erp印刷管理系統(tǒng)

　　隨著印刷ERP從業(yè)人員的不斷努力以及印刷ERP的廣泛應(yīng)用，印刷ERP已經(jīng)引起眾多業(yè)內(nèi)人士的廣泛關(guān)注和認(rèn)可。據(jù)美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存控制學(xué)會(huì)統(tǒng)計(jì)打樣，印刷企業(yè)實(shí)施ERP以后會(huì)收到顯著的成效：庫(kù)存下降30%～50%;延期交貨減少80%，采購(gòu)提前期縮短50%;停工待料減少60%，制造成本降低12%;管理水平提高，管理人員減少10%，生產(chǎn)能力提高10%～15%。由此可見(jiàn)，ERP可以使印刷企業(yè)受益多多。

　　但ERP存在的失敗案例似乎又讓印刷企業(yè)主們猶豫不決：印刷ERP到底有沒(méi)有用呢?能不能成功的實(shí)施ERP呢?

　　我們多年的客戶經(jīng)驗(yàn)告訴我：只要找到合適企業(yè)的合適產(chǎn)品，經(jīng)過(guò)充分的準(zhǔn)備，實(shí)施印刷ERP后都會(huì)產(chǎn)生積極的結(jié)果和巨大的效益，這點(diǎn)是勿庸質(zhì)疑的。那么印刷ERP到底能帶啦哪些好處呢?

　　第一個(gè)好處是：提高效率、節(jié)省人力。當(dāng)我們面臨一大堆的手工單據(jù)時(shí)，要找齊某個(gè)客戶某段時(shí)間所做的單子都是一件費(fèi)力的事情。即使是用EXCEL填寫(xiě)的單子同樣面臨數(shù)據(jù)不能共享，各個(gè)環(huán)節(jié)需要手工交接的問(wèn)題。應(yīng)用印刷ERP后，由于數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共享，下一環(huán)節(jié)可以直接從上一環(huán)節(jié)獲取數(shù)據(jù)，大大提高了工作效率;因?yàn)閷?shí)現(xiàn)了單據(jù)的電腦化，使得查單、翻單變得異常容易;印刷ERP的自動(dòng)報(bào)表功能使得應(yīng)收、應(yīng)付、材料庫(kù)存等的管理也變得相對(duì)簡(jiǎn)單;同樣，ERP的自動(dòng)排班、進(jìn)度管理等功能使得生產(chǎn)排班、進(jìn)度查詢也變得簡(jiǎn)單容易。

　　第二個(gè)好處是：規(guī)范管理、防范風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面，內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)主要是指由于疏忽造成的錯(cuò)單、漏單的損失。外部風(fēng)險(xiǎn)是由于數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確造成的少收款，多付款的損失。而印刷ERP單據(jù)之間的嚴(yán)格交接，數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算，數(shù)據(jù)之間的相互驗(yàn)證都能有效降低企業(yè)管理的內(nèi)部、外部風(fēng)險(xiǎn)。從而有效的提高企業(yè)的管理水平和效益。

　　第三個(gè)好處是：發(fā)掘數(shù)據(jù)、輔助決策。只要各部門(mén)執(zhí)行自己的職責(zé)，錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，ERP都會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出企業(yè)決策所需要的任意時(shí)間段的生產(chǎn)、收入、支出、應(yīng)收、已收和欠款等數(shù)據(jù)。有了這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)于諸如下列問(wèn)題：對(duì)開(kāi)機(jī)、四開(kāi)機(jī)的產(chǎn)值分別有多少?哪些客戶貢獻(xiàn)的產(chǎn)值比較多，回款比較好?每年的旺季、淡季什么時(shí)候來(lái)臨?覆膜、燙金等發(fā)外項(xiàng)目花費(fèi)是多少?紙張、輔料采購(gòu)了多少?庫(kù)存有多少?很好的回答了這些問(wèn)題，企業(yè)就可以對(duì)癥下藥，及時(shí)作出正確的決策。

　　泛普印刷業(yè)erp功能模塊之四　遠(yuǎn)程查詢模塊

　　結(jié)合“專(zhuān)業(yè)印刷ERP軟件”的本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)異地操作，可以在任何地方查看你所想要看的信息，也可以讓客戶自助查看他們訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，該模塊是整體解決方案的選配模塊，可以不啟用。

　　1、遠(yuǎn)程查詢-脫機(jī)工作方式

　　脫機(jī)工作方式：在出差之前在局域網(wǎng)內(nèi)通過(guò)數(shù)據(jù)同步軟件，使筆記本和服務(wù)數(shù)據(jù)同步，這樣出去后無(wú)需電腦上網(wǎng)也可以查詢到同步前的數(shù)據(jù)，回來(lái)后再把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本地服務(wù)器上，適合于短時(shí)間出差報(bào)價(jià)。

　　2 、遠(yuǎn)程查詢-聯(lián)機(jī)工作方式

　　聯(lián)機(jī)工作方式：通過(guò)上網(wǎng)來(lái)遠(yuǎn)程連接服務(wù)器，不用數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出，直接查看企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，適合于長(zhǎng)時(shí)間出差或在家辦公的情況。

