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房地產(chǎn)售樓管理軟件的基本功能
房地產(chǎn)管理系統(tǒng)功能全面,包括企業(yè)管理、評估管理、市場分析、報表查詢、客戶管理、財務管理以及系統(tǒng)管理。其中評估管理模塊是對評估作業(yè)流程的管理,財務管理是財務收費的管理,市場分析中提供市場交易案例的查詢以及交易案例的統(tǒng)計分析,讓評估師了解當前的房地產(chǎn)市場變化情況。
1.基本檔案
按集團統(tǒng)一部署的項目管理要求和項目監(jiān)督要求,設置項目的基礎信息,實現(xiàn)項目各個基礎資料統(tǒng)一管理,確保數(shù)據(jù)的一致、安全,還可以通過基本檔案的分配功能,把需要管控的業(yè)務從源頭上進行管理,杜絕“例外”的發(fā)生,管理方式和應用目標包括:
² 實現(xiàn)一套完善的項目管理基礎體系,通過管理制度、規(guī)范制約、考核項目執(zhí)行過程。根據(jù)“集團—分公司—項目部”的管理、考核要求,建立的項目管理基礎體系,能夠正確反應出整個集團的管理和考核要求。
² 在項目過程中以基礎體系為本,實時考核相關(guān)的進度、資金、成本、合同等的執(zhí)行情況,通過考核發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)整項目管理策略,完善項目管理制度,提升項目管理水品。
² 基本檔案管理包括:基礎項目信息維護、成本項目檔案管理、項目成本項目分配、部門成本項目分配、成本項目收支項目對照設置、資金管控設置、各種審批流程設置等。
2.目標成本管理
以集團項目預算體系為標準建立集團內(nèi)各個項目公司的目標成本考核體系,從部門到公司的目標考核成本,逐層匯總審批,最終由集團項目部審批,目標成本穿透整個集團,上級審批后可實時查詢所屬下級的目標成本。目標成本控制項目過程中的資金計劃、合同付款、非合同付款,當資金使用情況超過目標成本時,實現(xiàn)系統(tǒng)預警,管理模塊包括:
目標成本的編制:分為五個階段形成項目目標成本:可研目標成本階段,計劃目標成本階段,目標控制成本階段,預目標成本階段,目標成本階段。分為項目可研目標成本編制單,項目計劃目標成本編制單,項目目標控制成本編制單,項目預目標成本編制單,項目目標成本編制單。
目標成本匯總:分為項目可研目標成本匯總單,項目計劃目標成本匯總單,項目目標控制成本匯總單,項目預目標成本匯總單,項目目標成本匯總單。
目標成本調(diào)整單:目標成本正式生效后通過成本調(diào)整單進行調(diào)整
目標成本控制設置:對項目目標成本定義控制方式,實現(xiàn)系統(tǒng)預警。
3.資金計劃管理
以集團財務預算體系為標準建立集團內(nèi)各個項目公司的資金計劃體系。從部門到公司的資金計劃,逐層匯總審批,最終由集團財務部審批,資金計劃穿透整個集團,上級審批后可實時查詢所屬下級的資金計劃。資金計劃控制項目過程中的合同、非合同付款,當資金使用情況超過資金計劃時,可以預警,管理模塊包括:
年度資金計劃:每個部門分項目部編制本部門資金計劃,匯總本項目公司的各部門的各項目的資金計劃,進行審批,匯總單上體現(xiàn)期初余額和資金缺口
月度資金計劃:每個部門分項目部編制本部門項目月度資金計劃,并支持臨時資金計劃的編制。月度資金計劃不支持版本。資金計劃生效后通過臨時資金計劃補充計劃金額。匯總本項目公司的各部門的各項目的月度資金計劃,進行審批,同時進行資金平衡,有缺口需上報集團,集團批復后項目公司根據(jù)批復金額在對部門進行批復部門將月度資金計劃在成本項目間進行金額調(diào)整,以便能夠進行正常的付款
4.進度計劃管理
項目進度計劃管理模塊是按照項目管理理論,以計劃的編制為基礎,即時維護項目實時進度。通過實時進度查詢、關(guān)鍵點預警,計劃實際執(zhí)行對比分析使管理層及時了解項目執(zhí)行中實際情況,為項目正確決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)
項目計劃匯總單:實現(xiàn)基于項目+任務的總工日、總金額、總工期的項目總進度計劃的編制;實現(xiàn)基于項目+任務+分部分項分類+分部分項的總工日、總工程量、總金額、總工期的項目進度計劃編制;可只編制項目總進度計劃或項目進度計劃;同時編制時,進度的計劃周期互相控制;項目進度計劃通過審批確認后形成生效版本,集團或項目公司審批。
實際進度維護單:將工程項目確認的工程量完成清單回寫到進度計劃中形成實際進度的對比分析;對超過進度計劃的異常情況或重要情況預示或警告;設置預示或警告在公司級或集團級發(fā)布;實時獲取項目的進度計劃執(zhí)行情況;項目進度計劃、實際進度和對比分析系統(tǒng)支持甘特圖展示。
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