)。

　　針對(duì)用戶(hù)的采用情況及投資回報(bào)率要求制定執(zhí)行權(quán)限分配方案。“機(jī)構(gòu)需要為確保系統(tǒng)有效利用并提供與預(yù)期吻合的可計(jì)量商務(wù)回報(bào)而為整套計(jì)劃指定高級(jí)管理人員，”Whitehead補(bǔ)充道。此外，他還建議將五金erp系統(tǒng)性能——即采用率與投資回報(bào)率——與執(zhí)行效率以及獎(jiǎng)勵(lì)制度相結(jié)合。“簡(jiǎn)單地說(shuō)，執(zhí)行部門(mén)需要得到相應(yīng)的權(quán)限以確保整套系統(tǒng)能夠滿(mǎn)足機(jī)構(gòu)所要求的利益產(chǎn)出。”

　　一切以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量為優(yōu)先考量。“盡管五金erp會(huì)幫助大家協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)流的所處位置、發(fā)生時(shí)間、出現(xiàn)原因以及應(yīng)對(duì)辦法，但實(shí)際上該系統(tǒng)的主要價(jià)值體現(xiàn)在調(diào)整傳輸數(shù)據(jù)的質(zhì)量方面，”Christina Shaw說(shuō)道，她是helpIT systems公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。為了使我們選擇的五金erp發(fā)揮最大功效，Shaw建議機(jī)構(gòu)應(yīng)該：一)在五金erp系統(tǒng)正式運(yùn)作之前對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行審核(也可能需要做一些整理工作);二)確定自身的商業(yè)智能規(guī)則可以與五金erp系統(tǒng)機(jī)制相結(jié)合，進(jìn)而使二者協(xié)同發(fā)揮作用;三)對(duì)進(jìn)行中的數(shù)據(jù)質(zhì)量解決方案投資，“鑒于此類(lèi)要求，第三方數(shù)據(jù)整理軟件包必須能夠與大家的五金erp系統(tǒng)相兼容，或者直接通過(guò)五金erp系統(tǒng)本身購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)質(zhì)量功能模塊。”

　　定義業(yè)務(wù)規(guī)則及流程。“要最大程度發(fā)揮五金erp的功效，對(duì)指導(dǎo)業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)規(guī)則有針對(duì)性地進(jìn)行定義并使其融合入系統(tǒng)設(shè)置非常重要，”Alex Korban說(shuō)道，他是Aotea Studios公司董事。通過(guò)這種方式，“系統(tǒng)將啟用交易(包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及庫(kù)存信息)近/實(shí)時(shí)報(bào)告及審計(jì)功能，隨著時(shí)間的推移保持對(duì)賬目、業(yè)務(wù)單據(jù)(包括訂單、發(fā)票、付款情況以及運(yùn)輸單)的及時(shí)記錄。

　　定制平臺(tái)以適應(yīng)自身的業(yè)務(wù)需求。“五金erp系統(tǒng)軟件在開(kāi)發(fā)階段通常被定義為適合處理各類(lèi)業(yè)務(wù)的綜合性解決方案，”Casemore說(shuō)道。“然而，將這種毫無(wú)特色可言的方案直接套用到機(jī)構(gòu)的實(shí)際運(yùn)作中很可能反而會(huì)導(dǎo)致用戶(hù)工作效率的降低以及報(bào)告指導(dǎo)性不強(qiáng)，進(jìn)而使得用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的存在意義產(chǎn)生懷疑。”

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發(fā)布：2007-03-23 14:04 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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