　　3、規(guī)范印刷報(bào)價(jià)，杜絕低于成本價(jià)銷(xiāo)售情況

　　產(chǎn)品成本價(jià)=每道工序設(shè)定的最低價(jià)格之和 + 材料價(jià)格

　　低于成本價(jià)銷(xiāo)售兩種情況：

　　4、報(bào)價(jià)混亂造成的。企業(yè)內(nèi)每個(gè)業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)方式不一樣，擁有的折扣額度也不一樣，報(bào)價(jià)缺乏監(jiān)督，所以可能產(chǎn)生小于成本的報(bào)價(jià)。

　　解決方法：在軟件的“系統(tǒng)設(shè)定”選擇“啟用嚴(yán)格銷(xiāo)售流程”，這樣，就規(guī)范了企業(yè)中每個(gè)業(yè)務(wù)員的報(bào)價(jià)行為，做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)，當(dāng)信息傳到銷(xiāo)售合同后，每個(gè)業(yè)務(wù)只能在自己的折扣范圍內(nèi)改變銷(xiāo)售價(jià)格，低于這個(gè)范圍就要主管審核后才能生產(chǎn)。

　　5、由于材料價(jià)格變化快，在生產(chǎn)或翻單時(shí)，還按以前的價(jià)格去生產(chǎn)，造成小于小于成本的報(bào)價(jià)

　　解決方法：在軟件的“系統(tǒng)設(shè)定”選擇“啟用重新報(bào)價(jià)，間隔X天”，這樣，在生產(chǎn)開(kāi)單時(shí)，會(huì)比較當(dāng)前日期和報(bào)價(jià)日期，如果時(shí)間太長(zhǎng)就要重新報(bào)價(jià)。

　　6、規(guī)范生產(chǎn)過(guò)程，解決生產(chǎn)和報(bào)價(jià)不統(tǒng)一情況

　　有兩種情況：1.材料不一致 2.工序內(nèi)容不一致，生產(chǎn)時(shí)額外的增加工序

　　解決方法：在軟件的“系統(tǒng)設(shè)定”選擇“工序不同，限制打印”，這樣，在生產(chǎn)開(kāi)單時(shí)就會(huì)嚴(yán)格統(tǒng)一了。

　　7、解決來(lái)不及采購(gòu)問(wèn)題，設(shè)定安全庫(kù)存

　　解決方法：在軟件的“物料信息”設(shè)置安全庫(kù)存，系統(tǒng)在登錄后發(fā)送預(yù)警消息給倉(cāng)庫(kù)管理員，由倉(cāng)庫(kù)管理員提出采購(gòu)申請(qǐng)，安排采購(gòu)，提前備好常用紙，以解決來(lái)不及采購(gòu)的問(wèn)題。

　　8、解決生產(chǎn)排單造成的交貨延期問(wèn)題

　　解決方法：生產(chǎn)管理中的“生產(chǎn)排單”可以簡(jiǎn)潔方便的生成每個(gè)工序的車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃和發(fā)外加工計(jì)劃

　　9、為您做精確利潤(rùn)分析，精確到每一張工單

　　解決方法：在經(jīng)理查詢模塊，利潤(rùn)分析可以精確到每張工單。

　　10 杜絕異常采購(gòu)，排除采購(gòu)價(jià)混亂

　　解決方法：通過(guò)軟件的“自定義審核流程”，對(duì)采購(gòu)訂單，采購(gòu)入庫(kù)，采購(gòu)發(fā)票，增加“偏離最近采購(gòu)價(jià)”審核模板，就可以監(jiān)控采購(gòu)價(jià)格異常的變化點(diǎn)。同在銷(xiāo)售、生產(chǎn)的各個(gè)單據(jù)中都可以自定義審核模板。以達(dá)到嚴(yán)格控制的目的。

　　11、解決客戶資料保密問(wèn)題

　　解決方法：在軟件的“系統(tǒng)設(shè)定”選擇“啟用客戶查看權(quán)限”，這樣，每個(gè)銷(xiāo)售人員只能看到自已的客戶.

　　12、監(jiān)督和規(guī)范企業(yè)人員每天的工作，真正實(shí)現(xiàn)軟件提升管理

　　解決方法：軟件中參考了泛普先進(jìn)的管理思想，加入了未清任務(wù)，自定義審核，和消息警報(bào)功能，使得操作者不得不按軟件標(biāo)準(zhǔn)一步一步執(zhí)行每天的工作，這樣企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有條理的連接起來(lái)，達(dá)到了提升管理的目的

　　13、解決刀模管理混亂，提高刀模重復(fù)利用率

　　解決方法：軟件特有的刀模庫(kù)，使用戶在做工藝單時(shí)，就清楚的看到已有的，可以重用的刀模，而不用重新出刀版，節(jié)省生產(chǎn)成本

　　14、期待您的新問(wèn)題

　　解決方法：因?yàn)檐浖灾鏖_(kāi)發(fā),如果貴企業(yè)有建設(shè)性的其它難以管理的問(wèn)題,我們將感激不盡,并竭誠(chéng)為您服務(wù),以實(shí)現(xiàn)軟件和企業(yè)管理上的雙贏。

發(fā)布：2021-03-23 14:11 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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