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鞋業(yè)erp登高提績效
中原油田建成了以鞋業(yè)erp系統(tǒng)深化應用為核心,成本動態(tài)管理系統(tǒng)、鞋業(yè)erp系統(tǒng)應用運維支持系統(tǒng)為輔助的經(jīng)營管理平臺,經(jīng)營管理水平大幅提升。
中原油田分公司鞋業(yè)erp系統(tǒng)深化應用緊密圍繞核心業(yè)務,精心組織、規(guī)范運作、優(yōu)化提升、創(chuàng)新登高,取得了階段性的深化應用成果。
深化鞋業(yè)erp系統(tǒng)應用,提升
管理水平
鞋業(yè)erp作為油田分公司經(jīng)營管理的核心系統(tǒng),發(fā)揮出較為實際的管控作用。但鞋業(yè)erp作為集團化應用系統(tǒng),其高度標準和規(guī)范化不利于油田企業(yè)經(jīng)營管理的持續(xù)細化,為進一步滿足全員成本目標管理等精細化管理要求,公司建立了適合油田多層次、多維度的成本動態(tài)管理系統(tǒng)。
細化現(xiàn)場材料消耗過程控制。在成本動態(tài)管理系統(tǒng)中部署材料管理模塊,將鞋業(yè)erp物資管理理念延伸到基層三、四級單位,班組和單臺設備上,材料消耗落實到每一個費用節(jié)點上。通過在鞋業(yè)erp前置領料申請單,不再單純依賴預留發(fā)料,領料申請與成本動態(tài)消耗需求無縫集成。在細化消耗管理方面,材料消耗全部納入線上信息化管理,從計劃提報、消耗管理、配撥領用一直追溯到具體的消耗點,如班組、單井、單站等。實現(xiàn)了假退料的信息化,對于月末未使用的材料,在鞋業(yè)erp中用假退打包碼自動進行退庫,次月自動出庫,真實地反映材料成本,有效遏制賬外料的發(fā)生。
細化油藏經(jīng)營管理核算對象,在鞋業(yè)erp與成本動態(tài)管理系統(tǒng)中集成實現(xiàn)了油氣藏分析綜合經(jīng)營評價分析。以EPR系統(tǒng)中單井訂單、成本中心為對象,采用單井統(tǒng)計性訂單歸集單元費用,實時從鞋業(yè)erp中推送數(shù)據(jù),建立主數(shù)據(jù)對應—業(yè)務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換—間接費用分攤—分析評價業(yè)務鏈, 完成了開發(fā)和油藏管理單元操作成本、完全成本的歸集與核算。
細化自用成品油管控手段,在鞋業(yè)erp和成本動態(tài)管理系統(tǒng)中實現(xiàn)了自用成品油消費稅退稅管理信息化。將自用成品油從用油計劃、購入過程、消耗過程全部納入線上管理,便于監(jiān)控和控制,實現(xiàn)自用成品油消費稅自動核算和統(tǒng)計,既滿足了對該類業(yè)務專項管理的要求,也因信息化管理大大提升了工作效率和數(shù)據(jù)精度。
成本動態(tài)系統(tǒng)還開發(fā)了報表展示功能,實現(xiàn)二級單位出具經(jīng)營管理報表和油藏經(jīng)營報表。經(jīng)營管理報表涵蓋了二級單位資產(chǎn)負債狀況、模擬收入支出情況、部門切塊費用執(zhí)行情況以及基層單位費用考核分析等經(jīng)營管理信息;油藏經(jīng)營報表涵蓋了油藏經(jīng)營管理區(qū)和單元經(jīng)營績效情況、單元單耗指標對比、經(jīng)營管理區(qū)標桿指標對比等指標評價信息。
依托分公司成本動態(tài)管理系統(tǒng)提升普光分公司經(jīng)營管理管控水平。一是深化鞋業(yè)erp系統(tǒng)應用,出具完整財務報表。通過技術(shù)攻關(guān)實現(xiàn)了普光分公司在中原油田分公司代碼下以利潤中心的身份資產(chǎn)及權(quán)益平衡核算的模式,合資公司與中原、普光之間交易均部署標準采購銷售流程,從而實現(xiàn)應用BW/BCS自動出具中原層面合并會計報表的要求,實現(xiàn)了普光層面的合并會計報表的出具。二是深化鞋業(yè)erp系統(tǒng)應用,加強預結(jié)算管理。不僅完成了普光分公司預算管理編報、審批、分解、下達全過程的信息化閉環(huán)管理,同時將預算主體細化至費用源頭。通過預算對結(jié)算進行嚴格管控,使結(jié)算執(zhí)行有依據(jù)可循,完成了從預算、合同到鞋業(yè)erp結(jié)算的一線式管理,提升了管理水平。
