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集團(tuán)公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與印刷erp的關(guān)系分析(一)
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印刷erp系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系
印刷erp系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)硬件,利用現(xiàn)代化的企業(yè)管理哲學(xué),集銷售管理、采購管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、庫存管理等于一體的企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)。用于規(guī)劃和控制人、財(cái)、物、信息等集團(tuán)公司各項(xiàng)內(nèi)部資源,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提高資源利用率,在滿足降低生產(chǎn)成本、滿足客戶需求的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)最佳生產(chǎn)效益,提升集團(tuán)公司的核心競爭力。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是面向企業(yè)組織內(nèi)部的價(jià)值信息管理系統(tǒng),能夠?qū)崟r(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制,滿足集團(tuán)公司對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)信息的需求。從數(shù)據(jù)范圍的角度來看,印刷erp系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)是集團(tuán)公司中全部經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。而一般的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所采集和處理的數(shù)據(jù)主要是集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的一部分?jǐn)?shù)據(jù)。
印刷erp系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響
印刷erp系統(tǒng)作為集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)環(huán)境,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)功能環(huán)節(jié)將產(chǎn)生重大的影響,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是面向企業(yè)價(jià)值信息的信息系統(tǒng)。印刷erp作為企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息的集成和實(shí)時(shí)共享,使分散的數(shù)據(jù)匯集并減少冗余,便于公司管理者獲取企業(yè)全部經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。印刷erp與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從數(shù)據(jù)采集、會(huì)計(jì)憑證生成方式、會(huì)計(jì)科目使用、會(huì)計(jì)信息輸出等方面均有所不同。在數(shù)據(jù)處理方面,可以從以下三個(gè)角度進(jìn)行對(duì)比分析。從數(shù)據(jù)采集方式來看,印刷erp系統(tǒng)采用發(fā)生一次采集完成的。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是從各部門對(duì)所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集。從數(shù)據(jù)分析的時(shí)效性來看,印刷erp處理數(shù)據(jù)的高效快捷遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng).可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集、處理、傳輸和存儲(chǔ),而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理這些數(shù)據(jù)效率較低,不能被及時(shí)處理。
在會(huì)計(jì)信息輸入方面,印刷erp信息收集范圍更廣,特別是對(duì)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的收集,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的一體化。對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營業(yè)務(wù)情況更有詳細(xì)的記錄,包括日期、科目、發(fā)生金額,以及業(yè)務(wù)交易的參與者等均有記錄。這些記錄下來的數(shù)據(jù)可以通過業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)一步匯總,印刷erp系統(tǒng)通過一次采集完成的信息,傳輸共享到各個(gè)部門,實(shí)現(xiàn)信息的真實(shí)性和完整性,減少信息傳遞過程中的失真情況,為管理者提供滿足相應(yīng)信息需求的服務(wù)。印刷erp不僅為企業(yè)提供高效管理水平。也進(jìn)一步提供財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。
在會(huì)計(jì)信息處理方面,印刷erp下的會(huì)計(jì)憑證是預(yù)先根據(jù)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)設(shè)置的,由相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)其各自的業(yè)務(wù)填制會(huì)計(jì)憑證。再輸入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,而不需要反復(fù)手工填寫;而不是像傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由會(huì)計(jì)人員手工填制的。這種由財(cái)務(wù)人員和非財(cái)務(wù)人員共同填制而成的會(huì)計(jì)信息憑證。即可以保證系統(tǒng)中會(huì)計(jì)憑證在實(shí)際工作中的適用性,也能夠加快財(cái)務(wù)信息處理的實(shí)時(shí)性,提高經(jīng)營業(yè)務(wù)的處理能力,并且對(duì)實(shí)際生產(chǎn)過程中一些非標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,如退貨處理、返修處理等業(yè)務(wù)流程沒有標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,一般的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)這些業(yè)務(wù)比較難處理,而印刷erp系統(tǒng)可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)信息,采取有效的處理方法。提供更加客觀的財(cái)務(wù)信息。
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