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印刷ERP可以解決哪些問題
印刷erp系統(tǒng)作為一種出現(xiàn)不久的管理軟件,它的發(fā)展要依賴于印刷行業(yè)的進步和管理訴求的產(chǎn)生。那么在這樣的數(shù)據(jù)信息化時代當中,軟件的發(fā)展會受到多個因素的影響。而對于是否需要這樣的管理幫助,企業(yè)要能夠正確的判斷。
一、印刷ERP系統(tǒng)的發(fā)展受什么影響?
軟件的出現(xiàn)和實施都是時代發(fā)展的結果,每一個不同企業(yè)的管理標準都有很大的差異,對于能夠影響印刷ERP系統(tǒng)的因素要有所了解,這樣才可以更好的進行分辨。
1、用戶的評價和基數(shù)
如果供應商所開發(fā)的軟件得不到企業(yè)的使用,基數(shù)無法增加。并且不能夠在企業(yè)的實踐中得到相對應的評價。這些具體的參考變化會直接影響到印刷ERP系統(tǒng)的發(fā)展。只有給出了更多的意見和反饋,對軟件的優(yōu)化和開發(fā)才有一個更好的知道。從生產(chǎn)管理到庫存訂單、印刷原料采購等多方面來進行自我審視。
2、行業(yè)的趨勢變化
印刷ERP系統(tǒng)實質(zhì)上還是依附于行業(yè)來進行開發(fā)和實踐的,當整體印刷行業(yè)向上發(fā)展的時候,市場環(huán)境中的企業(yè)需求也會不斷的增加。軟件也會得到進一步的開發(fā)。當然反之,行業(yè)整體下行,那么軟件的需求量會銳減,甚至只有寥寥的幾個企業(yè)來使用。市場的變化趨勢變化莫測,是非常難以揣摩的。
3、系統(tǒng)供應商的競爭
當印刷ERP系統(tǒng)的品牌增多時,它的行業(yè)競爭變大,自身的發(fā)展會呈現(xiàn)積極往上的形式。性價比更高、涵蓋范圍更廣。而如果這個度掌握的不好,出現(xiàn)了惡意的市場影響,對于軟件的規(guī)劃是有負面作用的。正確的引導和規(guī)劃也是非常關鍵的。
二、國產(chǎn)的印刷ERP系統(tǒng)怎么樣
目前ERP系統(tǒng)的選擇主要還是國內(nèi)外軟件的差異,企業(yè)管理者大部分都會認為國外的軟件起步早會更加的成熟、模塊也更加的完善,但是忽略了市場環(huán)境是不同的,那么國產(chǎn)的系統(tǒng)存在哪些特點呢?
1、更符合本土市場
國內(nèi)的印刷ERP系統(tǒng)的開發(fā)是完全基于我國經(jīng)濟市場發(fā)展規(guī)律的。從政策的執(zhí)行到行業(yè)管理特點的掌握,都有據(jù)可依。而它所自帶的一些功能模塊都是經(jīng)過市場分析之后才進行開發(fā),這是國外的軟件完全不具備的。本土化做的越成功,越容易得到我國企業(yè)的認可。對供應商來說,也是一種不斷的推陳出新。
2、成本相對更低
國外的印刷ERP系統(tǒng)的實施過程會比較久,我國自主研發(fā)的系統(tǒng)由于更多的是為中小企業(yè)所服務,所以它的報價是非常合理的,大多數(shù)的企業(yè)都可以接受。而國外的軟件動輒幾十萬的收費,是很多中小企業(yè)望而卻步的。從大范圍來看的話,性價比高且收費合理,也是當下國內(nèi)ERP系統(tǒng)的一大競爭優(yōu)勢。
3、企業(yè)溝通更方便
企業(yè)如果執(zhí)行了印刷ERP系統(tǒng),如果想要進行管理模塊的更改或者出現(xiàn)問題了,國內(nèi)的軟件響應速度更快。從成本、生產(chǎn)計劃、庫存等模塊出發(fā),如果要進行更改的話,溝通起來更加的方便快捷,也無需要企業(yè)做出過多的干預。
三、泛普印刷ERP可以解決哪些問題
1、簡化業(yè)務流程
印刷企業(yè)在沒有實施ERP系統(tǒng)之前,業(yè)務接單、生產(chǎn)開單、財務結賬、送貨等一般都要由人工開單,不僅容易出差錯,而且工作量很大。而實施ERP系統(tǒng),只需業(yè)務部錄入一次,當這個客戶再次印刷產(chǎn)品時,就不必重新錄入基礎資料了。由于軟件事先按工藝設定了所有的項目,業(yè)務人員和工藝人員的疏漏就不易發(fā)生了,從程序上減少了出差錯的機會。
2、實時控制生產(chǎn)過程
業(yè)務接單后,生產(chǎn)部開出施工工藝單和用紙單,通過計算機對當前的生產(chǎn)任務進行合理排序。各車間可以在ERP系統(tǒng)上查閱相應的印件要求與數(shù)據(jù),在各自職責范圍內(nèi)嚴格執(zhí)行生產(chǎn)計劃。各車間與部門可以通過ERP提前看到當天的生產(chǎn)任務,做好人員與材料的準備工作并及時提出生產(chǎn)安排中的問題,各車間都配有計算機,可實時地將生產(chǎn)情況錄入到ERP系統(tǒng)中,生產(chǎn)部和業(yè)務人員能夠?qū)崟r查看每單業(yè)務的進展情況。
3、實現(xiàn)供應鏈管理
印刷ERP通過高級物料需求分析,完善的庫存管理以及工單物料預算、工單定額領料等進行資源優(yōu)化。從而有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準確、定額供應。這既保證了業(yè)務、生產(chǎn)的需求,又降低了庫存。
4、快速印刷報價及估價
客戶詢價是印刷業(yè)務的開始,能迅速準確地向客戶報價,十分重要。目前市場上印刷報價軟件很多,但多屬估價軟件,準確性差。ERP系統(tǒng)則不同,分估價與報價,即按系數(shù)法估價及按成本法報價兩種方式。按成本法報價,是基于成本價加費用利潤報價法,計價成本包括四個部分:①主要直接材料成本;②印前、印刷、印后加工成本:③包裝運輸費用;④管理費用、收益及稅費,報價方法清晰、簡潔、準確。
軟件的發(fā)展會帶來更多的推廣,不管是流行的線上還是傳統(tǒng)的線下管理方式,得到了更多的曝光,會有更多的企業(yè)來實施和嘗試。并且在時代的要求下,企業(yè)上線了系統(tǒng)之后,正確的供應商培訓下,可以有效的實現(xiàn)高效的效率提高。
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