房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計方案

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 　　房地產(chǎn)管理系統(tǒng)是專門適用于房地產(chǎn)行業(yè)的樓房銷售數(shù)據(jù)與營銷推廣數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析系統(tǒng)。房地產(chǎn)公司使用本系統(tǒng)，能夠十分便捷地遠(yuǎn)程匯總各項目的樓房銷售數(shù)據(jù)與營銷統(tǒng)計數(shù)據(jù)(如日報、月報等)，及時掌握銷售套數(shù)、面積、金額及回款情況;了解各種營銷推廣計劃的執(zhí)行情況、分析投入產(chǎn)出效益等指標(biāo)，從而為房地產(chǎn)公司加強(qiáng)營銷管理提供了一個簡便快捷的有效工具。

　　1.房地產(chǎn)OA系統(tǒng)的設(shè)計方案

　　泛普OA系統(tǒng)-代表性房地產(chǎn)OA系統(tǒng)知名供應(yīng)商

　　房地產(chǎn)軟件的基礎(chǔ)就是要建立完整、靈活的工作流基礎(chǔ)平臺，它全面貫通經(jīng)營管理內(nèi)部經(jīng)脈，通過對各辦公要素和業(yè)務(wù)要素的網(wǎng)絡(luò)整合，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、信息流、資金流的整合管理與應(yīng)用。建立企業(yè)內(nèi)部信息交流、業(yè)務(wù)交流、知識交流的快速通道，以共享信息資源，強(qiáng)化部門業(yè)務(wù)管理，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門之間的交流，實現(xiàn)公司信息的快速上傳下達(dá)，促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同，提高工作效率，為各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。

　　2.房地產(chǎn)OA系統(tǒng)具體解決方案

　　第一條 項目開發(fā)為主線： 包括項目立項、計劃與進(jìn)度、招投標(biāo)、營銷管理、工程管理、合同管理、工程監(jiān)理以及貫穿全程的預(yù)算和成本的管控等;

　　第二條 流程規(guī)范為主線：提供企業(yè)辦公自動化功能、人力資源管理、知識管理、財務(wù)管理等企業(yè)運(yùn)作的公共平臺;

　　第三條 銷售與服務(wù)為主線：包括客戶關(guān)系管理、樓盤銷售、房產(chǎn)租賃、商業(yè)經(jīng)營、物業(yè)管理等業(yè)務(wù)管理。根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)作特征，并通過系統(tǒng)軟件接口工程，內(nèi)部與財務(wù)系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，外部與企業(yè)門戶網(wǎng)站無縫集成，真正全面實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化管理。

　　1、一體化的業(yè)務(wù)流、信息流、資金流管理：系統(tǒng)充分整合房地產(chǎn)企業(yè)三個核心主線：業(yè)務(wù)流、信息流、資金流并實現(xiàn)互動控制。在系統(tǒng)中處理任何一個業(yè)務(wù)流，系統(tǒng)互動產(chǎn)生信息流和資金流;在系統(tǒng)中控制任何資金流，總能通過對應(yīng)的業(yè)務(wù)流和資金流實現(xiàn)控制目標(biāo)。

　　2、被動管理模式的革新------主動式管理：決策部門希望對公司整體運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行實時監(jiān)控，及時掌握各環(huán)節(jié)的真實狀況，嚴(yán)格控制權(quán)限，有效杜絕各種人為給公司造成的信息失真、信息滯后、監(jiān)控困難、信息管理成本高等問題，通過主動式管理模式將可能發(fā)生的問題和風(fēng)險預(yù)先預(yù)警并處理，避免后期給公司帶來的損失，從而實現(xiàn)經(jīng)營管理中的主動提醒和監(jiān)管。

　　3、信息及時準(zhǔn)備傳達(dá)： 信息及時準(zhǔn)確傳遞到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，包括工程部、營銷部、預(yù)算部、財務(wù)部、銷售部、行政部、物業(yè)部、總部決策層。信息實時共享，避免各部門 重復(fù)工作和數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。

　　4、整合企業(yè)資源： 以協(xié)同管理理念指導(dǎo)經(jīng)營工作，集中管理公司的各種資源，實現(xiàn)對資源的循環(huán)利用并可從多角度進(jìn)行深層次的挖掘分析，實現(xiàn)資源價值的最大化。有效的保護(hù)公司資源，避免人員流失造成的資源流失和管理被動。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)決策支持：以協(xié)同地產(chǎn)管理平臺和各基礎(chǔ)業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)管理決策模型，集成專家系統(tǒng)的定性分析功能和先進(jìn)的數(shù)據(jù)存取、挖掘、分析技術(shù)以及可視化技術(shù)，以文稿、報表、圖表等直觀形象的形式為企業(yè)高層提供關(guān)于企業(yè)外部環(huán)境研究分析、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營分析、核心業(yè)務(wù)預(yù)警、企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及方針和策略及其分解與考核等決策支持信息，搭建企業(yè)高效、準(zhǔn)確、及時的決策平臺。

　　6、完整的房地產(chǎn)企業(yè)知識庫：整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行沉淀形成包括：法律法規(guī)庫、宏觀政策庫、投資案例庫、項目開發(fā)流程庫、供應(yīng)商信息庫、成本數(shù)據(jù)庫、客戶信息庫、房源信息庫、合同信息庫等構(gòu)成企業(yè)強(qiáng)大的知識庫資源，并成為管理決策和戰(zhàn)略決策的依據(jù)。

　　7、一體化設(shè)計，組件式開發(fā)，支持企業(yè)整體實施和分步實施： 　　系統(tǒng)可整體實施運(yùn)行，也可分拆、獨(dú)立運(yùn)行各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。系統(tǒng)采用了模塊化設(shè)計，組件式的集成方式，在一體化框架結(jié)構(gòu)下，系統(tǒng)內(nèi)置了各子系統(tǒng)/模塊接口，因此可以分拆、組合運(yùn)行，靈活支持企業(yè)整體規(guī)劃、分步實施的信息化建設(shè)實施策略。