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erp實施成功的條件

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   很多ERP軟件系統(tǒng)在實施過程中就有很多的實施在開始時就困難重重,這中間很多都是因為沒有對ERP管理系統(tǒng)進行系統(tǒng)培訓,ERP培訓是一個系統(tǒng)的工程,我們要通過對培訓分析,建立適合企業(yè)的ERP培訓體系和規(guī)劃,還有ERP培訓課程以及培訓方式和方法和培訓考核,結(jié)合企業(yè)的資源,而這里ERP服務商是我們最好的支持。下面小編結(jié)合ERP系統(tǒng)實施經(jīng)驗總結(jié)了一下ERP實施中應該如何來做培訓,從而提高ERP實施的成功率。

  1、分析ERP培訓的需求 企業(yè)在進行ERP培訓時不可以盲目照搬其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,而應該根據(jù)企業(yè)實際情況,來分析企業(yè)的ERP的培訓需求。首先要對員工的能力進行了解、分析,看其能力是否滿足ERP實施的要求;同時結(jié)合企業(yè)ERP實施的目標分析ERP需要什么樣的人力資源標準和相關(guān)的要求,建立起企業(yè)ERP實施的培訓目標,并達到企業(yè)ERP建設(shè)與員工職業(yè)生涯發(fā)展的雙贏結(jié)果,同時為進一步制定ERP培訓規(guī)劃做準備。

  2、制定ERP培訓規(guī)劃 在ERP培訓需求分析的基礎(chǔ)上和企業(yè)領(lǐng)導人的支持下,成立ERP培訓領(lǐng)導小組,制定企業(yè)的ERP培訓規(guī)劃。結(jié)合我的工作經(jīng)驗,我認為應該組織保障、學習環(huán)境、培訓流程、師資隊伍建設(shè)、培訓體系、教材建設(shè)、成本預算、培訓管理考核等方面進行規(guī)劃,并在此基礎(chǔ)上,制定相應的培訓工作的標準化和規(guī)劃化管理方面的步驟與控制措施。同時,這些培訓規(guī)劃的制定要全體人員共同參與,并提出自己的一些看法與建議,提升ERP培訓的認同度和參與感,進一步完善ERP培訓規(guī)劃內(nèi)容及規(guī)劃的執(zhí)行度提高ERP實施的成功率。

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  3、建立ERP培訓體系 我國大部分企業(yè)ERP的培訓都是在遇到問題時,才會針對問題做些簡單的培訓,結(jié)果造成“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,達不到實際的培訓效果,主要原因是缺乏一個相對完善的培訓體系,企業(yè)要想使ERP實施培訓具有長效性,必須建立一個適合自身特點的培訓體系。通常情況下,ERP培訓體系主要包括內(nèi)容體系、方法體系、制度體系、文化體系及效果考核體系等內(nèi)容。通過培訓體系的建立實現(xiàn)培訓的系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化、標準化和持續(xù)性。但然這些培訓體系內(nèi)容的建立必須充分考慮企業(yè)的人力、物力、財力、信息及其它內(nèi)外環(huán)境,從而保證培訓體系的協(xié)同性和適應性。

  4、設(shè)置合理的培訓內(nèi)容 在ERP培訓體系建立的基礎(chǔ),制定完善的培訓內(nèi)容、編寫適用的培訓資料由為重要。一般情況下完善的培訓內(nèi)容應該從態(tài)度、理念、思路、知識、管理溝通、技能、方法等方面進行設(shè)計,在讓員工掌握ERP基礎(chǔ)理論知識的同時,培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì),不斷提升員工發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力,形成具有戰(zhàn)略意識,良好團隊協(xié)作溝通能力的ERP實施團隊;在參考國內(nèi)外優(yōu)秀ERP理論及實踐教材、借鑒同行ERP成功實施模式素材的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身特點,組織咨詢顧問、ERP廠商及企業(yè)內(nèi)部人員編寫具有適用性和通俗易懂性的教材,使員工通過這些教材和資料的學習,能夠從廣度、深度、細節(jié)上體會到ERP實施的關(guān)鍵點及各環(huán)節(jié)應該注意的問題,避免在實施過程出現(xiàn)同行已發(fā)生的錯誤。如果在培訓過程中,培訓內(nèi)容不完善,培訓資料準備不充分,將會加大ERP培訓的難度,影響培訓的效果。

  5、關(guān)鍵依靠企業(yè)內(nèi)部ERP實施人員,以我為主進行系統(tǒng)實施

  企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)實施人員因為熟悉企業(yè)現(xiàn)實情況,認同企業(yè)的文化和經(jīng)營理念,同時又要在企業(yè)長期工作,在實施ERP系統(tǒng)過程當中往往會從長遠角度來考慮ERP系統(tǒng)的實施,如果對他們予以系統(tǒng)的培訓,同時采取快速化ERP系統(tǒng)實施原則,關(guān)鍵依靠他們,不僅可以降低ERP系統(tǒng)實施成本,還可以確保項目質(zhì)量。不管是選擇怎樣的產(chǎn)品或?qū)嵤┕?,企業(yè)還是應該以企業(yè)為主進行系統(tǒng)實施,通過進行知識轉(zhuǎn)移,在企業(yè)中建立和培養(yǎng)一支懂業(yè)務懂管理又懂技術(shù)的企業(yè)內(nèi)部管理咨詢和ERP實施隊伍,項目結(jié)束后能獨立有效地進行最終用戶使用指導和系統(tǒng)維護工作。這樣的ERP項目實施才算得上是成功的。

