中小企業(yè)如何選擇進(jìn)銷存管理軟件

　　在線進(jìn)銷存信息化管理軟件的普及應(yīng)用已是不爭的事實(shí)，然而，選擇進(jìn)銷存管理軟件的方法和技巧卻并不廣為人知。泛普軟件為廣大中小企業(yè)用戶分析進(jìn)銷存管理軟件選擇的核心要素有哪些?

　　一、中小企業(yè)如何選擇進(jìn)銷存管理軟件

　　1、分析、挖掘選擇進(jìn)銷存軟件的目的

　　毫無疑問的，選擇在線進(jìn)銷存軟件，首先應(yīng)該系統(tǒng)分析、挖掘自己的目的。一部分用戶可能是看到別人上了軟件，自己就也想搞一套;有些用戶是內(nèi)部管理中還沒有軟件，想通過應(yīng)用進(jìn)銷存管理軟件來減輕員工的統(tǒng)計(jì)工作量;有些用戶可能是原來用過進(jìn)銷存管理軟件，但隨著經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，原軟件已無法滿足需要;有些用戶則是希望通過應(yīng)用進(jìn)銷存軟件加快終端銷售的速度和加強(qiáng)經(jīng)營中的財(cái)務(wù)管理等等。

　　因此，用戶選擇進(jìn)銷存軟件的第一步應(yīng)該是弄清自己選擇在線進(jìn)銷存軟件的目的是什么，是在哪些終端進(jìn)行使用?

　　2、系統(tǒng)分析自己的管理需要

　　用戶的實(shí)際管理需要不同，需要軟件解決的側(cè)重點(diǎn)就不同，就像汽車，不同的實(shí)際需要各自對(duì)應(yīng)不同的汽車類型，匹配不當(dāng)只能是南轅北轍。用戶只有清楚地把握自己的實(shí)際需求，才能根據(jù)自己的經(jīng)營去選擇合適的進(jìn)銷存軟件。中小企業(yè)用戶分析自己對(duì)進(jìn)銷存管理軟件功能的實(shí)際需要的關(guān)健點(diǎn)一般應(yīng)該從兩個(gè)方面考慮：即商品是什么?客戶有哪些?批發(fā)還是零售，或者批零兼營?

　　如果用戶經(jīng)銷某種特定的商品，且客戶是賣場、超市、下級(jí)經(jīng)銷商的，那么其需要的進(jìn)銷存軟件就應(yīng)該能夠全面支持這些客戶的需求，比如超市和賣場，其門店多、費(fèi)用多、變價(jià)多、訂單多，并且送貨到門店、開票到門店或總部、結(jié)算到總部、變價(jià)有門店變價(jià)和系統(tǒng)變價(jià)、開票要減票折(返點(diǎn))、結(jié)款要扣費(fèi)用、費(fèi)用是先扣后給票、退貨有拒收退貨和有退貨單的退貨等等。如果用戶直接經(jīng)營超市或者賣場，那么其需要的進(jìn)銷存軟件就應(yīng)該能夠滿足終端銷售中的各種需求，比如會(huì)員折扣、會(huì)員積分、銷售折扣、銷售退貨等等。

　　3、選擇多終端操作的管理系統(tǒng)

　　就目前形式而言，好多中小企業(yè)逐步實(shí)行連鎖、加盟等形式，這就要求有進(jìn)銷存軟件可以支持多終端操作，并且數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)同步，進(jìn)而異地?cái)?shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。值得欣慰的是泛普軟件經(jīng)過多方努力，研發(fā)了一款進(jìn)銷存軟件可支持手機(jī)、微信、電腦、PAD多終端異地同步實(shí)時(shí)操作，并且數(shù)據(jù)云端存儲(chǔ)，可以安全放心使用。

中小企業(yè)如何選擇進(jìn)銷存管理軟件.png

　　二、中小企業(yè)為什么要使用進(jìn)銷存管理軟件

　　以往無論大小企業(yè)，一切都是手工記錄，包括財(cái)務(wù)記賬，都是手工賬本，統(tǒng)的手工記錄處理復(fù)雜而且繁瑣，而采用進(jìn)銷存軟件只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設(shè)置好的項(xiàng)目逐一輸入即可，這樣做無疑可大大減少人工投入、降低對(duì)工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息，這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用進(jìn)銷存軟件的原因，就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。

　　此外，進(jìn)銷存管理軟件還可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行客觀的市場分析以及幫助企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)的戰(zhàn)略決策，對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是非常有益的。

　　中小企業(yè)作為我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的主體之一，在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮了巨大作用。所以中小企業(yè)在選擇進(jìn)銷存軟件的時(shí)候，一定要從多方面進(jìn)行考量，才能選擇到合適的產(chǎn)品。

發(fā)布：2022-06-16 14:11 編輯：泛普軟件 · lxx [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：