規(guī)范化、流程化、信息化,提升鞋業(yè)erp系統(tǒng)應用水平
2011年至2012年期間,該公司建設完成了中原油田鞋業(yè)erp系統(tǒng)應用運維支持系統(tǒng),并與鞋業(yè)erp緊密集成,實現(xiàn)鞋業(yè)erp各模塊主數(shù)據(jù)維護流程、用戶管理流程、系統(tǒng)自動監(jiān)控、問題呼叫支持、培訓管理等流程全過程信息化。
主數(shù)據(jù)管理方面。實現(xiàn)18類主數(shù)據(jù)在線申請、審批和維護。改變了傳統(tǒng)紙面單據(jù)傳遞方式;降低了材料、交通、通信成本,主數(shù)據(jù)提前4~6個工作時數(shù)。
用戶管理方面。實現(xiàn)用戶申請、權(quán)限變更、用戶鎖定/解鎖/重置密碼、用戶刪除恢復等操作的在線審批功能;實現(xiàn)依據(jù)標準及定制指標自動出具用戶報告;實現(xiàn)用戶權(quán)限矩陣及不相容權(quán)限檢查。系統(tǒng)上線以來,共有670條用戶數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)維護。
支持運維方面。通過工作流實現(xiàn)業(yè)務流程變更、系統(tǒng)變更、用戶管理、功能提升、培訓管理、用戶手冊及規(guī)范實時更新等支持運維事項的分級管理;提供相關(guān)統(tǒng)計分析,分析不同運維事項發(fā)生的頻率、來源和原因分布情況;為提高支持運維服務的質(zhì)量提供指引,并建立分公司層面的鞋業(yè)erp系統(tǒng)應用知識庫。
系統(tǒng)監(jiān)控方面。通過信息化將監(jiān)控工作提升到常態(tài)化管理,對分公司鞋業(yè)erp監(jiān)控實施“周監(jiān)控、旬回顧、月報告、年考評”的動態(tài)監(jiān)控機制。實現(xiàn)財務、銷售、物裝、項目四大模塊共26個監(jiān)控指標的線上監(jiān)控。
按照策略劃分的標段自動整合采購計劃→系統(tǒng)按照“一物一策”搜索和匹配相應采購策略,將采購策略的既定原則和控制要求數(shù)據(jù)化、顯性化,自動生成采購預案→領導在信息系統(tǒng)中對采購預案進行審批。將計劃控制策略、采購方式策略、供應商控制策略、質(zhì)量控制策略等7個策略控制模板的34個控制點全部固化到系統(tǒng)中,進行規(guī)范化、標準化綁定設置。
為滿足內(nèi)控制度有關(guān)自銷產(chǎn)品價格浮動管理的需要,中原油田在鞋業(yè)erp內(nèi)實現(xiàn)了銷售價格線上審批。審批程序按照3%和5%的價格調(diào)整幅度設定不同級別的價格審批權(quán)限,審批環(huán)節(jié)全部由系統(tǒng)自動觸發(fā),價格管理更加規(guī)范與高效。
解決技術(shù)難題,提高工作效率
實現(xiàn)手機在線審批和查詢。2011年,中原油田分公司作為第一批CMIS試點企業(yè),CMIS系統(tǒng)內(nèi)合同審批狀態(tài)實時傳遞至鞋業(yè)erp。為提高審批效率,開發(fā)完成手機移動審批支持,實現(xiàn)了移動在線審批和查詢,極大地提高了工作效率。
批量關(guān)閉銷售訂單,提高工作效率。按照中國石化鞋業(yè)erp系統(tǒng)達標細則要求,銷售訂單不允許跨月使用,不再使用的訂單若不及時關(guān)閉會對客戶信用產(chǎn)生影響,通過銷售訂單批量清理功能大幅提高了工作效率。
(作者單位:中原油田分公司)
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