  企業(yè)在其發(fā)展過程中,要著重的實施自身的戰(zhàn)略管理工作,保障企業(yè)自身的戰(zhàn)略能夠在經(jīng)濟市場中順利的實施。企業(yè)對戰(zhàn)略管理的高效實施對策有:

  6、簡化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是ERP系統(tǒng)實施過程中一項非常繁瑣的工作,同時業(yè)務的變更往往需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的整理來源于記錄業(yè)務數(shù)據(jù)的需要,而公司每天發(fā)生的業(yè)務形形色色,如果什么樣的業(yè)務數(shù)據(jù)都想記錄在ERP系統(tǒng)中,那ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理量也很大,而業(yè)務的變更往往又需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。從ERP系統(tǒng)的實用性出發(fā),20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了ERP系統(tǒng)80%的運行效果。簡化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以減少項目實施的工作量,縮短實施周期。

  7、周詳完善的實施范圍和實施計劃

  很多企業(yè)實施的ERP項目,在實施之初沒有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況,制定一個完善周詳?shù)膶嵤┯媱澓蛯嵤┓秶?,什么模塊都想上,結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。因為規(guī)劃錯誤造成的金錢和時間的浪費是非常普遍的,對企業(yè)整個項目的影響也是難以估量的。所以,有一個周詳完善的實施規(guī)劃,是保證高效完成這個項目的大前提。

  8、對團隊的戰(zhàn)略管理

  無可置疑,人是讓組織運作有效的動力源,問題是如何做到人和組織的有效匹配。對于戰(zhàn)略管理團隊而言,結(jié)構(gòu)很重要,因此需要注意以下三點的合理配比:一是性別結(jié)構(gòu),二是年齡結(jié)構(gòu),三是經(jīng)驗與教育的結(jié)構(gòu)。一個想要成功的企業(yè)必須關(guān)注團隊及團隊結(jié)構(gòu)的建設(shè),很多企業(yè)的問題是戰(zhàn)略上想要很多,卻不投入和目標匹配的人員力量,導致最后功虧一簣。

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  9、企業(yè)戰(zhàn)略

  對于企業(yè)戰(zhàn)略而言,首先要搞清楚的是企業(yè)在未來是干什么的,基于這樣的選擇去明確做什么不做什么,在這個過程中,不做什么要不做什么難很多,因此,戰(zhàn)略是一種選擇又是一種智慧的放棄。只有通過放棄才能不斷接近經(jīng)營的本質(zhì),那就是專注,唯有專注才有突破。商戰(zhàn)中,我一直認為企業(yè)生的路千萬條,死的路只有兩條,一是多元化經(jīng)營,二是無邊界擴張。對于戰(zhàn)略而言,企業(yè)切忌貪婪,妄想用自己非常有限的資源做無限的事情。

  10、組織戰(zhàn)略管理

  對于戰(zhàn)略成功而言,組織的結(jié)構(gòu)很重要,首先是公司治理結(jié)構(gòu),然后是組織架構(gòu)、管控模式,當然,最關(guān)鍵是組織結(jié)構(gòu)要和企業(yè)戰(zhàn)略模式匹配。一個企業(yè)只有通過組織結(jié)構(gòu)的明確,才能確保讓所有的員工知道自己在干什么,要干什么。

  11、戰(zhàn)略管理控制

  企業(yè)掌握戰(zhàn)略管理學中“組織、計劃、戰(zhàn)略管理、控制”這四個關(guān)鍵詞屬于基本功夫,對于戰(zhàn)略管理控制而言主要就是建立讓組織有效運作的機制,讓組織的努力往設(shè)定的地方前進。組織控制的好壞,關(guān)鍵是保障信息的流暢和對信息的運用。很多企業(yè)控制不到位,就是因為缺少信息系統(tǒng)和決策的合理性。企業(yè)需要做好自身戰(zhàn)略管理工作,確定企業(yè)自身的戰(zhàn)略可以在經(jīng)濟市場中順利的實施,進而促進企業(yè)在經(jīng)濟市場中快速的達成自身戰(zhàn)略目標。

  企業(yè)在對戰(zhàn)略管理進行調(diào)整的過程中,需要了解其相應的調(diào)整注意事項:內(nèi)外資源相匹配,建立公司在其市場領(lǐng)域中的位置,成功地同其競爭對手進行競爭,滿足顧客的需求,獲得卓越的公司業(yè)績。企業(yè)的外部環(huán)境,外部環(huán)境尤其是所處行業(yè)的發(fā)展情況對于公司的戰(zhàn)略決策起著很關(guān)鍵的作用。

  當企業(yè)處于不同的內(nèi)外環(huán)境中時,需要做好自身的戰(zhàn)略管理工作,以保障自身的戰(zhàn)略可以在市場中順利實施。企業(yè)在不同的發(fā)展階段,要對自身的戰(zhàn)略管理進行高效的調(diào)整。

發(fā)布:2021-04-14 11:27    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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